{"id":16843,"date":"2023-09-27T10:48:26","date_gmt":"2023-09-27T08:48:26","guid":{"rendered":"https:\/\/www.topconsult.it\/?p=16843"},"modified":"2023-09-29T10:51:52","modified_gmt":"2023-09-29T08:51:52","slug":"guida-pagamento-elettronico-integrato-nei-flussi-documentali","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/guida-pagamento-elettronico-integrato-nei-flussi-documentali","title":{"rendered":"Guida pagamento elettronico integrato nei flussi documentali"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"16843\" class=\"elementor elementor-16843\" data-elementor-post-type=\"post\">\n\t\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-7d7bdd07 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"7d7bdd07\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-309a51e8\" data-id=\"309a51e8\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-314c8035 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"314c8035\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><strong>Permettere alla propria clientela di concludere acquisto e pagamento direttamente da un solo <a href=\"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/come-scegliere-migliore-soluzione-gestione-documentale\">sistema<\/a><\/strong>, senza dover mandare bonifici dalla app della propria banca, evitando di dover saltare da una piattaforma all\u2019altra, senza perdite di tempo o rischi di errori. Questo \u00e8 possibile grazie al <strong>pagamento elettronico integrato nei <a href=\"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/document-management-mirato-guarda-al-futuro-con-top-consult-dal-2005\">flussi documentali<\/a><\/strong>: i pagamenti, di fatto, si basano sui <a href=\"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/digitalizzazione-dei-documenti-aziendali-da-cosa-cominciare\">documenti aziendali<\/a>, siano essi <a href=\"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/il-ciclo-di-vita-di-un-contratto-digitale-le-5-fasi-principali\">contratti<\/a>, compravendite o abbonamenti. <strong>Se il <a href=\"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/come-la-gestione-documentale-diventa-lasse-portante-del-sistema-informativo-aziendale\">sistema di gestione documentale<\/a> si integra con quelli di pagamento, il digital payment \u00e8 realizzabile<\/strong>.<\/p><hr \/><h2>Pagamento elettronico, un\u2019opportunit\u00e0 preziosa per i clienti<\/h2><ul><\/ul><p>Grazie a una specifica funzione, resa disponibile dai <a href=\"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/guida-ai-software-di-archiviazione-documenti-e-digitalizzazione-aziendale\">sistemi documentali pi\u00f9 evoluti<\/a>, \u00e8 possibile rendere tutti i <strong><a href=\"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/gestione-documentale-la-sfida-dellintegrazione-con-il-gestionale-per-automatizzare-i-processi\">processi correlati<\/a> al pagamento pi\u00f9 semplici, rapidi e flessibili<\/strong>. Si tratta di una funzionalit\u00e0 importante per le aziende, per mostrare un\u2019immagine di s\u00e9 moderna e innovativa, cos\u00ec come per consolidare il rapporto con i consumatori finali.<\/p><p>I potenziali clienti, davvero interessati a un certo prodotto o servizio, apprezzano sicuramente il fatto di poter <strong>portare a termine i loro acquisti direttamente dal portale che si sta consultando e che, di fatto, rappresenta l\u2019azienda<\/strong>. Al contrario, la necessit\u00e0 di dover usufruire di un\u2019altra applicazione per eseguire un bonifico, o comunque un invio di denaro, si traduce nell\u2019obbligo di recuperare tutti i dati, controllare di aver copiato correttamente Iban e poi premurarsi di inviare attestazioni di pagamento.<\/p><p>Avendo l\u2019opportunit\u00e0, invece, di prendere visione di ci\u00f2 che serve, di colloquiare con l\u2019azienda mediante chat e di ricevere un semplice link per il pagamento elettronico pu\u00f2 rappresentare un <strong>significativo incentivo a essere altrettanto rapidi nel prendere la decisione d\u2019acquisto<\/strong>.