SOLUZIONI

GDPR

Social NED GDPR è la soluzione che permette alle aziende di gestire procedure, processi e informazioni alla base della conformità al GDPR.

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Il 24 maggio 2016 è entrato in vigore il nuovo regolamento europeo sulla protezione dei dati. (regolamento UE 2016/679). Alle aziende sono stati dati 2 anni di tempo per adeguare la propria struttura e le procedure alla nuova normativa.

Il Regolamento, che prevede anche una corposa parte sanzionatoria, è stato applicato a decorrere dal 25 maggio 2018.


NOVITA' REGOLAMENTO GDPR

 Data Breach

Obbligo di notifica degli attacchi da parte di agenti esterni o compromissione dei dati personali subiti dall’azienda. Le segnalazioni dovranno essere inviate non solamente al Garante della Privacy ma anche (in alcuni casi) a tutti i soggetti interessati.

  Privacy by default and by design

Questo aspetto, che riguarda tutte le aziende nella progettazione del trattamento dei dati raccolti, interessa soprattutto le aziende che sviluppano software applicativo in quanto il software stesso deve garantire by default and by design il rispetto della normativa.

Principio di accountability

Rispetto alla precedente normativa (Decreto Legislativo 196/2003) che dava indicazioni prescrittive sulle misure (minime ed idonee) di sicurezza da adottare, il Regolamento Europeo punta alla responsabilizzazione totale del Titolare del trattamento (e quindi all’azienda) rispetto all’analisi dei rischi e all’adozione documentata e verificabile dei procedimenti utilizzati per garantire la conformità al GDPR.

DPO (Data Protection Officer)

La figura del DPO rappresenta una novità rispetto alla normativa precedente e l’obbligatorietà della sua nomina è in funzione delle caratteristiche dell’azienda (ente pubblico-azienda sanitaria, etc..) ma anche della tipologia del trattamento dei dati (esempio Profilazione Dati) e la scala su cui tale trattamento avviene.

Tutte le aziende dovrebbero già aver iniziato a gestire il passaggio dall’attuale Codice della Privacy vigente in Italia al nuovo Regolamento effettuando la revisione delle procedure per i trattamenti dei dati personali, le implementazioni della gestione dei dati personali con le novità del regolamento GDPR e la valutazione delle opportunità fornite dal nuovo Regolamento Europeo.


LA SOLUZIONE GDPR

Dal 2017 Top Consult ha iniziato il processo di adeguamento e trasformazione con la creazione di un gruppo di lavoro dedicato ad affrontare il passaggio al Regolamento Europeo 2016/679.

Il risultato del gruppo di lavoro è una soluzione applicativa, Social NED GDPR, basata sulla piattaforma documentale di Top Consult per la predisposizione e l’archiviazione della documentazione richiesta dal Regolamento.

Social NED GDPR adotta le funzionalità presenti in TopMedia Social NED per garantire un ambiente uniforme e collaborativo all’interno dell’azienda; i moduli Workflow e Groupware garantiscono la definizione di flussi automatici non solo per segnalazione dei Data Breach ma anche per le altre fasi dei processi (nomine, richieste, rettifiche, cancellazioni etc.).

Il diritto all’oblio può essere facilmente gestito, qualora venisse richiesto, grazie alle funzionalità native di TopMedia Social NED (richiesta anagrafica, date scadenza documenti, etc..).


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