Il modulo di base è il Mail Sender, integrato con il sistema gestionale dell’azienda, che spedisce in modo automatico per e-mail e fax qualunque tipo di documento archiviato, operando attraverso la Piattaforma di Orchestrazione deputata all’esecuzione e al controllo dei lavori massivi e non presidiati. E’ composto dalle due componenti Sender e Query, che sovrintendono rispettivamente alle funzioni di spedizione e di feedback della stessa.

Mail Sender preleva ed abbina documenti e indirizzi; è in grado di spedire con unica e-mail più documenti (anche firmati digitalmente) allo stesso destinatario; può ottimizzare gli invii di uno stesso documento con un’unica e-mail a molti destinatari per non sovraccaricare il server di posta. Comprime gli allegati se necessario, segue e traccia tutto il percorso di spedizione. Può inoltre allegare, anziché i documenti, il link agli stessi: questa funzionalità risulta particolarmente interessante quando vi siano esigenze di riservatezza o di conformità a normative; si pensi ad esempio all’invio di documenti confidenziali come i cedolini stipendio.