Tutti i vantaggi della fatturazione elettronica Con Top Media Invoice l’integrazione diretta fra la piattaforma documentale Top Consult e i vari sistemi gestionali presenti in azienda permette di automatizzare a monte anche i processi dei cicli attivo e passivo, inquadrando la fatturazione elettronica in un progetto integrato di dematerializzazione, capace di fornire maggiore efficienza operativa e competitività a tutta l’azienda. Nel caso di completa integrazione e dematerializzazione del ciclo dell’ordine-pagamento, i risparmi ottenuti con la fatturazione elettronica sono infatti massimizzati: da 25 a 70 euro per ogni fattura a seconda dei settori, pari al 65 - 85% dei costi iniziali, secondo il Rapporto 2008 dell’Osservatorio Fatturazione Elettronica e Dematerializzazione della School of Management del Politecnico di Milano. E’ un valore consistente, che arriva anche ad un punto percentuale del fatturato. Sulla redditività dei progetti, qualunque sia il modello di fatturazione elettronica adottata, il Rapporto valuta inoltre che il tempo di payback risulti inferiore all’anno per tutti i livelli di attività amministrativa.

Top Media Invoice è una nuova suite pacchettizzata di moduli Top Media NED che realizza la fatturazione elettronica a norma di legge e la relativa conservazione sostitutiva obbligatoria. Per la messa in opera della Suite sono abbinabili appositi servizi di consulenza legale e fiscale, oltre a quelli necessari di installazione e personalizzazione.
 
E’ indipendente dal programma gestionale con cui è prodotta la fattura, che viene acquisita automaticamente e trasformata, all'atto dell'archiviazione, in elettronica attraverso l'applicazione della firma digitale e il riferimento temporale secondo quanto richiesto dal Decreto Legislativo n. 52 del 20/02/2004 sulla Fattura Elettronica.

Al termine del processo la fattura avrà due firme digitali: la prima, di “formazione”, con abbinato il riferimento temporale  e apposta automaticamente all’atto dell’archiviazione da parte del responsabile della fatturazione. La seconda di “conservazione” apposta automaticamente dal responsabile della conservazione e abbinata alla marca temporale richiesta dal Fisco con frequenza almeno quindicinale.
 
Top Media Invoice, integrata direttamente con i sistemi gestionali aziendali, realizza inoltre l’archiviazione elettronica e la conservazione ottica sostitutiva dei documenti fiscalmente rilevanti  e necessari in caso di accertamento da parte del Fisco: ordini, bolle di consegna, scritture contabili, ecc. All’atto della memorizzazione nell’archivio elettronico i documenti si “pinzano tra di loro” per facilitare la successiva navigazione elettronica.

La spedizione elettronica dei documenti archiviati e la possibilità di ricercare i documenti stessi completano Top Media Invoice, facendone la soluzione ideale per chi non è ancora pronto ad affrontare un progetto di gestione elettronica dei flussi di documenti a livello aziendale, ma vuole realizzare concretamente a norma di legge, in tempi brevi e con un budget contenuto, la spedizione elettronica delle fatture, l’archiviazione e la ricerca dei documenti fiscalmente rilevanti e la loro conservazione ottica sostitutiva. 

Si ricorda che la Fatturazione elettronica può essere anche “asimmetrica”: nel caso in cui il cliente neghi il consenso a ricevere la fattura elettronica, l’emittente può comunque creare e conservare la fattura in forma elettronica (godendo così di tutti i vantaggi associati al processo di fatturazione elettronica e conservazione sostitutiva) e spedirla ai clienti in forma analogica, cioè cartacea o come allegato e-mail non firmato digitalmente che per il Fisco deve essere trattato come analogico.


Come funziona

Normativa