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02/03/2009
Top Media Lavoro: tenuta digitale e conservazione sostitutiva del Libro Unico del Lavoro  Top Consult ha reso disponibile la nuova soluzione “Top Media Lavoro”, che realizza la tenuta digitale e la conservazione sostitutiva a norma di legge del Libro Unico del Lavoro, entrato in vigore con gennaio 2009 e da conservare obbligatoriamente per un periodo di 5 anni. Il Decreto del Ministero del Lavoro che ha istituito il Libro (nato per sostituire libro matricola, libro paga e libro presenze) stabilisce che può essere conservato anche su supporti magnetici rispettando le regole vigenti per la conservazione sostitutiva dei documenti informatici, senza l’autorizzazione preventiva degli uffici provinciali competenti e previa semplice comunicazione e-mail o fax.“Top Media Lavoro è una soluzione specifica che consente di sfruttare al meglio la nuova semplificazione concessa dal legislatore e il suo derivato di efficienza per la Direzione del Personale - afferma Pier Luigi Zaffagnini, Amministratore Top Consult. Realizza archiviazione, ricerca e conservazione sostitutiva del Libro Unico del Lavoro e dei documenti dell’amministrazione del Personale, come Cud, cedolini, ecc. Si integra con qualsiasi sistema gestionale che produce il Libro ed è facilmente estendibile a progetti più ampi che riguardano l’intero settore del Personale o i processi operativi aziendali”. Il nuovo software si compone delle stesse tecnologie e metodologie impiegate con successo da Top Consult nella conservazione sostitutiva dei documenti fiscali, dove la società con il suo impegno pionieristico è leader di mercato. Le regole tecniche sono le stesse già consolidate e adottate dalle aziende per conservare ad esempio le fatture, e possono quindi essere facilmente estese anche ai documenti del Personale o, viceversa, se usate per il Libro Unico del Lavoro, possono poi allargarsi direttamente ad altri documenti aziendali. Semplice e dai costi contenuti, Top Media Lavoro è una suite pacchettizzata di moduli del sistema documentale Top Media NED per la Navigazione Elettronica dei Documenti, abbinabile a servizi di consulenza legale, applicativa e di mantenimento a norma nel tempo degli archivi sostitutivi realizzati, oltre a quelli necessari di installazione e personalizzazione. Come funziona La soluzione acquisisce direttamente dal sistema gestionale-amministrativo sia il Libro Unico sia gli altri documenti relativi all’amministrazione del personale, li archivia automaticamente nel sistema documentale e li firma digitalmente, in modalità massiva ed automatica. Il Libro è così trasformato in documento informatico e con cadenza mensile, mediante l’apposito modulo Lex, viene poi mandato in conservazione sostitutiva a norma di legge apponendo una seconda firma digitale corredata da marca temporale. Top Media Lavoro si rivolge in particolare alle imprese che non si sentono ancora pronte ad affrontare la gestione documentale a livello aziendale, ma vogliono iniziare ad affrontare gestione e conservazione sostitutiva del Libro Unico del Lavoro e dei documenti amministrativi del Personale. Nel momento in cui l’azienda decide di estendere la gestione elettronica dei documenti all’intero settore del Personale o a progetti di respiro aziendale, si passa facilmente al sistema documentale completo Top Media NED, che si integra con le varie applicazioni gestionali, i programmi office, la posta elettronica e i portali. Poter partire con un sistema semplice e circoscritto come Top Media Lavoro, ma facilmente integrabile ad ampliabile nelle versioni più potenti della stessa piattaforma, vuol dire poter graduare gli investimenti da effettuare nel sistema documentale commisurandoli all’uso reale che se ne fa. Altre informazioni su Top Media Lavoro |
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