{"id":24139,"date":"2024-09-30T11:15:23","date_gmt":"2024-09-30T09:15:23","guid":{"rendered":"https:\/\/www.topconsult.it\/?p=24139"},"modified":"2024-10-01T15:55:25","modified_gmt":"2024-10-01T13:55:25","slug":"limpatto-della-gestione-documentale-nel-cloud-tendenze-e-previsioni","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/limpatto-della-gestione-documentale-nel-cloud-tendenze-e-previsioni","title":{"rendered":"L\u2019impatto della Gestione documentale nel Cloud: tendenze e previsioni"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"24139\" class=\"elementor elementor-24139\" data-elementor-post-type=\"post\">\n\t\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-7d7bdd07 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"7d7bdd07\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-309a51e8\" data-id=\"309a51e8\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-314c8035 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"314c8035\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>La gestione documentale si \u00e8 evoluta nel tempo diventando negli anni sempre pi\u00f9 potente e naturale pensarla all&#8217;interno delle aziende come <strong>Gestione Documentale nel Cloud<\/strong>. Da un\u2019organizzazione prettamente cartacea dei documenti si sta sempre pi\u00f9 andando verso la gestione digitale. Le imposizioni legislative come quelle legate a <a href=\"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/fattura-elettronica-passaggi-chiave-per-lemissione-e-invio-efficiente\">fatturazione elettronica<\/a>, invio degli <a href=\"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/gestione-ordini-elettronici-nso\">ordini NSO<\/a> o il diffondersi di strumenti come la <a href=\"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/conservazione-digitale-a-norma-della-pec-obbligo-di-legge\">PEC<\/a> (e nel breve futuro la <a href=\"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/rem-posta-elettronica-standard-europeo-che-sostituira-la-pec\">REM<\/a> &#8211; Registered Electronic Mail) stanno abituando gli utenti a <strong>nuovi modi di lavorare<\/strong>.<\/p><p>In questi scenari la gestione documentale deve proseguire nel proprio percorso di rinnovamento e sfruttare le potenzialit\u00e0 della tecnologia. Ricevere, produrre, condividere, raccogliere, classificare e archiviare i documenti sono attivit\u00e0 protagoniste in qualsiasi azienda. Ottimizzare queste funzioni con il cloud \u00e8 possibile, promuovendo <strong>efficienza e rinnovamento dei processi<\/strong> e il rivoluzionamento della strategia aziendale in quell\u2019ottica \u201cdata driven\u201d di cui tanto si parla.<\/p><p>Per applicare completamente tale strategia i dati contenuti nei documenti devono, infatti, essere facilmente reperibili e accessibili sempre e ovunque. Il <a href=\"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/i-servizi-in-cloud-di-top-consult-un-connettore-dedicato-per-ogni-erp\">cloud<\/a> ha un ruolo di primo piano in questa trasformazione.<\/p><hr \/><h2>I vantaggi ottenibili da una soluzione in cloud<\/h2><p>Gestione e conservazione documentale sono attivit\u00e0 che riguardano lo svolgimento di <strong>qualsiasi business e il funzionamento di qualunque ufficio<\/strong>, dalle risorse umane all\u2019amministrazione, dal marketing e vendite al procurement. Fare <a href=\"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/gestione-documentale-come-evitare-i-rischi-piu-comuni\">gestione documentale elettronica<\/a> significa rendere pi\u00f9 efficiente il lavoro di addetti e collaboratori.<\/p><p>I benefici sperimentati da un\u2019azienda che adotta un <a href=\"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/sistema-gestione-documentale\">sistema di gestione documentale<\/a> sono maggiori se il sistema stesso \u00e8 erogabile in cloud. Infatti, il <a href=\"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/topmedia-social-ned-la-gestione-documentale-on-premise-o-in-cloud\">cloud<\/a> \u00e8 un paradigma di erogazione di servizi software e infrastrutturali che offre vantaggi economici, organizzativi e di sicurezza dei dati.<\/p><p>Le aziende stanno approcciando sempre pi\u00f9 questa modalit\u00e0 di approvvigionamento. Durante l&#8217;evento di presentazione dei risultati del 2023 dell&#8217;Osservatorio Cloud Transformation, gestito dalla School of Management del Politecnico di Milano, \u00e8 stata evidenziata una svolta significativa: il <strong>modello di distribuzione software basato sul cloud ha ormai superato quello tradizionale<\/strong> basato sulla vendita di licenze. Sorprendentemente, il 51% delle applicazioni utilizzate dalle aziende che partecipano allo studio proviene dal cloud.<\/p><p>Di seguito, un elenco dei vantaggi chiave che le organizzazioni possono trarre dall&#8217;utilizzo di piattaforme di gestione documentale basate su cloud:<\/p><ul><li><strong>Riduzione dei costi<\/strong>: usare <a href=\"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/document-management-system-il-software-per-la-gestione-documentale\">software<\/a> in cloud significa non dover investire nell\u2019acquisto di un prodotto, ma pagarlo a consumo in base all\u2019effettivo utilizzo dei vari servizi.<\/li><li><strong>Flessibilit\u00e0 e scalabilit\u00e0<\/strong>: grazie alla sua natura on demand, il cloud \u00e8 in grado di accompagnare la crescita del business, la sua stagionalit\u00e0.