La trasformazione digitale delle aziende ha generato un crescente interesse per l’integrazione di soluzioni in cloud. In un mercato in costante evoluzione, l’adozione di servizi cloud come quelli offerti da Top Consult ha dimostrato vantaggi significativi per migliorare l’efficienza operativa e l’integrazione tra sistemi gestionali.<\/p>
Il valore generato dal mercato del cloud in Italia \u00e8 in continua crescita, arrivando a superare i 4,5 miliardi di euro a fine 2022 (+18% rispetto all\u2019anno precedente<\/strong>). Questo quanto rilevato dall\u2019Osservatorio Cloud Transformation che ha rivelato come oltre la met\u00e0 delle aziende di piccole e medie dimensioni sfruttava almeno un servizio in cloud<\/a><\/strong> e le aziende di questo particolare sottogruppo ha aumentato la propria spesa per sfruttare tecnologia dalla nuvola del 24%.<\/p> Top Consult propone da anni la propria suite software TopMedia Social NED<\/a> sia in cloud sia on premise<\/strong>, per agevolare il pi\u00f9 possibile le imprese nel proprio percorso di digitalizzazione<\/a>, lasciandole libere di optare per la soluzione pi\u00f9 confacente ai loro bisogni. TopMedia Social NED \u00e8 una piattaforma per la gestione elettronica dell\u2019intero ciclo di vita dei documenti<\/strong> facilmente integrabile con gli altri applicativi che si occupano del business aziendale.<\/p> Le priorit\u00e0 di investimento per i prossimi 12 mesi delle aziende italiane nel settore Digital B2B si concentrano principalmente sulla gestione elettronica dei documenti (GED), il Cloud<\/strong> e i sistemi ERP (Enterprise Resource Planning). Secondo l’ultima ricerca della School of Management del Politecnico di Milano, presentata al convegno dell’Osservatorio Digital B2B nel giugno 2024, i dati mostrano che il 35% delle imprese si focalizzer\u00e0 sulla GED, il 22% sul Cloud e il 19% sui sistemi ERP\u200b.\u00a0<\/p> La GED rappresenta la principale priorit\u00e0 per le aziende italiane nel Digital B2B, con il 35% degli investimenti destinati a questo ambito. L’obiettivo \u00e8 la completa digitalizzazione dei documenti<\/a> di filiera, come la fatturazione elettronica<\/a>, l’ordine elettronico e il documento di trasporto (ddt). L’81% delle imprese ha gi\u00e0 introdotto la fatturazione elettronica, mentre l’adozione di altri documenti chiave del ciclo dell’ordine \u00e8 in crescita. Digitalizzare questi processi permette di ottenere risparmi significativi e migliorare l’efficienza operativa.\u200b\u00a0<\/p> L’adozione del Cloud<\/strong> \u00e8 una delle priorit\u00e0 emergenti, con il 22% delle imprese che intende investire in questo settore<\/strong>. Negli ultimi anni, l’adozione del Cloud \u00e8 aumentata significativamente, soprattutto tra le PMI, passando dal 45% nel 2021 al 52% nel 2023. Questo incremento \u00e8 attribuibile alla maggiore consapevolezza dei benefici del Cloud, che ora viene utilizzato per progetti complessi e di lunga durata. Le aziende riconoscono il valore del Cloud non solo in termini di riduzione dei costi, ma anche come strumento per l’innovazione e la gestione efficiente dei processi aziendali.\u200b\u00a0<\/p> I sistemi ERP rappresentano il 19% degli investimenti previsti per i prossimi 12 mesi<\/strong>. L’integrazione dei sistemi ERP \u00e8 cruciale per migliorare la gestione dei dati e dei processi aziendali, facilitando una visione integrata delle operazioni e una migliore gestione delle risorse. L’adozione di soluzioni ERP<\/a> aiuta le aziende a ottimizzare i processi, migliorare la produttivit\u00e0 e ottenere una maggiore visibilit\u00e0 sulle attivit\u00e0 operative\u200b\u200b.<\/p> Questi dati evidenziano come le aziende italiane stiano puntando sempre pi\u00f9 sulla digitalizzazione dei processi documentali e sull’adozione di soluzioni Cloud ed ERP per migliorare l’efficienza operativa e favorire l’innovazione. La digitalizzazione nel B2B rappresenta una leva strategica per trasformare le imprese, consentendo loro di rimanere competitive nel mercato globale e di cogliere nuove opportunit\u00e0 di crescita e sviluppo\u200b\u200b.<\/p> Le aziende scelgono il sistema di approvvigionamento di risorse in cloud<\/a> per varie ragioni, prime fra tutte la convenienza e la flessibilit\u00e0<\/strong> del sistema che possono configurare grazie a questa tecnologia. Qui di seguito, i principali benefici generati dall\u2019adozione del cloud<\/a>:<\/p> Creando un sistema integrato in cloud che permetta la collaborazione tra piattaforma documentale e gestionali \u00e8 possibile dare vita a un archivio digitale centralizzato<\/strong>, completo e facilmente accessibile da persone e dispositivi diversi. I vantaggi ottenibili da un ambiente di questo tipo sono:<\/p> Top Consult pone particolare attenzione al tema integrazione e si impegna a fornire ai propri clienti connettori software<\/strong> che permettono lo scambio di informazioni tra app diverse. In particolare, \u00e8 attiva sul fronte dell\u2019integrazione con SAP<\/a> e Microsoft<\/a><\/strong>.