{"id":23514,"date":"2024-04-29T10:15:14","date_gmt":"2024-04-29T08:15:14","guid":{"rendered":"https:\/\/www.topconsult.it\/?p=23514"},"modified":"2024-04-15T17:49:07","modified_gmt":"2024-04-15T15:49:07","slug":"sottoscrizione-digitale-dei-documenti-i-diversi-servizi-di-firma-elettronica-di-top-consult","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/sottoscrizione-digitale-dei-documenti-i-diversi-servizi-di-firma-elettronica-di-top-consult","title":{"rendered":"Sottoscrizione digitale dei documenti: i diversi servizi di firma elettronica di Top Consult"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"23514\" class=\"elementor elementor-23514\" data-elementor-post-type=\"post\">\n\t\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-7d7bdd07 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"7d7bdd07\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-309a51e8\" data-id=\"309a51e8\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-314c8035 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"314c8035\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Nel percorso di <a href=\"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/dematerializzazione-e-digitalizzazione-tecniche-e-metodi-per-sostituire-i-documenti-cartacei\">digitalizzazione<\/a> di qualsiasi processo aziendale, la sottoscrizione digitale dei documenti rappresenta un aspetto importante. Poter firmare i documenti senza aver bisogno di avere in mano fisicamente il documento significa, infatti, rendere decisamente <strong>pi\u00f9 veloce lo svolgimento delle attivit\u00e0<\/strong>.<\/p><hr \/><h2>Sottoscrizione digitale dei documenti: i vantaggi per le aziende<\/h2><ul><\/ul><p>Con <a href=\"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/servizio-firma-elettronica-documenti-per-tutti-integrabile-via-rest\">sottoscrizione digitale dei documenti<\/a> si intende il processo che permette di <strong>verificare l\u2019integrit\u00e0 e l\u2019origine di un <a href=\"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/il-disconoscimento-della-firma-in-un-documento-informatico-sottoscritto-con-firma-digitale-o-elettronica\">documento informatico<\/a><\/strong> firmato digitalmente.<\/p><p>Pi\u00f9 nello specifico, seguono tutti i benefici che le aziende possono ottenere utilizzando dei sistemi che consentano di firmare digitalmente.<\/p><ul><li><strong>Integrit\u00e0<\/strong>: una volta firmato digitalmente il documento non pu\u00f2 pi\u00f9 essere modificato<\/li><li><strong>Autenticit\u00e0<\/strong>: chi firma digitalmente (procedimento che non pu\u00f2 essere falsificato) deve assumersi la responsabilit\u00e0 del proprio benestare<\/li><li><strong>Affidabilit\u00e0<\/strong>: operatori autorizzati si occupano di fornire i certificati elettronici che occorrono per garantire che la firma elettronica sia valida<\/li><li><strong>Validit\u00e0 legale<\/strong>: Apponendo una <a href=\"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/firma-elettronica\">firma elettronica<\/a> qualificata il documento ha validit\u00e0 legale, equivalente a quando si sottoscrive con firma autografa<\/li><li><strong>Velocit\u00e0<\/strong>: non essendo necessaria la presenza fisica, i processi in cui sono contemplati documenti che possono essere sottoscritti digitalmente si svolgono pi\u00f9 velocemente, indipendentemente da dove si trovano le persone coinvolte<\/li><li><strong>Praticit\u00e0<\/strong>: grazie alla firma elettronica si possono impostare <a href=\"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/workflow-documentale\">workflow documentali<\/a> pi\u00f9 semplici che sostituiscono i tradizionali processi di approvazione su carta<\/li><li><strong>Risparmi<\/strong>: sia di tempo che risorse, incluse quelle ambientali dato che, per esempio, non serve ricorrere alla stampa.<\/li><\/ul><hr \/><h3>Firma elettronica: garanzia di integrit\u00e0 e autenticit\u00e0 dei documenti<\/h3><p>La <a href=\"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/firma-elettronica-dei-documenti-strumenti-e-processi-integrati\">firma elettronica<\/a> \u00e8 uno strumento digitale basato su <strong>algoritmi matematici e tecniche crittografiche<\/strong> progettati per assicurare integrit\u00e0 e autenticit\u00e0 dei documenti. Tali tecnologie fanno s\u00ec che i documenti firmati digitalmente abbiano valenza legale e piena efficacia probatoria e non possano essere ripudiati da chi ha apposto la firma stessa.<\/p><p>Vi sono <a href=\"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/firme-elettroniche-quali-differenze-tra-tutte-le-tipologie\">varie tipologie di firme<\/a> in base al livello di sicurezza. In estrema sintesi, esistono:<\/p><ul><li><strong>la <a href=\"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/cosa-si-intende-per-firma-elettronica-semplice\">firma elettronica semplice<\/a> o debole<\/strong> che fornisce la sola autenticazione di un <a href=\"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/qual-e-la-differenza-tra-documento-informatico-e-documento-analogico\">documento elettronico<\/a>, efficacia probatoria valutabile dal giudice caso per caso.<\/li><li><strong>la <a href=\"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/a-cosa-serve-la-firma-elettronica-avanzata\">firma elettronica avanzata<\/a><\/strong> \u00e8 pi\u00f9 sicura e consente di fornire una connessione univoca al firmatario, efficacia probatoria della scrittura privato (art. 2702 cc).