{"id":23155,"date":"2024-04-11T11:58:13","date_gmt":"2024-04-11T09:58:13","guid":{"rendered":"https:\/\/www.topconsult.it\/?p=23155"},"modified":"2024-04-08T17:45:16","modified_gmt":"2024-04-08T15:45:16","slug":"fatturazione-elettronica-forse-e-il-momento-di-cambiarla","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/fatturazione-elettronica-forse-e-il-momento-di-cambiarla","title":{"rendered":"Fatturazione elettronica: forse \u00e8 il momento di cambiarla?"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"23155\" class=\"elementor elementor-23155\" data-elementor-post-type=\"post\">\n\t\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-7d7bdd07 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"7d7bdd07\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-309a51e8\" data-id=\"309a51e8\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-314c8035 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"314c8035\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Uno dei principali problemi che le aziende devono affrontare nel <a href=\"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/processo-fatturazione-elettronica-dematerializzare-ciclo-attivo-e-passivo\">processo di fatturazione elettronica<\/a> \u00e8 la mancanza di standardizzazione e interoperabilit\u00e0 tra le fatture e gli altri documenti prodotti dai vari applicativi che supportano l\u2019operativit\u00e0 delle imprese. Disagi di questo tipo si verificano quando il prodotto o servizio utilizzato per gestire i <a href=\"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/processo-fatturazione-elettronica-dematerializzare-ciclo-attivo-e-passivo\">documenti fiscali<\/a> non ha quelle caratteristiche di flessibilit\u00e0 e adattamento tipiche di una <a href=\"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/gestione-documentale-controllo-efficienza-topmedia-social-ned\">piattaforma enterprise per il document management<\/a>. Ma affrontiamo nel dettaglio quali possono essere gli impedimenti e le soluzioni possibili.<\/p><hr \/><h2>Processo di fatturazione elettronica: i problemi pi\u00f9 comuni<\/h2><ul><\/ul><p>Dal momento in cui \u00e8 entrato in vigore l\u2019<a href=\"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/perche-dotarsi-di-un-software-per-la-fatturazione-elettronica-professionale\">obbligo di fatturazione elettronica<\/a>, ormai qualche anno fa, le aziende hanno dovuto dotarsi della tecnologia necessaria per rispettare i principi di produzione, condivisione e conservazione dei documenti fiscali fissati per legge.<\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Spesso enti della PA e imprese <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">non <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">hanno predisposto un processo basato su una soluzione di <a href=\"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/sistema-gestione-documentale\"><strong>gestione documentale<\/strong> <\/a><\/span><span style=\"font-weight: 400;\">ma solo una<\/span> <span style=\"font-weight: 400;\">soluzione per creare, spedire o ricevere <a href=\"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/fattura-elettronica-e-conservazione-ottimizzare-con-lintegrazione\">fatture elettroniche e conservarle a norma<\/a>.<\/span><\/p><p>Digitalizzando le fatture le organizzazioni, nel caso non lo avessero gi\u00e0 fatto prima, hanno sperimentato alcuni vantaggi della <a href=\"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/dematerializzazione-un-percorso-green-come-top-consult-puo-aiutarti-a-raggiungere-i-tuoi-obiettivi-di-sostenibilita\">dematerializzazione<\/a> e l\u2019utilit\u00e0 di impostare <strong><a href=\"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/workflow-documentale\">workflow documentali<\/a><\/strong> pi\u00f9 semplici e veloci. In un pi\u00f9 o meno graduale percorso di <strong>trasformazione digitale<\/strong> tante realt\u00e0 si sono, per\u00f2, scontrate con diverse problematiche, ecco le principali:<\/p><ul><li><strong>Approccio poco pragmatico<\/strong> ai