{"id":20458,"date":"2024-04-03T16:50:29","date_gmt":"2024-04-03T14:50:29","guid":{"rendered":"https:\/\/www.topconsult.it\/?p=20458"},"modified":"2024-04-16T16:45:52","modified_gmt":"2024-04-16T14:45:52","slug":"la-soluzione-top-consult-per-la-conservazione-della-pec","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/la-soluzione-top-consult-per-la-conservazione-della-pec","title":{"rendered":"La soluzione Top Consult per la conservazione della PEC"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"20458\" class=\"elementor elementor-20458\" data-elementor-post-type=\"post\">\n\t\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-7d7bdd07 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"7d7bdd07\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-309a51e8\" data-id=\"309a51e8\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-314c8035 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"314c8035\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>La gestione e la conservazione della Posta Elettronica Certificata (PEC) costituiscono pilastri fondamentali per l&#8217;operativit\u00e0 delle aziende nel panorama digitale contemporaneo. In questo contesto, l&#8217;importanza di soluzioni innovative e conformi alla normativa assume un ruolo cruciale per garantire non solo la conformit\u00e0 legale ma anche l&#8217;efficienza operativa.<\/p><p>La PEC \u00e8 tra i prerequisiti obbligatori per fare attivit\u00e0 di impresa ed essere iscritto nel Registro delle imprese delle Camere di Commercio. Anche ditte individuali e professionisti che appartengono a un particolare Albo devono avere una casella PEC. I documenti scambiati attraverso questo canale hanno spesso valenza legale, la loro conservazione \u00e8 dunque un\u2019attivit\u00e0<strong> obbligatoria e delicata<\/strong>.<\/p><p>Top Consult, nel contesto della sua piattaforma Enterprise per il document management, offre una soluzione completa per <strong>la<a href=\"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/gestione-conservazione-pec\"> gestione e conservazione della PEC<\/a><\/strong> \u2013 Posta elettronica certificata.<\/p><p>D\u2019altra parte, con la <a href=\"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/quali-sono-i-settori-che-hanno-meglio-applicato-una-reale-digitalizzazione-dei-processi\">digitalizzazione<\/a>, poter contare su <strong>un archivio centralizzato<\/strong>, realizzato a regola d\u2019arte \u00e8 ormai imprescindibile.<\/p><hr \/><h2>L\u2019obbligo di conservazione PEC<\/h2><ul><\/ul><p>In Italia si ha una netta definizione di documento informatico riportata, come segue, nel CAD \u2013 Codice dell\u2019Amministrazione Digitale (DLgs 82\/2005)<em> \u201crappresentazione informatica di atti, fatti o dati giuridicamente rilevanti\u201d<\/em>. In tale contesto rientrano, dunque, anche i messaggi di posta elettronica ordinaria e, naturalmente, le comunicazioni di <a href=\"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/normativa\/pec-e-comunicazioni-telematiche\">Posta Elettronica Certificata<\/a>.<\/p><p>Pi\u00f9 nello specifico, alle organizzazioni pubbliche e private nell\u2019art. 2220 del Codice Civile \u00e8 imposto di <strong>conservare documenti e scritture contabili per 10 ann<\/strong>i.<\/p><p>A ci\u00f2 si aggiunga che, nell\u2019art. 2214 si dice che imprese e enti devono <em>\u201cconservare ordinatamente per ciascun affare gli originali delle lettere, dei telegrammi e delle fatture ricevute, nonch\u00e9 le copie delle lettere, dei telegrammi e delle fatture spedite\u201d<\/em> e, ovviamente, si interpreta tale obbligo anche in relazione alle mail rilevanti per l\u2019impresa.<\/p><hr \/><h3>Come conservare legalmente le PEC<\/h3><p>L\u2019art 43 del <a href=\"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/normativa\/la-conservazione-digitale\">Codice dell\u2019Amministrazione Digitale<\/a> dice che i documenti informatici vanno conservati in modo permanente <strong>in modalit\u00e0 digitali, rispettando determinate regole tecniche<\/strong>.<\/p><p>Per quanto riguarda la conservazione a norma di legge delle PEC, la legislazione stabilisce che sia archiviata la \u201c<strong>ricevuta di consegna completa<\/strong>\u201d per ottenere la stessa validit\u00e0 della raccomandata con ricevuta di ritorno tradizionalmente posta per 10 anni nei vari faldoni.<\/p><p>Con ricevuta di consegna completa si intende quell\u2019insieme di elementi utili a garantire la conservazione nel tempo stabilito, cio\u00e8 si tratta: del messaggio inviato, la ricevuta, la <a href=\"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/servizio-firma-elettronica-documenti-per-tutti-integrabile-via-rest\">firma elettronica<\/a> e file daticert.xml che include tutte le informazioni necessarie (identificativo ID del messaggio PEC, la consegna e la notazione di chi ha spedito la PEC).