{"id":9255,"date":"2022-03-24T12:18:01","date_gmt":"2022-03-24T11:18:01","guid":{"rendered":"https:\/\/www.topconsult.it\/conservazione-digitale\/"},"modified":"2026-04-01T12:31:00","modified_gmt":"2026-04-01T10:31:00","slug":"conservazione-digitale-old-30-03-26","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/conservazione-digitale-old-30-03-26","title":{"rendered":"Conservazione Digitale dei documenti"},"content":{"rendered":"\t\t
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Conservazione Digitale dei documenti a norma di Legge<\/h1>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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La soluzione \u00e8 disponibile *<\/div>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\tOn-Premise\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/h3>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Conservazione
Digitale<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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Top Consult offre la conservazione digitale a norma, secondo le nuove regole, sia on-premise che in outsourcing<\/strong> in relazione alle esigenze specifiche di ogni cliente. Oltre al nuovo modulo Lex di TopMedia Social NED<\/strong>, conforme alle nuove norme, sono proposti per la conservazione on-premise anche i nuovi servizi ConLex 2.0<\/strong> e ManLex 2.0<\/strong>: il primo comprende la consulenza legale e applicativa per creare gli archivi digitali, il secondo assicura il mantenimento negli anni degli archivi digitali realizzati.<\/p>

Lex gestisce la conservazione digitale di tutte le tipologie di documenti previsti dalla legislazione vigente: fatture clienti e note di credito, fatture fornitori digitali e cartacee, libri sociali e registri contabili, cedolini, Libro Unico del Lavoro e CUD, ma anche ordini, posta elettronica certificata (PEC), cartelle cliniche e quant\u2019altro l\u2019articolo N.2220 del Codice Civile impone di conservare.
Numerosi i vantaggi: eliminazione degli archivi cartacei e di spazi fisici, dei mastodontici libri e giornali che occupavano stanze intere, la possibilit\u00e0 in caso di esibizione di abbinare il singolo documento fiscale a quelli correlati.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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*On-premise<\/strong> o in Outsourcing<\/strong><\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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quel che conta \u00e8 la scelta del partner<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\tOn-Premise\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/h3>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

\n\t\t\t\t\t\tRimaniamo al tuo fianco per garantire nel tempo il respetto della normativa\t\t\t\t\t<\/p>\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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\n\t\t\t\t\t\tPensiamo a tutto noi\t\t\t\t\t<\/p>\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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La conservazione non \u00e8 un semplice programma software da comprare, \u00e8 un servizio, un insieme di elementi che ne determinano la qualit\u00e0 e l\u2019efficacia complessive. Inoltre I cambiamenti introdotti dalle nuove regole non sono solo informatici, ma soprattutto organizzativi, richiedono quindi una specifica consulenza approfondita, legale e applicativa, assieme ad un\u2019attivit\u00e0 di formazione specializzata.<\/p>

Conviene rivolgersi ad un fornitore esperto, solido e preparato come Top Consult, che da oltre 35 anni opera esclusivamente sul mercato della gestione documentale e ha da sempre la conservazione digitale nel suo core business.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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L\u2019affidabilit\u00e0 del pioniere<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Top Consult \u00e8 il pioniere della conservazione sostitutiva dei documenti<\/strong>, realizzando nel \u201999 per il Comune di Pesaro l\u2019archivio sostitutivo dei documenti dell\u2019Anagrafe, primo esempio in Italia di conservazione a norma di legge.<\/p>