<\/p> A livello operativo, Top Consult collabora con partner specializzati per lo sviluppo e l’aggiornamento dei connettori personalizzati, garantendo un costante allineamento con l’evoluzione dei programmi. Ci\u00f2 significa che non sono necessarie migrazioni quando si installa una nuova versione o si cambia il sistema gestionale dell’utente finale. I connettori assicurano un aggiornamento puntuale dei dati<\/strong>, in modo efficiente e senza interruzioni.<\/p> TopMedia Social NED \u00e8 la piattaforma documentale enterprise<\/a><\/strong>\u00a0proposta da Top Consult e rappresenta un potente motore in grado di avviare una gestione documentale efficace e innovativa<\/a>.<\/p> La soluzione, totalmente virtualizzata, si configura come una suite software composta da tutti i moduli necessari per gestire in digitale qualsiasi documento, dalla sua produzione o recepimento alla conservazione digitale a norma<\/a><\/strong>.<\/p> Tra le caratteristiche che contraddistinguono TopMedia Social NED<\/a> nella platea dei gestionali documentali vi \u00e8 il suo approccio innovativo<\/strong> dal punto di vista dell\u2019interfaccia e delle modalit\u00e0 di coinvolgimento degli addetti. La soluzione applica, infatti, la modalit\u00e0 social<\/strong> per facilitare il lavoro dei team aumentandone la collaborazione. Sistemi di coinvolgimento pi\u00f9 smart<\/a><\/strong> basati su una dashboard che riporta lo status dei documenti e degli interventi necessari e da notifiche dirette, immediate e personali per sollecitare gli interventi del singolo.<\/p> In particolare, Social Flow \u00e8 la soluzione che integra le funzioni dei moduli Case Flow e Workflow<\/strong>. Grazie al primo si pu\u00f2 instaurare in azienda una gestione collaborativa delle pratiche<\/strong><\/a>, facilitando il recupero dei vari documenti che vi appartengono ed essendo sempre certi di averne le versioni complete e aggiornate.<\/p> Mediante workflow si predefiniscono flussi documentali<\/a> fluidi e quanto pi\u00f9 possibile automatizzati<\/strong> per semplificare lo svolgimento delle attivit\u00e0.<\/p> Per esempio, si pu\u00f2 stabilire che una volta compilato e siglato un determinato file venga automaticamente mandato in conservazione e, magari, contemporaneamente, in visione a un certo ufficio, o se si desidera a un partner, ferma restando, ovviamente la sicurezza dei dati.<\/p> Costruendo un repository unico di documenti<\/strong>, capace di colloquiare con il gestionale, l\u2019archivio stesso sar\u00e0 sempre pi\u00f9 ricco e aggiornato, e, a sua volta, il gestionale potr\u00e0 lavorare su un\u2019ampia gamma di documenti coinvolgendo pi\u00f9 uffici, potenzialmente tutti.<\/p> Ci\u00f2 significa avere una preziosa opportunit\u00e0 di ottimizzare i processi<\/strong><\/a>, il che conduce a un aumento della produttivit\u00e0<\/a> e della redditivit\u00e0 dell\u2019organizzazione.<\/p> In conclusione, l’integrazione di un sistema documentale in cloud, come proposto da Top Consult con la sua soluzione TopMedia Social NED, rappresenta un passo determinante per ottimizzare i processi aziendali. La collaborazione sinergica tra gestionale e archivio documentale crea un ambiente dinamico, permettendo un’agevole gestione dei documenti e un notevole incremento dell’efficienza operativa, contribuendo in modo tangibile alla crescita e alla competitivit\u00e0 delle imprese nell’era digitale.<\/p> Se non lo hai ancora fatto, scarica la tua copia gratuita dell’e-book: “<\/strong><\/span>10 cose da sapere per un’efficace gestione documentale<\/strong>“<\/strong> e scoprirai le caratteristiche vincenti di un sistema documentale completo, alleato prezioso dell’azienda, con capacit\u00e0 evolute per ottimizzare e automatizzare i processi di esecuzione delle attivit\u00e0 senza limitarsi mai alla sola gestione dei file.<\/span><\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\tI vantaggi di un gestionale documentale in cloud<\/h3>
<\/ul>
L’importanza dei Connettori tra l’ERP SAP e un documentale<\/h3>
![\"Come](\"https:\/\/www.topconsult.it\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Come-la-gestione-documentale-migliora-i-processi-aziendali.gif\")
<\/a><\/p>TopMedia Social NED: la soluzione per integrare il sistema ERP SAP con il documentale<\/h2>
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