<\/p><p><a href=\"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/conservazione-digitale-a-norma-della-pec-obbligo-di-legge\">Conservare la PEC<\/a> non \u00e8 solo un obbligo legale. O meglio, le aziende non possono vivere tale obbligo esclusivamente come un\u2019imposizione. In generale, <a href=\"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/gestione-documentale-e-dematerializzazione-facciamo-chiarezza\"><strong>dematerializzazione e digitalizzazione<\/strong><\/a> devono rappresentare per le organizzazioni delle preziose opportunit\u00e0.<\/p><p>Creare un archivio digitale, unico, centralizzato a disposizione di addetti e collaboratori sempre e ovunque che racchiuda tutti i documenti, comprese le comunicazioni PEC, significa offrire l\u2019opportunit\u00e0 di <strong>innalzare la produttivit\u00e0 personale<\/strong>, favorire nuove metodologie di lavoro, abilitare servizi innovativi e automatizzati per ottimizzare i processi.<\/p><p><a href=\"https:\/\/lp.topconsult.it\/come-la-gestione-documentale-migliora-i-processi-aziendali\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.topconsult.it\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Come-la-gestione-documentale-migliora-i-processi-aziendali.gif\" alt=\"Come la Gestione Documentale migliora i processi aziendali\" width=\"761\" height=\"200\" class=\"wp-image-15717 size-full aligncenter\" \/><\/a><\/p><hr \/><h2>TopMedia Social NED, la piattaforma di gestione dei flussi documentali di Top Consult<\/h2><p>Il <a href=\"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/software-per-la-gestione-di-workflow-documentale-la-soluzione-di-top-consult\">software documentale<\/a> proposto da <a href=\"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/il-futuro-del-documentale-ha-radici-profonde-la-storia-del-documentale-e-la-storia-di-top-consult\">Top Consult<\/a> \u00e8 una soluzione completa, realizzata con un approccio innovativo. Il prodotto \u00e8 potente, lavora in condizioni di volumi e carichi elevati e si contraddistingue per la sua potenzialit\u00e0 di stimolare la collaborazione aziendale.<\/p><p>\u00c8 stato, infatti, sviluppato, oltre che per dotare le aziende di tutti i tool indispensabili per gestire l\u2019intero ciclo di vita dei documenti, per consentire <strong>l\u2019uso di funzionalit\u00e0 social che favoriscono il coinvolgimento degli addetti in modo semplice<\/strong>, con strumenti analoghi a quelli usati nel privato, quali la messaggistica istantanea e la creazione di bacheche che focalizzano l\u2019attenzione dei componenti di vari team di lavoro su informazioni importanti.<\/p><p>TopMedia Social NED \u00e8 una <a href=\"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/i-vantaggi-di-topmedia-social-ned\">piattaforma documentale di classe enterprise<\/a> , disponibile <strong>in <a href=\"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/servizi-di-gestione-documentale-top-consult-sulla-piattaforma-cloud-di-aruba\">cloud<\/a> e on premise<\/strong>. Il software \u00e8 flessibile per rispettare le singole necessit\u00e0 e garantisce<strong> massima affidabilit\u00e0 e scalabilit\u00e0<\/strong>. Pu\u00f2 lavorare con migliaia di utenti in contemporanea, grazie a funzioni di load balancing e fault tolerance.<\/p><p>TopMedia Social NED \u00e8 stata costruita da Top Consult compliant alla normativa italiana per una <a href=\"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/gestione-documentale-processi-sicurezza-settore-assicurativo\"><strong>gestione dei documenti a norma di legge<\/strong><\/a>. \u00c8, particolarmente, focalizzata sul tema della conservazione a norma e, sulla base della propria esperienza e delle competenze dei suoi addetti, oltre alla tecnologia mette a disposizione formazione e consulenza.<\/p><p><strong>Il software assicura la data privacy<\/strong> usufruendo di tecniche di cybersecurity all\u2019avanguardia e, in particolare, di sistemi di crittografia che pone al riparo dai rischi di alterazione delle informazioni.<\/p><hr \/><h3>I servizi di TopConsult per la conservazione a norma della PEC<\/h3><ul><\/ul><p>La <a href=\"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/conservazione-digitale-dei-documenti-i-vantaggi-di-un-sistema-integrato\">conservazione digitale<\/a> rappresenta la fine del processo di gestione documentale e, per tanti documenti informatici \u00e8 obbligatoria.<\/p><p>Qualsiasi siano le ragioni, in uno scenario di rinnovamento delle metodologie operative \u00e8 fondamentale poter avere un accesso rapido ai dati, il pi\u00f9 possibile aggiornati ed esaustivi. Top Consult supporta imprese ed enti offrendo la propria consulenza legale e applicativa per creare e mantenere archivi digitali che <strong>includano pi\u00f9 documenti possibili<\/strong>, dagli <a href=\"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/nso-regole-tecniche-per-lemissione-e-la-trasmissione-degli-ordini-elettronici\">ordini<\/a> ai disegni tecnici, dai <a href=\"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/firmare-contratti-digitalmente-metodi-e-strumenti-diffusi\">contratti<\/a> alle <a href=\"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/gestione-conservazione-pec\">comunicazioni di posta elettronica e PEC<\/a>.