<\/li><li><strong>la <a href=\"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/che-cose-la-firma-elettronica-qualificata-e-come-ottenerla\">firma elettronica qualificata<\/a><\/strong> che \u00e8 completamente equiparabile a quella autografa, efficacia probatoria della scrittura privato (art. 2702 cc), integra \u201cl\u2019inversione dell\u2019onere della prova\u201d.<\/li><\/ul><p><a href=\"https:\/\/lp.topconsult.it\/come-la-gestione-documentale-migliora-i-processi-aziendali\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.topconsult.it\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Come-la-gestione-documentale-migliora-i-processi-aziendali.gif\" alt=\"Come la Gestione Documentale migliora i processi aziendali\" width=\"761\" height=\"200\" class=\"wp-image-15717 size-full aligncenter\" \/><\/a><\/p><hr \/><h2>I servizi Top Consult per la sottoscrizione digitale dei documenti<\/h2><p>La <a href=\"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/perche-scegliere-la-piattaforma-documentale-topmedia-social-ned\">piattaforma di document management<\/a> di Top Consult \u00e8 <a href=\"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/topmedia-social-ned-la-gestione-documentale-on-premise-o-in-cloud\"><strong>TopMedia Social NED<\/strong><\/a>. Nel contesto di tale soluzione sono offerti una serie di servizi attivabili dalle aziende per ottimizzare la gestione dei documenti e i processi che su quest\u2019ultimi sono basati.<\/p><p>Nello specifico, <a href=\"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/corriere-della-sera-easy-contract-il-nuovo-servizio-di-firma-elettronica-dei-contratti\">Easy Contract <\/a>\u00e8 il software che pone le organizzazioni nelle condizioni di <strong>formare e firmare digitalmente i documenti<\/strong> avendo piena certezza che siano autentici, affidabili e abbiano validit\u00e0 legale. Easy Contract garantisce l\u2019identit\u00e0 del titolare di firma e che non si effettuino modifiche del documento firmato.<\/p><p>Il suo utilizzo \u00e8 raccomandato per la <a href=\"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/firmare-contratti-digitalmente-metodi-e-strumenti-diffusi\">firma di contratti<\/a> per i quali \u00e8 anche disponibile un servizio legale specializzato per sviscerare le particolarit\u00e0 dei singoli clienti.<\/p><p>Una volta caricato il documento sulla piattaforma \u00e8 possibile <strong>condividerlo, mandarlo a chi di dovere in modo che vi faccia le opportune considerazioni e modifiche e poi pu\u00f2 essere sottoposto alla sottoscrizione elettronica dei firmatari<\/strong>.<\/p><p>Easy Contract, infine grazie alle funzionalit\u00e0 native della <a href=\"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/sistema-gestione-documentale\">piattaforma TopMedia Social NED<\/a>, conclude il proprio compito <strong>inviando in <a href=\"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/conservazione-digitale-on-premise-vs-outsourcing-guida-esclusiva\">conservazione<\/a><\/strong> il documento e arricchendo, dunque, l\u2019archivio sostitutivo che man mano si va a produrre.<\/p><p><strong>4Sign<\/strong> \u00e8 invece un\u2019app presentata da Top Consult che rappresenta una vera e propria <strong>scrivania virtuale su cui poggiare i vari documenti da firmare<\/strong>. Si tratta per\u00f2 di una scrivania intelligente, per cos\u00ec dire dinamica, capace di coinvolgere nel processo di firma le persone giuste, sollecitandole con notifiche che le raggiungono tempestivamente. La soluzione indica i punti dove apporre le firme e pu\u00f2 essere usata per rimandare il documento a chi di dovere. Un libro firma dinamico e semplice integrabile in ogni processo.<\/p><p>Il servizio, fruibile in <strong>modalit\u00e0 pay per use, ed \u00e8 pensato per qualsiasi dipartimento aziendale<\/strong>, dall\u2019amministrazione alle risorse umane sino agli ambiti del procurement e delle vendite con tutti i contratti che li caratterizzano.<\/p><p>Proprio perch\u00e9 destinato a tantissime tipologie di utenti, il prodotto vanta un\u2019interfaccia molto semplice e intuitiva, in modo che non richieda la necessit\u00e0 di fare formazione.<\/p><hr \/>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-220edcfe box-call-to-action e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"220edcfe\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-4624e0db e-con-full e-flex e-con e-child\" 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tipologia di documento.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-e324dd5 elementor-widget elementor-widget-html\" data-id=\"e324dd5\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"html.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<!--HubSpot Call-to-Action Code --><span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-c9439b08-aba1-4341-9f25-87bddd1a8b74\"><span class=\"hs-cta-node hs-cta-c9439b08-aba1-4341-9f25-87bddd1a8b74\" id=\"hs-cta-c9439b08-aba1-4341-9f25-87bddd1a8b74\"><!--[if lte IE 8]><div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div><![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/7137721\/c9439b08-aba1-4341-9f25-87bddd1a8b74\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" class=\"hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-c9439b08-aba1-4341-9f25-87bddd1a8b74\" style=\"border-width:0px;\" 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