{"id":17038,"date":"2023-10-23T11:45:34","date_gmt":"2023-10-23T09:45:34","guid":{"rendered":"https:\/\/www.topconsult.it\/?p=17038"},"modified":"2024-02-16T14:52:01","modified_gmt":"2024-02-16T13:52:01","slug":"gestione-documentale-controllo-efficienza-topmedia-social-ned","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/gestione-documentale-controllo-efficienza-topmedia-social-ned","title":{"rendered":"Gestione documentale: pi\u00f9 controllo ed efficienza con TopMedia Social NED"},"content":{"rendered":"\t\t
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Al cuore del sistema di gestione documentale di Top Consult<\/a> vi \u00e8 TopMedia Social NED<\/a>, la piattaforma dotata di una serie di moduli che la rende completa, capace di rispondere alle esigenze degli addetti di qualsiasi dipartimento aziendale<\/strong>. Essa vanta funzionalit\u00e0 di base<\/strong>, quali quelle per la gestione della fatturazione elettronica<\/a> degli ordini mediante NSO (Nodo Smistamento Ordini)<\/a>, ma anche capacit\u00e0 evolute per ottimizzare e automatizzare i processi<\/strong><\/a> di esecuzione delle attivit\u00e0.<\/p>

Gestione documentale: pi\u00f9 controllo ed efficienza con una piattaforma documentale enterprise a servizio delle aziende<\/h2>

Top Consult, azienda torinese con esperienza ultradecennale, pi\u00f9 di 35 anni di attivit\u00e0<\/a>, ha realizzato una soluzione robusta, potente e pensata per rispondere interamente ai bisogni di digitalizzazione dei documenti<\/a>, dalla loro produzione (o acquisizione) alla conservazione a norma<\/a><\/strong>.<\/p>

TopMedia Social NED<\/a> \u00e8 dunque una piattaforma italiana, scritta per il mondo enterprise nel pieno rispetto della normativa nazionale<\/strong>.<\/p>

La soluzione, disponibile anche in cloud<\/strong><\/a>, \u00e8 scalabile in modo che possa accompagnare le crescite del business e il coinvolgimento degli addetti di ciascuna organizzazione, rispettando l\u2019ambiente IT preesistente<\/strong> e offrendo cos\u00ec la possibilit\u00e0 di sfruttare tutte le potenzialit\u00e0 del digitale, senza penalizzare gli investimenti pregressi. Garantisce elevati livelli di sicurezza, business continuity, disaster recovery<\/strong> <\/a>e si contraddistingue per l\u2019elevata affidabilit\u00e0 nel trattare pi\u00f9 archivi documentali e imponenti carichi di lavoro, grazie a funzioni native di load balancing e fault tolerance<\/strong>.<\/p>

TopMedia Social NED \u00e8 modulare, affinch\u00e9 l\u2019impresa man mano ampli il proprio perimetro di innovazione<\/strong>, adottando soluzioni che le consentano di procedere nel suo percorso di digital transformation<\/a>.<\/p>

Come controllare i processi con la piattaforma documentale TopMedia Social NED<\/h3>

La soluzione per la gestione documentale fornita da Top Consult<\/a> propone le funzionalit\u00e0 tipiche di gestione documentale elettronica e molto di pi\u00f9. Arriva, infatti, a occuparsi di tutti i file riguardanti il ciclo attivo e passivo, cos\u00ec come di quelli che servono per la gestione della documentazione inerente alla logistica, come DDT (Documenti di Trasporto)<\/a> o bolle di accompagnamento<\/a>, fino ai documenti dagli uffici risorse umane<\/a>.<\/p>

Cos\u00ec facendo, le aziende, oltre a sperimentare l\u2019immediatezza della gestione digitale, possono fruire della preziosa opportunit\u00e0 di monitorare in tempo reale lo svolgimento dei processi<\/strong><\/a>. Grazie a dashboard personalizzabili<\/strong>, \u00e8 possibile verificare cosa sta accadendo in azienda, se vi sono inefficienze, interruzioni di processo, colli di bottiglia o momenti in cui \u00e8 necessario un intervento per ristabilire il flusso corretto delle attivit\u00e0.<\/p>

