{"id":23566,"date":"2024-05-07T14:59:10","date_gmt":"2024-05-07T12:59:10","guid":{"rendered":"https:\/\/www.topconsult.it\/?p=23566"},"modified":"2024-11-27T11:56:52","modified_gmt":"2024-11-27T10:56:52","slug":"integrazione-documentale-e-gestionale-per-massimizzare-la-produttivita-top-consult-e-agic-technology","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/integrazione-documentale-e-gestionale-per-massimizzare-la-produttivita-top-consult-e-agic-technology","title":{"rendered":"Integrazione documentale e gestionale per ottimizzare la produttivit\u00e0: Top Consult e Agic Technology"},"content":{"rendered":"\t\t
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Grazie all’armoniosa integrazione tra l’applicativo gestionale e la piattaforma documentale, \u00e8 possibile potenziare significativamente la produttivit\u00e0 e la competitivit\u00e0 aziendale. Attualmente, fornitori di software e system integrator lavorano in sinergia per garantire questa preziosa opportunit\u00e0.<\/p>

L’integrazione tra i sistemi gestionali e le piattaforme documentali costituisce un elemento cruciale per migliorare l’efficienza operativa delle aziende<\/strong>. La mancanza di questa sinergia pu\u00f2 generare diversi problemi, compromettendo la produttivit\u00e0 e, di conseguenza, la competitivit\u00e0 aziendale. Un maggiore livello di cooperazione tra i vari dipartimenti e unit\u00e0 aziendali emerge come il principale vantaggio per le organizzazioni che integrano il sistema gestionale con quello documentale<\/a>.<\/p>

Da tale integrazione, discende l’opportunit\u00e0 di agevolare le aziende nella creazione di un unico ampio repository di documenti<\/strong>, a cui fare riferimento per ottimizzare i propri processi operativi.<\/p>

L’importanza strategica dell’integrazione tra sistema gestionale e documentale in azienda<\/h2>

Integrando sistemi di gestione documentale<\/a> in azienda, \u00e8 possibile digitalizzare e mantenere in conformit\u00e0 normativa tutti i documenti. Questo permette di creare un database completo in grado di scambiare informazioni con tutti gli applicativi aziendali, inclusi quelli gestionali come l’ERP<\/a>, facilitando i flussi di lavoro e rendendoli pi\u00f9 efficienti.<\/p>

I benefici di questa integrazione sono molteplici: centralizzazione dei documenti<\/strong> e dei dati contenuti in essi, migliorata collaborazione tra i dipartimenti<\/strong> responsabili della produzione dei documenti stessi e accelerazione delle attivit\u00e0 aziendali. In ultima analisi, l’integrazione tra i sistemi di gestione documentale e gestionale porta a un aumento della produttivit\u00e0<\/strong> complessiva dell’azienda.<\/p>

\u00c8 importante sottolineare che i partner tecnologici giocano un ruolo cruciale nell’aiutare le aziende a sviluppare una strategia di digitalizzazione<\/a> efficace. L’integrazione dei sistemi dovrebbe coprire un ampio spettro di aspetti aziendali, garantendo una trasformazione completa e coerente.<\/p>

Le implicazioni dell’assenza di integrazione tra sistemi<\/h3>

Quando manca l’integrazione tra i software, sorgono rischi di duplicazione dei documenti<\/strong>, con la conseguenza diretta di non avere certezza sull’utilizzo della versione pi\u00f9 recente. Questo rende pi\u00f9 complicato e costoso il recupero delle informazioni necessarie, con possibili violazioni delle normative sulla gestione documentale<\/a><\/strong>, esponendo l’azienda a rischi legali.<\/p>

Tali inefficienze causano rallentamenti nell’intera catena produttiva<\/strong>.<\/p>

\"Scarica<\/span><\/a><\/p>

La perfetta sinergia tra Top Consult e Agic Technology<\/h2>

Dopo l’introduzione dell’obbligo di fatturazione elettronica<\/a>, le aziende hanno dovuto rivoluzionare il loro approccio alla gestione dei processi amministrativi, generando nuove esigenze e sfide. In risposta a ci\u00f2, Agic Technology<\/strong>, uno dei principali system integrator specializzati nei Gestionali Microsoft<\/a>, ha recepito le necessit\u00e0 espresse dai propri clienti di ottimizzare il processo di interscambio con lo SDI, nonch\u00e9 l’archiviazione e la conservazione delle fatture<\/a> e delle ricevute, rendendo trasparente l’integrazione del gestionale con un servizio esterno dedicato<\/strong>.<\/p>

