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Fatturazione Elettronica

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Fatturazione Elettronica,
il vero obbligo è quello della gestione documentale


Fatturazione Elettronica



Il tema della fatturazione elettronica, sia quella verso la PA che è già obbligatoria da un paio d’anni, sia quella fra privati o B2B per il momento facoltativa con obblighi e agevolazioni fiscali ancora in corso di definizione, può essere affrontata con un’unica soluzione semplice e già pronta: la Suite TopMedia Social NED


Dietro alla fatturazione elettronica il vero obbligo per le aziende è quello della gestione documentale. La fattura è infatti solo uno dei documenti su cui ruota l’attività amministrativa e produttiva dell’azienda e diventa più significativa quando è inserita nel contesto dei documenti che la precedono e che la seguono (come ordini, bolle, pagamenti, estratti conto, solleciti, PEC, ecc.). La soluzione più corretta è quindi quella di introdurre la gestione documentale per dematerializzare e “correlare” tutti i documenti della filiera, adottando una soluzione ampia e completa che digitalizzi i processi aziendali legati alla fattura e li integri con i sistemi gestionali e informativi. 


La Suite di TopMedia Social NED

In ambito fatturazione, la nuova Suite di TopMedia Social NED, pronta all’uso, semplice ed economica, viene fornita con le strutture degli archivi elettronici già realizzate grazie ai 30 anni di esperienza Top Consult nelle aree aziendali dell’Amministrazione.

Consente di gestire tutti i documenti contabili del ciclo attivo e passivo e fornisce anche gli strumenti per l’archiviazione, la trasmissione e la gestione degli esiti delle fatture elettroniche XML B2B e PA attive e passive transitate attraverso il Sistema di Interscambio - SDI, e la gestione di tutte le “altre fatture” che ancora saranno inviate o ricevute in modalità tradizionale (pdf allegati a mail, ricezioni di cartaceo, ecc.).


Vantaggi Fatturazione Elettronica con la Suite TopMedia Social NED

Fatturazione Elettronica con la Suite TopMedia Social NED - soluzioni di gestione documentale per PMI

 Pronta all’uso

Gestisce tutti i documenti contabili del ciclo attivo e passivo

Semplice ed economica

Archivia, trasmette e gestisce gli esiti delle fatture elettroniche XML B2B e PA transitate attraverso lo SDI 


Conservazione digitale delle fatture elettroniche

Conservazione digitale delle fatture

Un’altra grossa opportunità per l’azienda è costituita dalla conservazione digitale (obbligatoria per le fatture elettroniche, facoltativa per tutto il resto). Con la Suite il cliente può decidere di conservare i documenti in house con il software e i servizi progettati da Top Consult, pioniere della materia, oppure di affidarla a Top Consult stessa in outsourcing. In entrambi i casi si otterrà la totale dematerializzazione degli archivi fiscali, risparmi di spazi, di tempo e, nel caso dell’outsourcing, la sicurezza di un servizio esterno affidabile e consolidato da lunghi anni di esperienza.

SERVIZI PER LA FATTURAZIONE ELETTRONICA

Fatturazione Elettronica PA

FEPA Service in outsourcing

Il servizio in outsourcing FEPA Service per la gestione delle fatture elettroniche verso la PA, fornito attraverso la server farm Top Consult, archivia e trasmette le fatture, monitora la ricezione, effettua la conservazione digitale a norma e correla ad esse gli altri documenti.

Il servizio comprende FEPA Creator, che crea la fattura in XML se il gestionale non è in grado di farlo, e FEPA Distiller, che gestisce il colloquio con SDI e controlla le eventuali anomalie.




 

La Suite TopMedia Social NED per la gestione documentale

Creata per le piccole e medie aziende, la Suite TopMedia Social NED incorpora le funzionalità innovative della “rivoluzionaria” piattaforma documentale e collaborativa TopMedia Social NED e viene fornita con le strutture degli archivi elettronici già realizzate e pronte all’uso grazie alla trentennale esperienza di Top Consult nelle aree aziendali dell’Amministrazione-Contabilità, della Fatturazione Elettronica, del Personale e della Corrispondenza. Gli utenti intervengono nei flussi documentali (archiviazione, ricerca, spedizione, firma) sia mediante PC che mobile.

La Suite è dotata di tutte le funzionalità per archiviare e spedire i documenti in modalità interattiva o massiva. Inoltre, I nuovi moduli collaborativi Groupware, CaseFlow e WorkFlow, disponibili con la Suite, consentono di realizzare soluzioni di gestione delle pratiche e dei flussi documentali ottimizzando i processi aziendali strutturati e non strutturati, eliminando le e-mail a vantaggio di strumenti collaborativi come le notifiche e la bacheca.

Promozione di lancio

Per le aziende che aderiscono entro il 31/12/17 è riservato uno sconto del 20%


Un forte valore aggiunto

Nella Suite TopMedia Social NED, con i suoi Pacchetti Applicativi, sono stati condensati 30 anni di esperienza tecnologica e applicativa Top Consult a fianco di centinaia di aziende clienti nei progetti e nelle soluzioni reali costruite con i sistemi documentali Top Media. Anche gli utenti PMI della Suite possono così beneficiare delle idee, del know-how e delle soluzioni applicative realizzate in tutti questi anni per venire incontro alle esigenze varie ed articolate espresse dalle grandi imprese. Con un forte vantaggio: tempi e costi molto inferiori.


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