Gi\u00e0 in quegli anni ha sviluppato le soluzioni pacchettizzate Lex, ideando anche il Manuale della Conservazione e i servizi legali e organizzativi a supporto del Responsabile della Conservazione.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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Per la soluzione ON-PREMISE forniamo inoltre i servizi Conlex 2.0 e Manlex 2.0<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Oltre ad un software idoneo, \u00e8 necessario fornire al cliente\u00a0formazione e consulenza<\/em>\u00a0per comportarsi fin dall\u2019inizio in modo adeguato e consapevole e per mantenere anche dopo la fase di avvio della conservazione il corretto atteggiamento. Sono questi gli obiettivi dei servizi\u00a0Conlex 2.0<\/strong>\u00a0e\u00a0Manlex 2.0<\/strong>\u00a0di TopMedia Social NED proposti per la conservazione on-premise.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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Conlex 2.0<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Conlex 2.0<\/em>\u00a0comprende la consulenza legale e applicativa per creare gli archivi digitali:<\/strong>\u00a0quindi giornata di formazione con il legale e lo specialista applicativo, affiancamento di quest\u2019ultimo per avviare la conservazione digitale, la consulenza per la realizzazione del manuale della conservazione, il rilascio del certificato di conformit\u00e0 del manuale da parte del legale.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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Manlex 2.0<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Manlex 2.0<\/em>\u00a0\u00e8 il servizio che assicura il mantenimento negli anni degli archivi digitali realizzati.<\/strong>\u00a0La sottoscrizione del servizio comprende il diritto alla ricertificazione annuale del manuale della conservazione; a sottoporre 5 quesiti\/anno di tipo applicativo o legale sul tema Lex (le risposte vengono date dagli specialisti applicativo o dal legale a seconda del tema); ad una visita annuale di audit-collaudo degli archivi realizzati, svolta da specialisti Top Consult.\u00a0<\/div>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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La normativa<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Regole Tecniche in materia di sistema di conservazione<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Le nuove \u201cRegole Tecniche in materia di sistema di conservazione\u201d, emanate in riferimento all\u2019art. 71 del Codice dell\u2019Amministrazione Digitale, definiscono le caratteristiche dei sistemi di Conservazione Digitale sia per i documenti informatici che per i fascicoli di documenti (aggregazione di pi\u00f9 documenti informatici); i modelli organizzativi; i ruoli e le responsabilit\u00e0 del Responsabile della Conservazione, che deve agire in collaborazione con altre figure aziendali quali il responsabile Sistemi Informativi, il Responsabile del trattamento dei dati personali, il Responsabile della Sicurezza e il Responsabile della Gestione Documentale.<\/p>

Tra i doveri del Responsabile Conservazione ci sono la redazione e il mantenimento del Manuale della Conservazione, che ora \u00e8 diventato obbligatorio ed \u00e8 la conseguenza di un lavoro spesso collegiale: descrive il processo della conservazione stessa, le modalit\u00e0 di esibizione e i formati degli oggetti destinati alla conservazione.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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La conservazione secondo le nuove regole<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Il modulo Lex di TopMedia Social NED adotta le strutture dati e gli standard prescritti dalle nuove regole nell\u2019art. 4 per la gestione dei pacchetti informativi di archiviazione. Una copia del documento presente in gestione viene replicata e portata nell\u2019ambiente di conservazione, qui il file viene firmato digitalmente, unito ai metadati di indicizzazione in un file di tipo IDC (indice di conservazione) anch\u2019esso firmato e marcato temporalmente. Per la consultazione e l\u2019esibizione sono necessari il modulo Surfer o Surfer Mobile\/Web della piattaforma TopMedia Social NED.<\/p>

Lex \u00e8 un modulo della Piattaforma di Orchestrazione di TopMedia Social NED, che esegue i processi \u201cbatch\u201d. Non usa stazioni di lavoro dedicate e pu\u00f2 eseguire pi\u00f9 lavori di conservazione in parallelo. Per effettuare la conservazione occorre almeno un certificato remoto di firma digitale automatica.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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Le recenti Linee Guida emanate da AGID sulla \u201cformazione, gestione e conservazione dei documenti informatici\u201d sono entrate in vigore in modo esclusivo a partire dal 1\/1\/2022 e dalla stessa data sono stati abrogati i precedenti provvedimenti su analoghi temi tra cui il DPCM 3\/12\/2013.<\/p>

Le Linee Guida sono emanate in riferimento all\u2019art. 71 del Codice dell\u2019Amministrazione Digitale e definiscono tra l\u2019altro le caratteristiche dei sistemi di Conservazione Digitale, garantendo l\u2019autenticit\u00e0, l\u2019integrit\u00e0, l\u2019affidabilit\u00e0, la leggibilit\u00e0 e la reperibilit\u00e0 sia dei documenti informatici che dei fascicoli di documenti informatici (aggregazione di documenti informatici).<\/p>

Le Linee Guida definiscono i modelli organizzativi, i ruoli e le responsabilit\u00e0 distinguendo le figure del titolare dell\u2019oggetto della conservazione, del produttore dei pacchetti di versamento, dell\u2019utente, del responsabile della conservazione e del conservatore. E\u2019 ribadito l\u2019obbligo del Manuale della Conservazione all\u2019interno del quale vengono definiti il processo della conservazione stessa, le modalit\u00e0 di esibizione e i formati pi\u00f9 idonei per la conservazione. Grande attenzione inoltre \u00e8 dedicata ai metadati che devono essere presenti e valorizzati in fase di conservazione ma che accompagnano il documento sin dalla sua nascita.<\/p>

I sistemi di conservazione preesistenti, rimangono validi ma, a partire dall\u2019 1\/1\/2022, saranno applicabili esclusivamente le nuove regole tecniche.<\/strong><\/p>

