{"id":19784,"date":"2023-06-20T11:20:19","date_gmt":"2023-06-20T09:20:19","guid":{"rendered":"https:\/\/www.topconsult.it\/?p=19784"},"modified":"2024-11-27T16:29:10","modified_gmt":"2024-11-27T15:29:10","slug":"limportanza-dell-integrazione-tra-sistemi-aziendali","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/limportanza-dell-integrazione-tra-sistemi-aziendali","title":{"rendered":"L’importanza dell’integrazione tra Sistemi Aziendali"},"content":{"rendered":"\t\t
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L’importanza dell’integrazione tra sistemi aziendali e la chiave del successo con Top Consult<\/h2>

Intervista a Mauro Parsi sulla rivista Office Automation, maggio\/giugno 2023, Soiel International<\/strong><\/p>

In questa intervista esclusiva, Mauro Parsi, Responsabile area Partner di Top Consult,<\/strong> condivide l’evoluzione e l’importanza della Gestione Elettronica dei Documenti (GED) nell’integrazione dei sistemi aziendali<\/strong>. Scopri come la GED pu\u00f2 ottimizzare i processi aziendali e come Top Consult, con oltre 35 anni di esperienza, possa essere il partner strategico per il successo aziendale.<\/p>

Ma la gestione elettronica dei documenti serve ancora?<\/h2>

Mauro Parsi:<\/strong><\/em> Assolutamente s\u00ec, la Gestione Elettronica dei Documenti (GED) \u00e8 pi\u00f9 cruciale che mai. Pi\u00f9 di due decenni fa, quando sono entrato nel mondo della Gestione Documentale<\/a>, era considerata un’innovazione significativa. In quel periodo, stava prendendo piede la seconda era dell’informatica, quella Client e Server, e gli strumenti di Office Automation stavano rivoluzionando la gestione dei documenti cartacei.<\/p>

L’idea di connettere il mondo immateriale dei dati con la fisicit\u00e0 dei documenti cartacei era allora innovativa, ma ci\u00f2 che spingeva le aziende ad adottare la GED era il chiaro ritorno sugli investimenti (ROI)<\/a> attraverso la semplificazione dei processi aziendali.<\/p><\/blockquote>

Quindi, il ROI \u00e8 stato il principale motore dell’adozione della GED inizialmente?<\/h3>

Mauro Parsi:<\/strong><\/em> Esattamente. Il passo successivo \u00e8 stato l’introduzione di normative favorevoli che hanno permesso la conservazione sostitutiva<\/a> di documenti cartacei, alleggerendo notevolmente gli archivi aziendali e aumentando ulteriormente il ROI dell’adozione della GED. Successivamente, normative come la LUL e la FE hanno reso obbligatorio l’utilizzo di documenti elettronici<\/a> come originali e la loro conservazione in conformit\u00e0.<\/p><\/blockquote>

La normativa, quindi, ha giocato un ruolo fondamentale nell’evoluzione della GED e dell’integrazione tra sistemi aziendali?<\/h3>

Mauro Parsi:<\/strong><\/em> Certamente. Ha reso la GED una necessit\u00e0 irrinunciabile per tutte le aziende. Tutti i produttori di software gestionali<\/a> si sono visti costretti a gestire questa componente, e cos\u00ec si sono moltiplicati gli archivi di documenti. Tuttavia, \u00e8 importante notare che questi non sono veri e propri sistemi di Gestione Elettronica dei Documenti<\/a>.<\/p><\/blockquote>

In che senso?<\/h3>

Mauro Parsi:<\/strong><\/em> Spesso, non c’\u00e8 una reale integrazione tra documenti gestiti in settori aziendali<\/a> diversi. Inoltre, si tende a trascurare documenti cruciali come la Posta Elettronica Certificata (PEC). Paradossalmente, si finisce per utilizzare nuovamente cartelline cartacee per raccogliere documenti elettronici, che vengono poi stampati e assemblati manualmente. Oggi, il vero compito della GED \u00e8 fungere da trait d\u2019union tra i vari strumenti gestionali, creando una rete tra i documenti creati e gestiti da diverse soluzioni software aziendali<\/a> e conservandoli in conformit\u00e0 normativa in un unico archivio.<\/p><\/blockquote>

A questo punto si pu\u00f2 affermare che l’integrazione tra sistemi aziendali \u00e8 fondamentale per sfruttare appieno i benefici della GED?<\/h3>

Mauro Parsi:<\/b><\/em> Esattamente. Per massimizzare il valore dei dati e dei documenti aziendali, \u00e8 necessaria un’integrazione efficiente tra i fornitori di GED e i produttori di software gestionali. \u00c8 qui che Top Consult gioca un ruolo cruciale. Con i nostri servizi perfettamente integrabili in tutti i mondi gestionali, possiamo arricchire immediatamente l’offerta dei nostri partner. Siamo interessati a collaborare con aziende System Integrator che operano in ambito Microsoft, SAP<\/a> o SAP BO, offrendo una gamma di servizi “pay per use” che includono la Gestione Interscambio SDI per la Fatturazione Elettronica<\/a>, la Firma Elettronica<\/a> dei documenti a norme eIDAS, la Gestione ordini NSO<\/a>, la Gestione Bolle Doganali<\/a>, la Conservazione Digitale<\/a> a norma integrata e la Gestione Interscambio rete PEPPOL<\/a>.<\/p><\/blockquote>

Le partnership tra GED e sistemi gestionali sono la chiave del successo?<\/h3>

Nel panorama aziendale odierno, l’integrazione tra Gestione Elettronica dei Documenti (GED)<\/a> e sistemi gestionali rappresenta un elemento cruciale per il successo delle imprese. Come sottolinea Mauro Parsi,<\/strong> questa sinergia permette alle aziende di sfruttare al meglio i loro dati e documenti, migliorando l’efficienza operativa e garantendo la conformit\u00e0 normativa<\/a>.<\/p>

Perch\u00e9 le aziende hanno bisogno di questa integrazione?<\/h3>

Le organizzazioni moderne utilizzano strumenti gestionali per monitorare, organizzare e pianificare le risorse, ma spesso si trovano a gestire grandi volumi di documentazione cartacea o digitale in modo separato. Questo crea silos informativi, inefficienze e rischi di non conformit\u00e0. La combinazione tra GED e sistemi gestionali offre invece:<\/p>