<\/li><li><strong>Incremento della produttivit\u00e0<\/strong>: possono essere ridisegnati i processi in una logica di maggiore efficienza. Nello specifico, l\u2019accesso immediato ai documenti promuove tantissime opportunit\u00e0 di ottimizzazione delle attivit\u00e0, da quelle delle vendite in poi.<\/li><li><strong>Miglioramento della collaborazione<\/strong>: abbattere i limiti di condivisione dei documenti inevitabilmente determinati dagli archivi installati in locale e, al contrario, rendere accessibile sempre e ovunque qualsiasi contenuto digitale grazie al cloud innalza il livello di <a href=\"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/esempi-pratici-gestione-documentale-collaborativa\">collaboration<\/a>.<\/li><li><strong>Tecnologia all\u2019avanguardia e affidabilit\u00e0<\/strong>: le tecnologie di gestione documentale erogate in cloud sono sempre allo stato dell\u2019arte, aggiornate in base alle pi\u00f9 recenti innovazioni realizzate dal produttore, anche dal punto di vista dell\u2019hardware utilizzato per gestire i sistemi.<\/li><li><strong>Compliance normativa<\/strong>: le infrastrutture cloud, gestite da provider tenuti a rispettare specifici requisiti di legge, mettono al riparo le aziende dalla compromissione delle informazioni contenute nei documenti.<\/li><li><strong>Security e data privacy<\/strong>: il fornitore di servizio in cloud ha anche la responsabilit\u00e0 di mettere al sicuro server e data center su cui transitano le informazioni su cui lavorano le applicazioni.<\/li><\/ul><p><a href=\"https:\/\/lp.topconsult.it\/come-la-gestione-documentale-migliora-i-processi-aziendali\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.topconsult.it\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Come-la-gestione-documentale-migliora-i-processi-aziendali.gif\" alt=\"Come la Gestione Documentale migliora i processi aziendali\" width=\"761\" height=\"200\" class=\"wp-image-15717 size-full aligncenter\" \/><\/a><\/p><p><\/p><hr \/><h2>Sfide e opportunit\u00e0 nel passaggio alla gestione documentale in cloud<\/h2><p>Secondo i dati raccolti dall\u2019Osservatorio sopra citato, ancora circa il 63% delle aziende, stanno valutando le configurazioni in cloud rispetto all\u2019on premise, pone particolare importanza soprattutto sul <strong>risparmio dei costi<\/strong>. Tra le principali sfide da raccogliere vi \u00e8 quindi quella dell\u2019<strong>uso del cloud come acceleratore per la <a href=\"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/digitalizzazione-documenti-cartacei-9-step-per-una-trasformazione-immediata\">digitalizzazione<\/a><\/strong>, intesa come una concreta trasformazione del business all\u2019insegna dell\u2019agilit\u00e0 e della capacit\u00e0 di rispondere velocemente alla domanda del mercato.<\/p><p>Nonostante la crescente adozione del cloud e la consapevolezza dei suoi benefici, le aziende si trovano ancora di fronte a diverse sfide nell&#8217;abbracciare appieno questa tecnologia. Una delle principali risiede nella<strong> gestione della resistenza al cambiamento<\/strong>. Sebbene i vantaggi del cloud siano ampiamente riconosciuti, esiste una naturale inclinazione umana a mantenere lo status quo, rendendo talvolta arduo il passaggio a nuove soluzioni tecnologiche.<\/p><p>Un altro ostacolo significativo \u00e8 legato alla <strong>sicurezza nel cloud<\/strong>. La cloud security, che comprende l&#8217;insieme di procedure e tecnologie volte a proteggere i sistemi cloud, richiede una responsabilit\u00e0 condivisa tra le aziende e i fornitori di servizi cloud. Collaborare strettamente con i partner tecnologici permette di ottenere configurazioni sicure e su misura, riducendo al minimo le vulnerabilit\u00e0.<\/p><p>Infine, la compatibilit\u00e0 e l&#8217;<a href=\"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/integrazione-documentale-e-gestionale-per-massimizzare-la-produttivita-top-consult-e-agic-technology\">integrazione con i sistemi esistenti<\/a> rappresentano una sfida non trascurabile. L&#8217;introduzione di soluzioni cloud in un&#8217;infrastruttura IT preesistente necessita di un&#8217;attenta valutazione per <strong>garantire che le nuove e le vecchie tecnologie possano coesistere e comunicare efficacemente<\/strong>. I fornitori di software sono consapevoli di questa esigenza e lavorano allo sviluppo di <a href=\"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/gestione-documentale-integrazione-a-360\">connettori e strumenti che facilitino l&#8217;integrazione<\/a>, offrendo al contempo l&#8217;expertise necessaria per un funzionamento ottimale dei sistemi.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-cde724b box-call-to-action e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"cde724b\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-aa1439f e-con-full e-flex e-con e-child\" data-id=\"aa1439f\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-3cbceab elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"3cbceab\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div><div>MIGLIORA LA GESTIONE DEI DOCUMENTI AZIENDALI<\/div><\/div>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-b33ec44 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"b33ec44\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Scarica ora il nostro ebook gratuito: <strong>&#8220;Digitalizzare la tua azienda a norma di legge&#8221;<\/strong>. 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