Gestione, Conservazione, Collaborazione. Con questi 3 principali obiettivi Top Consult ha realizzato e continua ad arricchire la propria piattaforma di document management<\/a>, TopMedia Social NED<\/strong><\/a>. Disponibile sia on premise sia in cloud, la soluzione di classe enterprise \u00e8 robusta e potente, capace di sostenere elevati carichi di lavoro<\/a>. La logica su cui si fonda, \u00e8 sviluppata dalla consapevolezza che un\u2019efficace gestione digitale dei documenti aziendali<\/a> consente di rendere pi\u00f9 efficienti i processi e innalzare il livello di coinvolgimento<\/strong> degli addetti, innovando il loro modo di lavorare e rendendoli pi\u00f9 produttivi.<\/p> La soluzione Top Consult<\/a> \u00e8 costruita su un\u2019architettura avanzata e scalabile<\/strong> che allo stesso tempo offre un\u2019interfaccia smart. Sfruttabile in modo tradizionale, \u00e8 stata progettata per occuparsi di massicci volumi di documenti<\/strong> di qualsiasi tipo.<\/p> In pratica, TopMedia Social NED \u00e8 il motore che alimenta i molteplici servizi offerti per la gestione documentale a 360 gradi<\/a>. Completamente virtualizzata, garantisce alle aziende sicurezza <\/strong>e\u00a0business continuty<\/strong>.<\/p> A corredo della soluzione sono proposti servizi in outsourcing<\/strong> (per esempio, la fatturazione elettronica B2B e verso la PA<\/a>, la firma elettronica<\/a> di documenti, gli Ordini mediante NSO<\/a>, la Conservazione digitale<\/a>) e servizi di consulenza e supporto<\/strong>, oltre che tecnici, organizzativi e legali.<\/p> Secondo la ricerca \u201cSoftware nelle PMI: un motore d\u2019innovazione per l\u2019Italia\u201d, il tasso di penetrazione di soluzioni gestionali nel 2023 \u00e8 rimasto abbastanza stabile nelle Pmi (la categoria di imprese maggiormente diffuso nel nostro Paese), fa eccezione il settore software Gestione documentale e workflow che segna un +5% rispetto al 2022<\/strong>. Tale crescita, ipotizzano gli analisti, \u00e8 riconducibile alla diffusione dello smart working e al desiderio di automatizzare e snellire i processi di gestione dei documenti.<\/p> Top Consult offre alle aziende la libert\u00e0 di scegliere la soluzione pi\u00f9 adeguata alle proprie esigenze. Top Consult<\/a>, d\u2019altra parte, rispetta la scelta dell\u2019on premise che assicura pieno controllo sulle informazioni, oltre a una maggiore percezione di sicurezza<\/strong>.<\/p> TopMedia Social NED \u00e8 la piattaforma software per la gestione documentale e collaborazione aziendale<\/a> che applica al document management le modalit\u00e0 di comunicazione tipiche dei social<\/strong> (quindi improntate su immediatezza e semplicit\u00e0 di recupero delle informazioni) al modo di organizzare, condividere e aggiornare le informazioni.<\/p> Tutto ci\u00f2 significa avere la possibilit\u00e0 di disegnare e impostare flussi documentali, se si riesce automatici o comunque il pi\u00f9 possibile adattati ai processi<\/strong>, affinch\u00e9 non si verifichino mai interruzioni di attivit\u00e0 e, al contrario, fare s\u00ec che ogni pratica sia sempre portata avanti velocemente. Con TopMedia Social NED, infatti, si ha una comoda bacheca che riporta a tutti coloro che cooperano in un task le informazioni disponibili, le azioni da compiere eccetera cos\u00ec che ciascuno sia sempre aggiornato.<\/p> Interi flussi di lavoro potranno essere rivisti grazie alle opportunit\u00e0 di automation<\/a> e collaboration<\/strong> offerte da una soluzione come TopMedia Social NED.<\/p> Abbracciare la totale digitalizzazione della gestione documentale, con tutte le ricadute positive che essa ha in azienda, si traduce inoltre in un fondamentale passo in ottica green<\/a><\/strong>, rendendo l\u2019azienda pi\u00f9 ecosostenibile da vari aspetti a partire dal risparmio di carta.<\/p> Mettendo a fattore comune tutte le informazioni in un unico hub, coinvolgendo i componenti dei team di lavoro puntualmente e sollecitando le azioni delle persone opportune, l\u2019azienda aumenta inevitabilmente la propria produttivit\u00e0<\/strong><\/a>. Basti pensare all\u2019intero processo di formazione di un contratto: grazie alla facile condivisione dei dati, si incoraggiano interazione e scambio di idee. I vari responsabili avranno a disposizione tutte le informazioni necessarie, contribuiranno con i loro commenti, porteranno avanti determinate decisioni e, chi di competenza, sigler\u00e0 quanto prodotto a valle del lavoro svolto. Tutto questo pu\u00f2 essere fatto mediante una piattaforma documentale come Top Media Social NED che aiuta a evitare colli di bottiglia e interruzioni di processo. Nel sistema risulta di fatto subito evidente se mancano firme<\/a>, autorizzazioni o modifiche imprescindibili.<\/p> Inoltre, TopMedia Social NED \u00e8 integrabile con gli altri applicativi aziendali<\/strong>. I dati contenuti nei documenti aziendali possono quindi essere utilizzati in maniera fluida, senza che vi siano barriere nell\u2019ecosistema digitale che si pu\u00f2 andare a creare.<\/p> Un ambiente di questo tipo, tra l\u2019altro, supporta l\u2019impostazione di modelli di smart working e agevola la collaborazione a distanza, favorendo la creazione di team multidisciplinari che non necessariamente devono risiedere nello stesso territorio. E questo \u00e8 un ulteriore plus dal punto di vista dell\u2019incremento dei risultati di business.<\/p> Se non lo hai ancora fatto, scarica la tua copia gratuita dell’e-book: “<\/strong><\/span>10 cose da sapere per un’efficace gestione documentale<\/strong>“<\/strong> e scoprirai le caratteristiche vincenti di un sistema documentale completo, alleato prezioso dell’azienda, con capacit\u00e0 evolute per ottimizzare e automatizzare i processi di esecuzione delle attivit\u00e0 senza limitarsi mai alla sola gestione dei file.<\/span><\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\tCos\u2019\u00e8 e a cosa serve TopMedia Social NED<\/h2>
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Vantaggi del Cloud VS benefici dell\u2019On premise<\/h3>
Da un lato, consente loro di fruire del prodotto in cloud, sollevandoli da tutte le preoccupazioni inerenti all\u2019hardware, manutenzione e al suo aggiornamento. TopMedia Social NED in cloud<\/a> si adatta in tempo reale alle necessit\u00e0 che possono nascere da picchi di lavoro essendo (data la stessa natura tipica del cloud) caratterizzato da flessibilit\u00e0 e modelli di costo prevedibili.<\/strong><\/p>![\"Scarica](\"https:\/\/www.topconsult.it\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/banner-cp-workflow.gif\" "\\"Scopri")
<\/span><\/a><\/p>Come ottenere valore dai dati contenuti nei documenti aziendali<\/h2>
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