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OCR Data Capture: l'ottimizzazione del data entry per i documenti cartacei OCR Data Capture, la nuova soluzione Top Consult per l’ottimizzazione del data entry dei documenti cartacei, è stata pensata per la gestione dei cicli aziendali passivo ed attivo caratterizzati dall’arrivo per lettera o fax di un gran numero di documenti come ordini, DDT e fatture fornitori.La nuova soluzione cattura le informazioni dai documenti cartacei e le rende disponibili ai sistemi gestionali aziendali, ad esempio per acquisire in automatico i dati presenti sulle fatture fornitori, alimentare la prima nota e archiviare elettronicamente le fatture stesse. Alla base della soluzione c’è l’integrazione fra il sistema documentale Top Media NED e le avanzate tecnologie data capture di Kofax, leader mondiale di questo settore. In questo modo il data entry (che impegna oggi in amministrazione numerose persone) non è più un costoso collo di bottiglia ma diventa un processo di acquisizione rapido e privo di errori, spesso completamente automatico e senza interventi di correzione, che porta all’utente considerevoli vantaggi economici. I risparmi associati all’uso di OCR Data Capture, il cui costo è legato al volume annuo di pagine trattate, già dal primo anno sono largamente superiori all’investimento necessario. Si può infatti calcolare un risparmio del 50 per cento nella sola fase di data entry in contabilità, al quale si sommano i risparmi delle fasi di normalizzazione delle fatture, di flusso approvativo e di conservazione sostitutiva a norma di legge. La soluzione OCR Data Capture si rivolge sia alle aziende che già utilizzano Top Media NED per la gestione elettronica dei documenti e la conservazione sostitutiva di quelli fiscali, sia alle aziende clienti di Kofax, sia a quelle che intendono affrontare l'automazione del ciclo passivo partendo da zero con la gestione documentale. Nel primo caso i clienti Top Consult possono sfruttare facilmente la nuova soluzione nelle fasi di acquisizione mediante il nuovo modulo QCapture OCR, che cattura otticamente le fatture e i loro dati passandoli al sistema gestionale (SAP in primo piano) sotto la supervisione di QManager, abbattendo così i costi di data entry. Per le aziende clienti di Kofax, che utilizzano già le sue soluzioni di scansione, riconoscimento, classificazione e caricamento nel gestionale, sono disponibili invece le offerte Top Media Lex per Kofax (che aggiunge la conservazione sostitutiva alle soluzioni OCR già attive) e Connect per Kofax (che consente di integrarsi direttamente con il sistema Top Media NED per realizzare la Gestione Elettronica dei Documenti). Ciclo passivo: risparmi del 50 per cento ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------  |
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