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16/12/2009
Nuovo servizio Top Consult di conservazione sostitutiva in outsourcing, offerto in modalità SaaS (Software as a Service) Dal primo gennaio 2010 Top Consult offrirà i servizi di conservazione sostitutiva anche in outsourcing, assumendo il ruolo di Responsabile della Conservazione. Il servizio riguarda tutte le tipologie di documenti previsti dalla legislazione vigente: fatture clienti e note di credito, fatture fornitori digitali e cartacee, libri e registri contabili, Libro Unico del Lavoro e Cud. La nuova soluzione, sicura ed affidabile, è centrata sui nuovi moduli QReplicator e QOutlex di Top Media NED, che viene offerto in modalità SaaS (Software as a Service). Il servizio si articola in quattro fasi: la predisposizione iniziale dell’ambiente hardware e software, condotta in collaborazione con l’azienda fruitrice del servizio; la trasmissione dei documenti al service Top Consult in modo completamente automatizzato o manuale (a cura del cliente), sempre attraverso canali sicuri; il controllo, il passaggio dei documenti al processo di conservazione sostitutiva, con firma digitale e marca temporale, e il loro trasferimento periodico su Dvd esterni; infine la ricerca e l’esibizione a norma degli archivi sostitutivi via Web. Il servizio prevede inoltre la produzione del Manuale operativo e della conservazione (certificato, se richiesto, dal legale); per l’avvio e la personalizzazione del servizio intervengono sistemisti, specialisti applicativi e consulente legale Top Consult. I prezzi del servizio si basano su una voce iniziale di avvio, un canone mensile e un costo di esercizio che dipende dai volumi trattati. Il centro servizi, in base ad un accordo strategico, si trova presso Colt Telecom, che possiede e gestisce una delle più avanzate ed estese reti europee di Data Center e di telecomunicazioni, con Data Center anche a Milano e Torino. La piattaforma hardware, duplicata, è sottoposta a stringenti controlli di ogni tipo; oltre alla sicurezza logica assicurata dall’architettura applicativa Top Consult, le apparecchiature dislocate all’interno del Data Center Colt ne condividono sicurezza fisica, controlli e standard di qualità. Il nuovo servizio Lex in outsourcing, che capitalizza le competenze ed esperienze di Top Consult, pioniere e protagonista della conservazione sostitutiva in Italia, si rivolge sia ai clienti (in alternativa o in affiancamento a Lex in house, ad esempio per le nuove tipologie di documenti) sia al mercato. |
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