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Home / Soluzioni Applicative / ASL - Azienda Sanitaria Locale
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ASL - Azienda Sanitaria Locale: gestione e conservazione dei documenti La soluzione Top Consult per l’Azienda Sanitaria Locale automatizza la gestione dei documenti tipici della sua attività: dai referti alle cartelle cliniche, dalle fatture alle voluminose delibere regionali in materia di Sanità, dalla documentazione tecnica di impianti ed immobili a quella di gare ed appalti. La soluzione, basata sul sistema Top Media NED per la Navigazione Elettronica dei Documenti, completa il sistema informativo aziendale e opera in stretta integrazione con i sistemi gestionali presenti, i software specializzati dei laboratori, i programmi office, la posta elettronica e i portali. I documenti prodotti dai sistemi sono catturati direttamente in forma elettronica, quelli cartacei vengono trasformati in digitali via scanner. I documenti archiviati di valore fiscale (fatture, libri contabili, ecc.) possono essere sottoposti al processo di conservazione sostitutiva a norma di legge, che consente di eliminare gli archivi cartacei. Con le stesse procedure si possono conservare in archivi sostitutivi anche i referti.  Processi snelli, azienda agile. Aumentano l’efficienza e il controllo dei processi operativi, si evitano ricerche manuali lunghe e complicate ripescando e consultando i documenti e le pratiche in pochi secondi, si migliora in ultima analisi la qualità del servizio prestato al cittadino. I processi amministrativi e contabili sono accelerati, gli addetti possono dal loro ambiente di lavoro abituale visualizzare e verificare i documenti, “navigare” fra tutti quelli correlati (dai contratti agli ordini, dalla corrispondenza ai pagamenti). Nelle Direzioni tecnico-logistiche i documenti tecnici e i progetti, gli schemi di manutenzione e i disegni Cad, le planimetrie e i collaudi, le pratiche edilizie e i documenti di gare ed appalti, fax ed e-mail, vengono archiviati digitalmente, ripescati e consultati via Web in tempi brevissimi: verifiche, decisioni e approvazioni diventano molto più rapide, migliora anche la trasparenza dei processi. Risparmi economici. I tempi e i costi di archiviazione e ricerca dei documenti si abbattono drasticamente, scompare la carta negli uffici e si eliminano grandi spazi fisici negli archivi assieme ai costi di gestione associati. Ridotti i costi di gestione operativa interna e quelli dei progetti edilizi, non è più necessario il lavoro di raccolta della documentazione per gare ed appalti. Rispetto normative. La possibilità di conservare i documenti fiscali in archivi sostitutivi significa eliminare gli archivi cartacei, le relative gravose misure di sicurezza, il lavoro preparatorio. I grandi volumi di referti ambulatoriali possono essere validati dai medici con firma digitale, anche a distanza, per l’invio ai centri di consegna ai pazienti ed essere conservati in modalità sostitutiva su pochi Dvd a norma. Esempi soluzioni realizzate |
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