TopMedia Social NED \u00e8 facilmente integrabile<\/strong><\/a> con gli altri applicativi aziendali, a partire dall\u2019ERP, in modo da instaurare un circolo virtuoso che alimenta e valorizza il patrimonio informativo aziendale. Il sistema documentale raccoglie e omogeneizza tutti i dati presenti nei documenti (dati strutturati e destrutturati) e li fornisce al resto dei sistemi da cui, a sua volta, attinge per aiutare a impostare modelli di processi ottimizzati<\/a><\/strong>.<\/p>

Questo significa innalzare il livello di interoperabilit\u00e0 all\u2019interno dell\u2019azienda. Tale interoperabilit\u00e0 si pu\u00f2 estendere anche ai partner di filiera<\/strong>, grazie a integrazioni e scambi di dati in piena sicurezza.<\/p>

Per esempio, guardando agli ambienti SAP<\/a>, grazie al modulo SAP Aligner<\/strong> \u00e8 possibile trasferire le chiavi indice da SAP a TopMedia Social NED<\/a> per agevolare la ricerca dei documenti dall\u2019ERP<\/a>, ma anche dai client Surfer e dalle Web App sfruttabili su qualunque dispositivo (da pc a mobile), a prescindere dal sistema operativo utilizzato.<\/p>

Perch\u00e9 e come aumentare l\u2019efficienza mediante un sistema di gestione documentale<\/h3>

Gestione documentale: pi\u00f9 controllo ed efficienza si ottiene con l’implementazione di TopMedia Social NED, rendendo possibile l’adozione con facilit\u00e0 di nuove procedure di lavoro. Si pensi, per fare un solo esempio, alla realizzazione e digitalizzazione dei contratti digitali<\/strong><\/a>.<\/p>

In particolare, grazie a Easy Contract<\/strong><\/a>, il modulo di sottoscrizione digitale dei documenti offerto da Top Consult<\/a>, \u00e8 facile comporre contratti digitali<\/a> mediante browser sfruttabile su qualsiasi device, qualunque sistema operativo esso abbia. In pratica, grazie a questa componente della piattaforma enterprise TopMedia Social NED, si pu\u00f2 procedere digitalmente dallo start up del documento sino alla sua conservazione digital<\/a>e, passando per tutte le approvazioni e le firme necessarie<\/a><\/strong>. Il tutto senza mai dover ricorrere a carta e inchiostro.<\/p>

\"Scarica<\/span><\/a><\/p>

La conformit\u00e0 alla normativa italiana e non solo<\/h3>

Tra le caratteristiche specifiche della soluzione Top Consult, costruita per gestire i documenti a norma di legge, vi \u00e8 il pieno rispetto delle normative vigenti. Tra queste il Regolamento EiDAS- Electronic IDentification Authentication and Signature<\/strong><\/a>, che garantisce che la firma apposta sui documenti abbia lo stesso valore probatorio di quella autografa.<\/p>

Inoltre, tra le funzioni del prodotto Top Consult vi \u00e8 Social NED GDPR<\/strong>, volta a facilitare l\u2019azienda nella sua costruzione di un ambiente uniforme in cui sia garantita la sicurezza dei dati, secondo il Regolamento europeo.<\/p>

Alcune funzioni dei moduli della piattaforma, denominati SocialFlow<\/strong> e Groupware<\/strong><\/a>, possono essere usate per definire workflow automatici al fine di monitorare l\u2019ambiente, tenere traccia dei processi ed eventualmente segnalare correttamente un data breach.<\/p>

