Produzione e progettazione: gestione documenti tecnici

La soluzione Top Consult automatizza la gestione dei documenti tecnici associati ai processi di progettazione e produzione. Si tratta principalmente di disegni Cad, manuali tecnici, schede prodotto e schede di lavorazione, documentazione di progetto e certificazioni di qualità.

La soluzione, basata sul software Top Media NED per la Navigazione Elettronica dei Documenti, opera in stretta integrazione con i sistemi gestionali, di produzione e di progettazione, ed inoltre con i programmi office e la posta elettronica.

I disegni realizzati in ambiente Cad vengono automaticamente memorizzati e indicizzati nell’archivio documenti, richiamati e visualizzati – secondo precise regole di accesso, nella versione più recente o in tutte le versioni - dagli utenti che devono produrre o assemblare. I manuali tecnici di prodotto sono creati e controllati nelle loro versioni e approvati attraverso i passi automatici di un workflow prestabilito.

Viene gestito il flusso delle schede prodotto e lavorazione, da creazione ad archiviazione, da variazione a consultazione (che avviene anche dall’ambiente gestionale delle applicazioni di produzione). La documentazione tecnica di progetto e di prodotto, con le certificazioni di qualità, può essere fornita direttamente via Web o Cd a clienti e fornitori autorizzati.

Tutti i documenti in gestione possono inoltre essere firmati digitalmente e conservati in modalità sostitutiva a norma di legge.
 

Processi snelli, azienda agile. I processi lavorativi centrati sulla creazione e l’uso dei disegni tecnici sono resi più efficienti e veloci, con il pieno controllo dell’aggiornamento versioni e l’eliminazione degli errori manuali.
I responsabili di settore e di progetto possono tenere sotto controllo costante l’avanzamento delle lavorazioni, il carico di lavoro delle persone, le date di consegna.
L’approvazione di documenti di progetto, di schede prodotto e lavorazione, di manuali tecnici è garantita e sveltita mediante appositi sistemi di workflow che automatizzano il processo nel rispetto della tempistica prefissata.
L’archivio disegni del sistema documentale è separato da quello dei progettisti ed è regolato da norme restrittive e di controllo, in modo che gli utenti abbiano accesso solamente a quanto è loro consentito in base alle mansioni e alle responsabilità organizzative.

Risparmi economici. I tempi e quindi i costi di archiviazione e ricerca dei documenti si abbattono drasticamente; scompare la carta negli uffici e si liberano grandi spazi fisici negli archivi, prima dedicati allo stoccaggio dei documenti cartacei e costosi anche per le necessarie misure di sicurezza.

Rispetto normative. La conservazione ottica sostitutiva a norma di legge dei documenti tecnici, spesso molto voluminosi ed ingombranti, consente di eliminare gli archivi cartacei trasferendoli su pochi Cd o Dvd.

Esempi soluzioni realizzate