cambiamenti di metodologie di lavoro e policy organizzative<\/li><li><strong>Mancanza della possibilit\u00e0 di organizzare e classificare<\/strong> in maniera efficiente documenti<\/li><li><strong>Incapacit\u00e0 di istituire fascicoli informatici<\/strong> che rispettino la normativa<\/li><li><strong>Limitazioni nell\u2019accesso ai dati<\/strong> per una insufficiente interconnessione tra sistemi<\/li><li><strong>Poche possibilit\u00e0 di controllo degli accessi<\/strong>, e quindi bassi livelli di sicurezza<\/li><li><strong>Difficolt\u00e0 di aggiornamento dei sistemi<\/strong>, sia rispetto alla normativa sia dal punto di vista dell\u2019evoluzione informatica<\/li><li><strong>Scarsa flessibilit\u00e0<\/strong> di tutto il processo di gestione dei documenti e quindi impossibilit\u00e0 di rispondere alle necessit\u00e0 di cambiamenti, siano essi richiesti dall\u2019esterno, cos\u00ec come dettati da esigenze di business interne<\/li><\/ul><p>Il circolo vizioso che si innesca in seguito a queste complicazioni riguarda un\u2019<strong>eccessiva dipendenza dalla carta<\/strong>. Dove, infatti, si fa fatica a mettere a fattore comune i documenti o correlarli tra loro perch\u00e9 non si riesce a far cooperare pi\u00f9 sistemi, il rischio \u00e8 tornare a utilizzare metodi di lavoro tradizionali e <a href=\"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/gestione-conservazione-pec\">strumenti di comunicazione quali la posta elettronica<\/a>, moltiplicando i contenuti e le possibilit\u00e0 di disperdere le informazioni. E ci\u00f2 determina tanta inefficienza. Spesso per la maggior parte delle aziende \u00e8 stata un\u2019occasione persa per cogliere vantaggi competitivi.<\/p><p><a href=\"https:\/\/lp.topconsult.it\/come-la-gestione-documentale-migliora-i-processi-aziendali\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.topconsult.it\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Come-la-gestione-documentale-migliora-i-processi-aziendali.gif\" alt=\"Come la Gestione Documentale migliora i processi aziendali\" width=\"761\" height=\"200\" class=\"wp-image-15717 size-full aligncenter\" \/><\/a><\/p><hr \/><h2>Come scegliere un nuovo sistema di gestione delle fatture elettroniche<\/h2><ul><\/ul><p>Ovviamente tutte le soluzioni software sul mercato che si occupano di <a href=\"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/document-management-system-il-software-per-la-gestione-documentale\">document management<\/a> vantano di funzioni basilari che consentono il recepimento, l\u2019organizzazione e l\u2019<a href=\"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/perche-dotarsi-di-un-software-per-larchiviazione-dei-documenti-digitali\">archiviazione<\/a> efficiente dei documenti. Optare per quella pi\u00f9 giusta richiede una importante riflessione. Ogni azienda che sta cercando di comperare un sistema gestionale deve compiere una <strong>accurata analisi di ci\u00f2 che ha bisogno<\/strong> e cio\u00e8 capire quali e quanti sono i volumi di documenti attuali da gestire e in prospettiva, studiare la necessit\u00e0 di determinate funzioni specifiche, la peculiarit\u00e0 dei propri <a href=\"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/workflow-documentale-come-implementarlo-in-azienda\"><strong>workflow documentali<\/strong><\/a> (come si svolgono, che tipologia di attori coinvolgono, dove essi si trovano e via dicendo).<\/p><p>A questo punto, chiarita la propria situazione, per scegliere la soluzione ideale \u00e8 importante valutare i seguenti aspetti:<\/p><ul><li><strong>Disponibilit\u00e0 del prodotto on premise e in cloud<\/strong>, perch\u00e9 sia utilizzabile a seconda di quel che si ritiene pi\u00f9 adatto alla propria realt\u00e0, al grado di sicurezza e data privacy, oppure alla opportunit\u00e0 di usare il prodotto in mobilit\u00e0.<\/li><li><strong>Scalabilit\u00e0 e modularit\u00e0<\/strong> della soluzione in modo che possa accompagnare le crescite di business.