<\/p><p>In particolare, l\u2019azienda propone i servizi <a href=\"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/conservazione-digitale\"><strong>Conlex 2.0 e Manlex 2.0.<\/strong><\/a> Con il primo sono offerte formazione per avviare la conservazione e realizzare il <a href=\"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/manuale-di-gestione-documentale-che-cose-e-a-che-cosa-serve\">Manuale di conservazione<\/a> (ossia il documento che descrive tecniche e policy utilizzate per proteggere i dati) e il relativo rilascio del certificato di conformit\u00e0.<\/p><p>Con Manlex 2.0 Top Consult aiuta le aziende a mantenere tali archivi, compie la ricertificazione annuale ed \u00e8 a disposizione con i propri specialisti per rispondere a domande specifiche e per visite periodiche di <strong>audit e collaudi<\/strong>.<\/p><p>In conclusione, la conservazione a norma della PEC non \u00e8 solo un obbligo imposto, bens\u00ec un&#8217;opportunit\u00e0 per le aziende di modernizzare i propri processi, garantire la sicurezza dei dati e accrescere la produttivit\u00e0. Con soluzioni come quelle offerte da Top Consult, il mondo delle comunicazioni elettroniche diventa un terreno fertile per la crescita e l&#8217;innovazione, supportando le imprese nel raggiungimento dei loro obiettivi operativi e legali con affidabilit\u00e0 e conformit\u00e0 senza compromessi.<\/p><hr \/>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-059d7ed box-call-to-action e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"059d7ed\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-cb4e0bf e-con-full e-flex e-con e-child\" data-id=\"cb4e0bf\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-e209c65 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"e209c65\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div><div>MIGLIORA LA GESTIONE DEI DOCUMENTI AZIENDALI<\/div><\/div>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-364e043 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"364e043\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span>Se non lo hai ancora fatto, scarica la tua copia gratuita dell&#8217;e-book: <strong>&#8220;<\/strong><\/span><strong>10 cose da sapere per un&#8217;efficace gestione documentale<\/strong><span><strong>&#8220;<\/strong> e scoprirai le caratteristiche vincenti di un sistema documentale completo, alleato prezioso dell&#8217;azienda, con capacit\u00e0 evolute per ottimizzare e automatizzare i processi di esecuzione delle attivit\u00e0 senza limitarsi mai alla sola gestione dei file.<\/span><span><\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-1d73739 elementor-widget elementor-widget-html\" data-id=\"1d73739\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"html.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<!--HubSpot Call-to-Action Code --><span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-f46adceb-a113-4aba-aa65-db1da62d4fcd\"><span class=\"hs-cta-node hs-cta-f46adceb-a113-4aba-aa65-db1da62d4fcd\" id=\"hs-cta-f46adceb-a113-4aba-aa65-db1da62d4fcd\"><!--[if lte IE 8]><div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div><![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/7137721\/f46adceb-a113-4aba-aa65-db1da62d4fcd\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" class=\"hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-f46adceb-a113-4aba-aa65-db1da62d4fcd\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/7137721\/f46adceb-a113-4aba-aa65-db1da62d4fcd.png\"  alt=\"Scarica il whitepaper\"\/><\/a><\/span><script charset=\"utf-8\" src=\"https:\/\/js.hscta.net\/cta\/current.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(7137721, 'f46adceb-a113-4aba-aa65-db1da62d4fcd', {\"useNewLoader\":\"true\",\"region\":\"na1\"}); <\/script><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Prolunga il valore legale delle tue PEC. Scopri il software che conserva a norma e automatizza il flusso di conservazione.<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":20493,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"reading_time":0,"inline_featured_image":false,"neve_meta_sidebar":"","neve_meta_container":"","neve_meta_enable_content_width":"off","neve_meta_content_width":70,"neve_meta_title_alignment":"","neve_meta_author_avatar":"","neve_post_elements_order":"","neve_meta_disable_header":"","neve_meta_disable_footer":"","neve_meta_disable_title":"","footnotes":""},"categories":[41],"tags":[58,118,87,43],"class_list":["post-20458","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-news","tag-conservazione-digitale","tag-conservazione-digitale-pec","tag-digitalizzazione","tag-gestione-documentale"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.1.1 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>La soluzione Top Consult per la conservazione della PEC<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Prolunga il valore legale delle tue PEC. 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