\u201cLa scelta ci racconta Luigi Muoio<\/strong>, Partner in Agic Technology<\/strong>, \u00e8 ricaduta su Top Consult in quanto realt\u00e0 specializzata in queste particolari soluzioni, con una grande esperienza, accumulata presso aziende di qualsiasi settore e dimensione, e capace di mettere a disposizione tecnici e consulenti preparati\u201d.<\/p>

\u00c8 proprio attorno a questo obiettivo che \u00e8 nata la partnership con Top Consult<\/strong>.<\/p>

In stretta collaborazione con Top Consult, Agic Technology ha ideato e realizzato un innovativo connettore<\/strong> che facilita lo scambio istantaneo di documenti tra il sistema gestionale e la piattaforma documentale<\/a>. Questo connettore semplifica notevolmente il processo di fatturazione, automatizzando l’invio dei documenti al servizio di conservazione in conformit\u00e0 alle normative vigenti. Grazie a questa soluzione, \u00e8 stato configurato un sistema in grado di gestire flussi documentali consistenti, migliorandone l’efficienza complessiva.<\/p>

\u201cLa nostra collaborazione \u2013 specifica Mauro Parsi<\/strong>, Responsabile Vendite Indirette e sviluppo Partner di Top Consult<\/strong> \u2013 \u00e8 scaturita, prima di tutto, dalla volont\u00e0 di far interagire due sistemi collaudati e altamente specializzati sul tema fatturazione elettronica e conservazione a norma<\/strong>. Ad Agic serviva un sistema robusto e affidabile, capace di sostenere elevati volumi di file, compliant alle normative. D\u2019altro canto, a noi che non operiamo sui gestionali ci occorreva un partner tecnologicamente preparato per implementare e personalizzare i nostri servizi presso i clienti finali che hanno \u2013 o stanno comprando \u2013 un applicativo gestionale in ambito Microsoft\u201d.<\/p>

L\u2019accordo tra le due aziende prevede una netta separazione di compiti e ruoli<\/strong> tra Agic Technology e Top Consult: \u201cIl supporto specifico sulla gestione dei documenti a norma<\/strong> \u2013 specifica Parsi \u2013 \u00e8 compito nostro, tutta l\u2019implementazione della soluzione gestionale sta a loro. Abbiamo al momento una ventina di clienti comuni<\/strong>. Questi appartengono a settori eterogenei e sono di qualunque dimensione. Il fattore che li accomuna riguarda l\u2019urgenza di avere un trait d\u2019union tra gestionale e documentale in modo da costruire un unico database documentale sempre aggiornato<\/strong> cui fare riferimento per lo svolgimento dei loro processi nella maniera pi\u00f9 efficace\u201d. cos\u00ec oltre alle fatture molti di loro hanno iniziato a conservare i registri contabili ed altro ancora.<\/p>

Prospettive future<\/h3>

Top Consult intende promuovere i suoi servizi di firme elettroniche<\/strong><\/a> e i clienti comuni di Agic e Top Consult hanno sposato l\u2019idea di utilizzarla facendo interagire maggiormente i due sistemi. Da qui la realizzazione di un nuovo connettore che permetta l\u2019apposizione di firme elettroniche<\/a>, tramite il nostro servizio \u201cpay per use\u201d, sui documenti all\u2019interno di processi gestionali gi\u00e0 realizzati garantendo inoltre la loro conservazione digitale a norma<\/a>. Si potr\u00e0 cos\u00ec firmare elettronicamente un qualunque documento all\u2019interno di un workflow<\/a> di share point esistente, tramite il connettore dedicato, con la sicurezza anche della sua conservazione secondo la legislazione vigente. Cos\u00ec facendo i documenti che andranno a popolare l\u2019archivio documentale aziendale non saranno solo fatture, ma anche tantissimi altri appartenenti a diverse tipologie di uffici, dai contratti<\/a> agli ordini<\/a> a documenti del personale e tanti altri.<\/p>

In prospettiva, inoltre, si sta pensando allo sviluppo di altri connettori per sfruttare maggiormente la piattaforma documentale<\/strong> Top Consult e automatizzare il pi\u00f9 possibile i processi. \u201cPer la seconda parte dell\u2019anno \u2013 aggiunge Parsi \u2013 stiamo valutando di proporre un servizio di conservazione per la gestione delle note spese da implementare sulla soluzione HR di Agic.<\/p>

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MIGLIORA LA GESTIONE DEI DOCUMENTI AZIENDALI<\/div><\/div>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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