Dalla Gestione Documentale al Social Business
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La gestione elettronica dei documenti sta cambiando in modo radicale le modalità di lavoro e di collaborazione tra le persone promuovendo nuove forme di interazione.
Una trasformazione radicale: processi collaborativi aziendali, interfacce smart e funzionalità social per l’utente, superamento delle e-mail.
Un modo nuovo di lavorare, esteso a manager e mobile worker, che favorisce le nuove idee e stimola l’intelligenza collettiva.
Il traguardo è il social business. Nel White Paper si analizzano dinamiche evolutive, scenari e strumenti di riferimento.
Dalla Gestione Documentale al Social Business
Si chiama dematerializzazione documentale o gestione elettronica dei documenti: il punto di partenza non è solo azzerare i consumi di carta e gli sprechi, ma offrire una velocità e un’efficienza superiori nella comunicazione interaziendale, superando anche i canali della posta elettronica privata e aziendale.
Nel White Paper, realizzato in collaborazione con ICT4Executive si analizza l’orizzonte evolutivo di questo smart working, conosciuto come social business. L’innovazione è importante perché accelererà una trasformazione culturale che, mettendo meglio a frutto intelligenza ed energia collettive, favorirà nuove idee e cambiamenti organizzativi positivi.
In dettaglio, nel documento si affrontano i temi:
- Limiti dei sistemi di condivisione documentale tradizionali
- Scenari di sviluppo del document management
- Analisi degli strumenti social e delle interfacce
- Evoluzione omnicanale e della collaboration
- Definizione delle piattaforme documentali enterprise di classe social
Una ricerca svolta dalla School of Management del Politecnico di Milano ha analizzato la diffusione e l’impatto che le cosiddette tecnologie “smart” avranno nei prossimi anni in Italia sul modo di lavorare delle persone negli ambienti aziendali.
Smart Working, la facilità d’uso
Collaboration
Cloud Computing
Mobile Workspace
Social Business
Oggi la collaborazione è la sfida principale di tutte le aziende. Bisogna integrare l’organizzazione tradizionale, che rimane necessaria per definire responsabilità, obiettivi e piani, con le nuove forme organizzative dei social network (diffusi nella società e nel privato), indispensabili quando si richiedono azioni non previste dai processi, dai ruoli o dalle mansioni definite.
Vengono quindi creati gruppi di lavoro centrati sulla collaborazione e la condivisione fra persone eterogenee di settori diversi, interni e anche esterni all’azienda, favorendo lo scambio di nuove idee: i partecipanti operano all’interno di un ambiente comune, condividendo contenuti e messaggi in modo veloce ed efficiente, svincolato dall’uso delle e-mail e basato invece su insieme di notifiche semplici e meno invasive.
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