Gestione elettronica dei documenti e conservazione ottica
sostitutiva a norma di legge


Nata nel 1987, Top Consult è stata una delle prime società italiane ad intuire le potenzialità della gestione elettronica dei documenti (oggi nota anche come "dematerializzazione"), mettendo a punto un software specifico semplice e flessibile per le esigenze delle nostre imprese. Con una crescita costante e un’offerta articolata, è diventata uno dei leader riconosciuti del mercato documentale, protagonista in particolare di quella conservazione ottica sostitutiva a norma di legge dei documenti (fiscali e non) che costituisce oggi un fattore “rivoluzionario” per l’efficienza delle imprese.
 

Top Consult, che conta oggi oltre 400 clienti fra aziende ed enti pubblici, ha sede centrale a Torino ed è affiancata da un’ampia rete di partner sul territorio. Il suo motto è “Avanti Veloce”, per sottolineare la prontezza di risposta alle esigenze dei clienti e la rapidità di progetto e realizzazione.
 

La filosofia che ha guidato lo sviluppo di Top Consult nei suoi primi 20 anni di attività, tutti all’insegna dell’innovazione, è sempre stata l’integrazione fra dati e documenti, fra database e archivi documentali, per rendere più completo il sistema informativo aziendale e consentire a impiegati e manager di usare non solo i dati gestionali, ma anche le informazioni presenti nei documenti non strutturati – come fax e corrispondenza, fatture ed estratti conto, disegni ed e-mail – all’interno dei processi lavorativi, rendendoli così più snelli e produttivi.
 

L’ultimo nato di una linea di prodotti che da sempre operano all’insegna dell’Application Integration è l’avanzato software Top Media NED per la Navigazione Elettronica dei Documenti, semplice e potente, creato per i Web Service e il nuovo mondo SOA (Service Oriented Architecture). Caratterizzato da un’alta interoperabilità, si integra direttamente con i sistemi gestionali (da SAP a Oracle Application, a Microsoft Dynamics), con gli strumenti office, l’e-mail e i portali, adattandosi a qualsiasi ambiente applicativo aziendale. Top Media NED è il “motore” di tutte le soluzioni applicative realizzate per i più diversi settori aziendali.
 

Nella conservazione ottica sostitutiva dei documenti a norma di legge, che consente di eliminare gli archivi cartacei, Top Consult ha un impegno pionieristico che risale agli albori della legislazione digitale: si è interessata a questi temi fin dal ’94, ha realizzato nel ’99 per il Comune di Pesaro l’archivio sostitutivo dei documenti dell’Anagrafe. Già allora sono state messe a punto le soluzioni pacchettizzate Lex, corredate da servizi legali e organizzativi a supporto del responsabile aziendale della conservazione, che realizzano archivi sostitutivi a norma in sole tre settimane e sono già operative preso oltre 150 clienti su ogni tipologia di documenti.
 

L’offerta Top Consult si articola oggi in particolare, oltre che sui progetti di Gestione Elettronica dei Flussi di Documenti e sulla loro Conservazione Sostitutiva, sulla Fatturazione Elettronica a norma di legge integrata con la conservazione ottica sostitutiva e con i vari software gestionali, sulla Spedizione Massiva dei documenti e sulla soluzione OCR Data Capture.