<\/p><p>In sintesi, potendo fruire di un <strong>customer journey user friendly<\/strong>, che rende immediato lo scambio di tutti i documenti necessari per capire i prodotti, che facilita il colloquio diretto con l\u2019azienda e poi include l\u2019accesso al pagamento elettronico in modo trasparente, <strong>l\u2019utente non ha interruzioni<\/strong> e pu\u00f2 restare sul sito senza mai distrarsi.<\/p><hr \/><h3>Come funziona il processo di pagamento elettronico?<\/h3><p>L\u2019opportunit\u00e0 di integrare il pagamento elettronico nei <a href=\"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/workflow-documentale-come-implementarlo-in-azienda\">flussi elettronici<\/a> nasce grazie alla <strong>capacit\u00e0 di una <a href=\"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/i-vantaggi-di-topmedia-social-ned\">piattaforma documentale enterprise<\/a> evoluta di collaborare con i sistemi di pagamento, nel modo che l\u2019utente finale possa fruire di una payment experience ottimale<\/strong>.<\/p><p>Il processo di digital payment si svolge a valle di tutti quei passaggi che conducono all\u2019acquisto, quali:<\/p><ul><li>valutazione del prodotto\/servizio;<\/li><li>richiesta di dettagli o soluzioni simili pi\u00f9 adeguate alle proprie necessit\u00e0;<\/li><li>applicazioni di scontistiche.<\/li><\/ul><p>Una volta stabilito ci\u00f2 che si desidera comprare, oppure stipulato ed eventualmente <a href=\"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/easy-contract-il-nuovo-servizio-di-firma-elettronica-dei-contratti-a-norma-di-legge\">firmato elettronicamente un contratt<\/a>o, oppure ancora un ordine, mediante un sistema di pagamento elettronico integrato nel <a href=\"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/software-per-la-gestione-di-workflow-documentale-la-soluzione-di-top-consult\">flusso documentale<\/a>, <strong>viene prodotto un link<\/strong> (inviato al cliente per mail o anche WhatsApp).<\/p><p>Cliccando su tale link si pu\u00f2 subito <strong>procedere all\u2019operazione<\/strong>, ottenendo immediatamente <strong>le ricevute di pagamento<\/strong> lato cliente.<\/p><p>D\u2019altra parte, il sistema invia in tempo reale le <strong>notifiche di pagamento avvenuto<\/strong> all\u2019azienda fornitore, in modo tale che <strong>quanto richiesto e pagato dal cliente sia immediatamente preso in carico<\/strong>.<\/p><p>Al fine di <strong>chiudere completamente il ciclo relativo al digital payment, la <a href=\"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/perche-scegliere-la-piattaforma-documentale-topmedia-social-ned\">piattaforma documentale<\/a> si occupa di mandare in <a href=\"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/la-conservazione-digitale-ieri-e-oggi-il-fattore-comune-e-la-fruibilita-dei-documenti-in-futuro\">conservazione<\/a> tutto ci\u00f2 che \u00e8 necessario<\/strong> per la propria organizzazione, ossia i documenti che confermano i vari passaggi, esprimono come si \u00e8 svolto il processo e fissano i momenti in cui sono stati compiuti i vari atti.<\/p><p>Il tutto, in piena sicurezza e, naturalmente, nel <strong>rispetto della privacy dei dati sensibili<\/strong>.<a href=\"https:\/\/lp.topconsult.it\/come-la-gestione-documentale-migliora-i-processi-aziendali\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.topconsult.it\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Come-la-gestione-documentale-migliora-i-processi-aziendali.gif\" alt=\"Come la Gestione Documentale migliora i processi aziendali\" width=\"761\" height=\"200\" class=\"wp-image-15717 size-full aligncenter\" \/><\/a><\/p><hr \/><h3>I vantaggi concreti del processo di digital payment<\/h3><p>Un sistema documentale completo che permetta l\u2019integrazione dei pagamenti elettronici nei flussi di scambio di informazioni e dati con gli utenti, promuove una gestione totalmente <a href=\"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/guida-ai-software-di-archiviazione-documenti-e-digitalizzazione-aziendale\">digitalizzata<\/a> di