Top Consult consente di supportare le aziende anche dal punto di vista della conservazione a norma dei documenti<\/strong>. L’azienda offre sia la tecnologia che la consulenza per far fronte alla necessit\u00e0 di una corretta archiviazion<\/strong>e della conoscenza aziendale. La piattaforma, infatti, da un lato aiuta le aziende a rispettare le varie leggi che regolano la gestione dei contenuti (siano essi ordini, contratti, messaggi di posta elettronica certificata eccetera) e dall’altro agevola la fruibilit\u00e0 delle informazioni tra uffici e geografie diverse, a seconda dei processi in cui sono necessarie<\/strong>.<\/p>

Il valore della collaboration con la gestione documentale: pi\u00f9 controllo ed efficienza<\/h3>

Tra i plus di TopMedia Social NED vi \u00e8 la focalizzazione sulla collaboration<\/a>. Il software, oltre a organizzare e ottimizzare la gestione dei documenti<\/a>, applica le metodologie di comunicazione che caratterizzano i social media<\/strong>, per agevolare il dialogo e il coinvolgimento tra gli addetti a un determinato flusso documentale.<\/p>

In particolare, offre funzioni per collaborare in modo immediato sfruttando anche i dispositivi mobile e strumenti che si ispirano alle logiche di instant messaging, notifiche e alert<\/strong> tipiche dei social.<\/p>

Non solo, la piattaforma consente di impostare workflow che includano automatismi<\/strong> per rendere gli utenti il pi\u00f9 possibile partecipi e informati sullo svolgimento delle attivit\u00e0 e sulla realizzazione dei processi, facendo s\u00ec che tutti facciano la propria parte al momento opportuno e si possa intervenire tempestivamente in caso di problemi.<\/p>

Nello specifico, il modulo Case Flow favorisce la gestione collaborativa delle pratiche<\/strong> affinch\u00e9 esse siano sempre complete e aggiornate. Workflow promuove l\u2019automazione collaborativa dei flussi documentali<\/strong>, in modo che alcuni passaggi siano svolti in autonomia dal sistema.<\/p>

Per ottimizzare ulteriormente i processi e le tempistiche di svolgimento delle attivit\u00e0, la soluzione Top Consult prevede anche il modulo TopMedia PAY<\/strong> che offre la possibilit\u00e0 di attuare pagamenti digitali in modo facile e intuitivo, senza necessit\u00e0 di passare dal website aziendale ai siti di banche e altre istituzioni finanziarie<\/strong>. Tale opportunit\u00e0, oltre a garantire una migliore payment experience<\/strong> ai clienti, promuove un notevole efficientamento interno<\/strong>. \u00c8 il sistema, infatti, a richiedere, inviare e poi conservare tutti i dati utili al pagamento di un prodotto\/servizio, in piena autonomia.<\/p>

I servizi degli esperti Top Consult<\/h3>

A corredo della soluzione software, Top Consult pone il bagaglio di esperienza dei propri consulenti e quanto acquisito sul campo<\/strong>, nella propria attivit\u00e0 a fianco delle aziende.<\/p>

La sua leadership nasce dall\u2019impegno pionieristico (che risale agli albori della legislazione digitale), dalla conoscenza approfondita delle problematiche tecniche, legali e organizzative<\/strong>, dal costante aggiornamento sulle nuove normative<\/strong>, dal numero record di referenze in aziende di ogni tipo e dimensione e dalla capacit\u00e0 di inquadrare gli archivi digitali in un progetto pi\u00f9 ampio di sviluppo della gestione documentale in azienda, quella cio\u00e8 che fornisce i vantaggi pi\u00f9 rilevanti a livello di processi di lavoro.<\/p>

Top Consult \u00e8 inoltre in grado di evolvere assieme alle tecnologie<\/strong>, garantendo cos\u00ec la continuit\u00e0 del servizio e degli archivi digitali a norma, anche oltre il minimo obbligatorio di 10 anni.<\/p>

Tra i servizi offerti, in particolare sul fronte della conservazione, vi sono ConLex 2.0 e ManLex 2.0 che contribuiscono ad assicurare il mantenimento degli archivi a norma di legge<\/strong><\/a>.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t

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MIGLIORA LA GESTIONE DEI DOCUMENTI AZIENDALI<\/div><\/div>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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