Per la conservazione digitale la norma fiscale di riferimento resta il Decreto del Ministero dell\u2019Economia e delle Finanze del 17\/06\/2014 che ha semplificato le modalit\u00e0 di assolvimento degli obblighi fiscali relativi ai documenti informatici e alla loro riproduzione su diversi tipi di supporto \u2013 art. 21, comma 5 del CAD.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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L'opinione<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t\u201cIl ruolo di leader conquistato da Top Consult in questo settore \u2013 afferma Pier Luigi Zaffagnini, CEO di Top Consult<\/strong> \u2013 esemplifica bene lo spirito innovativo, la curiosit\u00e0 per il nuovo, il coraggio di affrontare sfide nuove che da sempre animano la societ\u00e0.\n

\nLa nostra leadership nasce dall\u2019impegno pionieristico (che risale agli albori della legislazione digitale), dalla conoscenza approfondita delle problematiche tecniche, legali e organizzative, dal costante aggiornamento sulle nuove normative, dal numero record di referenze in aziende di ogni tipo e dimensione e dalla capacit\u00e0 di inquadrare gli archivi digitali in un progetto pi\u00f9 ampio di sviluppo della gestione documentale in azienda, quella cio\u00e8 che fornisce i vantaggi pi\u00f9 rilevanti a livello di processi di lavoro.

\n\nTop Consult \u00e8 inoltre in grado di evolvere assieme alle tecnologie, garantendo cos\u00ec la continuit\u00e0 del servizio e degli archivi digitali a norma anche oltre il minimo obbligatorio di 10 anni.\u201d\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t\"Pier\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\tPier Luigi Zaffagnini<\/span>Fondatore e CEO Top Consult<\/span><\/cite>\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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Vantaggi Conservazione Digitale<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\tEliminazione archivi cartacei \t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/h3>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

\n\t\t\t\t\t\tEliminazione degli archivi cartacei con il recupero di costi e di spazi fisici\t\t\t\t\t<\/p>\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\tCompliance alla normativa reggente\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/h3>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

\n\t\t\t\t\t\tL'azienda si libera di ogni preoccupazione rendendosi compliance alla normativa reggente ed evitando cos\u00ec eventuali sanzioni\t\t\t\t\t<\/p>\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\tFacile esibizione documento\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/h3>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

\n\t\t\t\t\t\tL'integrazione con i sistemi gestionali rende facile l\u2019esibizione di un qualsiasi documento o dell\u2019intera pratica\t\t\t\t\t<\/p>\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\tManLEX: servizio di audit annuale\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/h3>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

\n\t\t\t\t\t\tPer la conservazione in house \u00e8 disponibile un servizio di audit annuale (ManLEX) che ti garantisce la sicurezza del processo\t\t\t\t\t<\/p>\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\tArchiviazione e gestione elettronica documenti\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/h3>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

\n\t\t\t\t\t\tNaturale completamento dell'archiviazione e gestione elettronica dei documenti per lo svolgimento dei processi lavorativi.\t\t\t\t\t<\/p>\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\tEliminazione carta\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/h3>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

\n\t\t\t\t\t\tScomparsa della carta nei processi aziendali\t\t\t\t\t<\/p>\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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\"integrazioni\"<\/figure>

Il sistema documentale TopMedia Social NED \u00e8 integrabile con i pi\u00f9 diffusi programmi e sistemi gestionali.<\/p><\/div><\/div>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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WEBCAST<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\tAccedi ai WEBCAST\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t<\/h3>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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Vuoi maggiori informazioni? Compila il form e sarai contattato senza impegno da un nostro consulente<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Conservazione Digitale dei documenti a norma di Legge Richiedi informazioni La soluzione \u00e8 disponibile * On-Premise Service Conservazione Digitale Top Consult offre la conservazione digitale a norma, secondo le nuove regole, sia on-premise che in outsourcing in relazione alle esigenze specifiche di ogni cliente. Oltre al nuovo modulo Lex di TopMedia Social NED, conforme alle… Leggi tutto »Conservazione Digitale dei documenti<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":3167,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"page-bootstrap.php","meta":{"reading_time":0,"inline_featured_image":false,"neve_meta_sidebar":"","neve_meta_container":"","neve_meta_enable_content_width":"off","neve_meta_content_width":100,"neve_meta_title_alignment":"","neve_meta_author_avatar":"","neve_post_elements_order":"","neve_meta_disable_header":"","neve_meta_disable_footer":"","neve_meta_disable_title":"","footnotes":""},"class_list":["post-9255","page","type-page","status-publish","has-post-thumbnail","hentry"],"yoast_head":"\nConservazione Digitale dei documenti on-premise o outsourcing<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"La Conservazione Digitale dei documenti on-premise o in outsourcing \u00e8 completa, flessibile e conforme alla legge 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