tutti i documenti legati alla transazione economica, garantendo <strong>vantaggi da molteplici punti di vista, oltre che in ottica green<\/strong>. A quest\u2019ultimo proposito, infatti, avendo un <a href=\"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/la-digitalizzazione-dei-processi-aziendali-con-top-consult-intervista-a-matteo-zaffagnini\">processo completamente digitalizzato<\/a>, non vi sar\u00e0 la necessit\u00e0 di ricorrere alla stampa, e dunque all\u2019uso della carta, o di <a href=\"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/perche-dotarsi-di-un-software-per-larchiviazione-dei-documenti-digitali\">archiviare documenti<\/a> in specifici contenitori.<\/p><p>Ugualmente a quanto accade per la <a href=\"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/software-per-la-digitalizzazione-e-conservazione-dei-documenti-sottoscritti-elettronicamente-quale-scegliere\">digitalizzazione di tutti i documenti<\/a>, i <a href=\"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/i-vantaggi-della-gestione-documentale-collaborativa\">risparmi legati alla gestione<\/a> del pagamento elettronico integrato nel documentale si concretizzano poi anche in una <strong>maggiore velocit\u00e0 e precisione, sia di archiviazione sia di recupero delle informazioni<\/strong>.<\/p><p>Non solo. In questo caso, forse ancora pi\u00f9 che in altri, \u00e8 importante che non si compiano errori. Se il cliente finale non compila correttamente un bonifico, riportando i dati sbagliati, si generano complicazioni. Poter invece utilizzare i dati forniti dalla macchina <a href=\"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/la-robotic-process-automation-rpa-per-lautomatizzazione-dei-processi-amministrativi\"><strong>automatizza il processo e rende il tutto pi\u00f9 rapido<\/strong><\/a>.<\/p><p>Sia il cliente sia l\u2019azienda ricevono subito le notifiche e fanno eventuali verifiche: <strong>l\u2019azienda non perde quindi tempo e risorse per abbinare le ricevute di pagamento agli ordini<\/strong>.<\/p><p>Il processo di pagamento elettronico integrato offre possibilit\u00e0 che fino a poco tempo fa non si potevano neanche immaginare: si tratta, per esempio, di <strong>incassi garantiti anche il sabato e la domenica, 24 ore su 24, 7 giorni su 7<\/strong>. Inoltre, i momenti di picco degli acquisti potranno essere affrontati con facilit\u00e0, senza bisogno di assumere ulteriore personale che lavori alla <a href=\"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/fatture-elettroniche-ddt-ordini-e-automazione-come-potenziare-gli-ambienti-sap\">gestione di ordini<\/a> e pagamenti.<\/p><p>Le organizzazioni, contando su un flusso automatico e immediato di importazione degli incassi nel gestionale, potranno<strong> fruire di reportistica completa<\/strong> sempre aggiornata: l\u2019<a href=\"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/digitalizzazione-del-processo-amministrativo-automatizzato-rischi-e-benefici\">area contabilit\u00e0 e amministrazione<\/a> avr\u00e0 sempre sottomano le informazioni che le occorrono.<\/p><p>Si crea, in sostanza, <strong>un unico <a href=\"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/quali-sono-le-funzionalita-del-workflow-collaborativo\">workflow<\/a><\/strong> in cui ciascun passaggio \u00e8 sempre definito per tutti, clienti e aziende. Sono predisposti i messaggi da mandare in automatico, internamente ed esternamente, e si arriva sino al pagamento in modo semplice e intuitivo, gestibile da qualsiasi utente.<\/p><hr \/>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-220edcfe box-call-to-action e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"220edcfe\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-4624e0db e-con-full e-flex e-con e-parent\" data-id=\"4624e0db\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-9f0fd2f elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"9f0fd2f\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div 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