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Quadro normativo
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Il quadro normativo
Opportunità e obblighi in ambito civilistico e fiscale


L’emanazione da parte del Ministero dell’ Economia e delle Finanze dei Decreti 23/01/2004 sulla Conservazione Sostitutiva dei Documenti, 20/02/2004 sulla Fatturazione Elettronica e in materia di IVA e della Circolare 19/10/2005 dell’Agenzia delle Entrate contenente i chiarimenti sulla loro applicazione, ha completato dopo oltre dieci anni il quadro normativo di riferimento ed esteso anche ai fini fiscali la possibilità di abbandonare il supporto cartaceo a favore del supporto informatico.

I vantaggi sono enormi:
  • maggiore efficienza del personale, tempestività nell’accesso ai documenti, riduzione del tempo di elaborazione di pratiche e dei relativi flussi, informazioni in tempo reale e statistiche ai manager sull’avanzamento dei flussi con possibilità di agire per migliorare l’organizzazione del lavoro d’ufficio
  • invio elettronico dei documenti (anche quelli fiscali), diminuendo drasticamente i costi di spedizione e fornendo contemporaneamente un servizio più tempestivo a clienti, fornitori e collaboratori
  • stipula di contratti per via telematica
  • eliminazione degli archivi cartacei obbligatori, sia ai fini civilistici che fiscali.
Il panorama delle Leggi e delle Regole Tecniche può essere suddiviso in due gruppi: il Documento Informatico e la Firma Digitale, la Conservazione Sostitutiva.
Il primo contiene le leggi relative alla “gestione” del documento informatico cioè alla sua formazione, sottoscrizione elettronica e trasmissione telematica. Il secondo riepiloga le leggi relative alla sua “conservazione” obbligatoria, cioè all’archiviazione su supporti informatici, alla esibizione e alla produzione di copie conformi.

Documento informatico e Firma Digitale

Conservazione Ottica Sostitutiva

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