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Un’offerta completa per la gestione elettronica dei flussi di documenti
e la loro conservazione sostitutiva



L’offerta Top Consult si articola sull’automazione di tutti i processi operativi relativi a creazione e archiviazione, ricerca e distribuzione, gestione dei flussi e conservazione sostitutiva dei documenti non strutturati (sia cartacei che digitali), come ad esempio fax e corrispondenza, fatture ed estratti conto, disegni ed e-mail.

Si realizza così quella “dematerializzazione” dei flussi di documenti che è oggi considerata una delle leve principali per aumentare a tutti i livelli l’efficienza delle imprese e della pubblica amministrazione.

Alla base c’è l’avanzata piattaforma software Top Media NED per la Navigazione Elettronica dei Documenti, creata per il Web e il nuovo mondo SOA (Service Oriented Architecture), che si integra direttamente con i sistemi gestionali (da SAP a Dynamics), i programmi office, la posta elettronica, i portali e gli applicativi aziendali.

L'offerta è articolata sulle aree seguenti:
  • Gestione Elettronica dei Documenti: acquisizione e archiviazione elettronica dei documenti, ricerca e “navigazione” al loro interno, gestione dei flussi operativi, conservazione sostitutiva.

  • Fatturazione Elettronica a norma di legge, integrata con la conservazione sostitutiva dei documenti fiscali e con i vari software gestionali.

  • Conservazione Sostitutiva dei documenti (fiscali e non) a norma di legge, che consente di di realizzare in sole tre settimane un archivio sostitutivo eliminando gli ingombranti archivi cartacei. E’ corredata da servizi di consulenza legale e organizzativa.

  • Spedizione Massiva Documenti: invio automatico di tutti i tipi di documenti (anche file firmati) via e-mail, fax, Postel.

  • Data Capture: lettura dati OCR per il caricamento automatico nel software gestionale.
     
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