<\/li><li><a href=\"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/gestione-documentale-integrazione-a-360\"><strong>Integrabilit\u00e0<\/strong><\/a> in ambienti complessi per favorire il dialogo nell\u2019ecosistema IT, primo fra tutti con l\u2019<a href=\"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/perche-conviene-integrare-un-erp-con-una-gestione-documentale\">ERP<\/a> ma anche con il CRM o il sistema a supporto della <a href=\"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/supply-chain-e-gestione-documentale-i-vantaggi-del-digital\">supply chain<\/a>.<\/li><li><strong>Efficiente gestione dei metadati<\/strong> per contrassegnare in modo utile e funzionale i propri file.<\/li><li><strong>Garantire aggiornamenti<\/strong> frequenti per poter contare su tecnologia sempre affidabile.<\/li><li><strong>Capacit\u00e0 di supportare le organizzazioni nell\u2019essere compliant<\/strong> alle varie leggi (anche, se dovesse servire, internazionali) in modo da predisporre modelli di documenti sempre corretti.<\/li><li><strong>Sicurezza<\/strong>, il <a href=\"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/guida-ai-software-di-archiviazione-documenti-e-digitalizzazione-aziendale\">software<\/a> deve garantire integrit\u00e0 e riservatezza dei dati e parallelamente la loro disponibilit\u00e0. Funzionalit\u00e0 evolute di controllo degli accessi, di crittografia, di autenticazione forte e cos\u00ec via mettono al riparo da rischi di compromissione e data breach.<\/li><li><strong>Semplicit\u00e0 di utilizzo<\/strong> per esser certi che tutti i collaboratori aziendali siano incentivati a servirsi della soluzione.<\/li><li><strong>Funzionalit\u00e0 avanzate di comunicazione<\/strong> a supporto del software per facilitare la <a href=\"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/esempi-pratici-gestione-documentale-collaborativa\">collaboration<\/a>.<\/li><li><strong>Tecniche di business intelligence integrate<\/strong> per una gestione sofisticata e, ove possibile, automatica delle attivit\u00e0.<\/li><li><strong>Fornitore esperto e referenziato<\/strong>, che alla <a href=\"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/perche-scegliere-la-piattaforma-documentale-topmedia-social-ned\"><strong>piattaforma di gestione documentale<\/strong><\/a> sappia abbinare tutti i servizi necessari per la sua customizzazione, ma anche per aiutare l\u2019azienda utente a disegnare i nuovi <a href=\"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/case-history-pagamento-elettronico-integrato-nei-flussi-documentali\">flussi di lavoro<\/a> che sfruttino appieno le potenzialit\u00e0 del digitale.<\/li><\/ul><hr \/>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-220edcfe box-call-to-action e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"220edcfe\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-4624e0db e-con-full e-flex e-con e-child\" data-id=\"4624e0db\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-9f0fd2f elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"9f0fd2f\" 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elementor-element-e324dd5 elementor-widget elementor-widget-html\" data-id=\"e324dd5\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"html.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<!--HubSpot Call-to-Action Code --><span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-0762dc04-da15-4a2f-ba02-47e12e404675\"><span class=\"hs-cta-node hs-cta-0762dc04-da15-4a2f-ba02-47e12e404675\" id=\"hs-cta-0762dc04-da15-4a2f-ba02-47e12e404675\"><!--[if lte IE 8]><div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div><![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/7137721\/0762dc04-da15-4a2f-ba02-47e12e404675\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" class=\"hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-0762dc04-da15-4a2f-ba02-47e12e404675\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/7137721\/0762dc04-da15-4a2f-ba02-47e12e404675.png\"  alt=\"Scarica il whitepaper\"\/><\/a><\/span><script charset=\"utf-8\" 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