{"id":24153,"date":"2024-09-20T14:29:14","date_gmt":"2024-09-20T12:29:14","guid":{"rendered":"https:\/\/www.topconsult.it\/?p=24153"},"modified":"2024-10-18T14:20:45","modified_gmt":"2024-10-18T12:20:45","slug":"fattura-elettronica-passaggi-chiave-per-lemissione-e-invio-efficiente","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/fattura-elettronica-passaggi-chiave-per-lemissione-e-invio-efficiente","title":{"rendered":"Fattura Elettronica: passaggi chiave per l\u2019emissione e invio efficiente"},"content":{"rendered":"\t\t
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E-Fattura o fattura elettronica, \u00e8 il frutto del processo di fatturazione elettronica<\/a> che ormai, con le ultime disposizioni di quest\u2019anno, \u00e8 obbligatorio per tutte le aziende<\/strong>. Se, infatti, alcune realt\u00e0 (quali i contribuenti appartenenti al regime forfettario) in passato erano esenti da tale obbligo, dal gennaio 2024 tutte le organizzazioni sono tenute a rispettarlo, a prescindere dai loro compensi.<\/p>

Come fare la fattura elettronica? Processo di fatturazione elettronica secondo l’Agenzia delle Entrate<\/h2>

A inizio febbraio 2024, l’Agenzia delle Entrate ha pubblicato un documento che indica quante delle 2,4 miliardi di fatture elettroniche sono state emesse correttamente. Ma come gestire in modo adeguato l’intero processo?<\/p>

Per preparare una fattura elettronica<\/a> servono gli stessi dati che si scrivevano sui documenti fiscali cartacei a cui bisogna aggiungere l\u2019indirizzo telematico del destinatario. La fattura elettronica deve necessariamente essere redatta da pc, tablet o smartphone.<\/p>

Il processo pratico \u00e8 il seguente:<\/p>

  1. La legislazione sulla fatturazione elettronica stabilisce di produrre un file .xml<\/strong> (eXtensible Markup Language) che riporti la tipologia<\/strong> di documenti (fattura, parcella, note di credito\/debito), data e numero<\/strong>, le informazioni<\/strong> specifiche inerenti al prodotto\/servizio fatturato eccetera.<\/li>
  2. A questo punto la fattura viene inviata allo SDI<\/strong> \u2013 il Sistema di Interscambio. Questo Sistema svolge \u201ci seguenti compiti:
    – verifica se la fattura contiene almeno i dati obbligatori ai fini fiscali (art. 21 ovvero 21-bis del decreto del Presidente della Repubblica 26 ottobre 1972, n. 633) nonch\u00e9 l\u2019indirizzo telematico (c.d. \u201ccodice destinatario\u201d ovvero indirizzo PEC) al quale il cliente desidera che venga recapitata la fattura;
    – controlla che la partita IVA del fornitore (c.d. cedente\/prestatore) e la partita IVA ovvero il Codice Fiscale del cliente (c.d. cessionario\/committente) siano esistenti\u201d.<\/li>
  3. Se \u00e8 tutto a posto, SDI assegna alla fattura elettronica un codice alfanumerico<\/strong> per contraddistinguerla in maniera univoca e la invia al destinatario, segnalando a chi la ha trasmessa che l\u2019operazione di emissione \u00e8 andata a buon fine con una \u201cricevuta di recapito<\/strong>\u201d.<\/li><\/ol>

    \"Scarica<\/span><\/a><\/p>

    Le sanzioni<\/h3>

    Nel caso la fattura sia respinta e non si provveda a gestire l\u2019eventuale errore (solitamente emettendo una nota di credito in riferimento al documento errato e poi rifacendo la fattura elettronica corretta) oppure peggio, non si osservi l\u2019obbligo di produrre fatture elettroniche ci si espone al rischio di sanzioni amministrative (art. 6 del Decreto Legislativo n. 417\/97). Esse sono comprese tra il 90% e il 180% dell\u2019imposta<\/strong> inerente all\u2019imponibile che non \u00e8 stato documentato o registrato correttamente nel corso dell\u2019esercizio.<\/p>

    Quando \u00e8 obbligatorio fare fattura elettronica<\/h2>

    Come anticipato, la fatturazione elettronica \u00e8 obbligatoria praticamente per tutti incluse le partite IVA. Sono esonerati solo quanti emettono fatture verso l\u2019estero a soggetti non residenti o fisicamente stabiliti in Italia. Inoltre, per tutto il 2024 continuano a non fare fattura elettronica gli operatori sanitari che erogano prestazioni o cessioni sanitarie a consumatori finali intesi come persone fisiche (non soggetti IVA).<\/p>

    Quest\u2019anno sono, inoltre, state comunicate le nuove specifiche tecniche<\/strong>.<\/p>

    Si tratta di dettagli specifici, per esempio, inerenti ai produttori agricoli<\/strong> in regime speciale IVA che possono valorizzare il blocco informativo \u201caltri dati gestionali\u201d per ottenere una gestione automatica delle liquidazioni IVA.<\/p>

    Inoltre, tra le principali novit\u00e0, vi \u00e8 la possibilit\u00e0 di usare il tipo documento TD28 per trasmettere i dati delle operazioni passive con l\u2019estero nel caso di errata applicazione del reverse charge (non solo per le operazioni con San Marino). Sempre con riguardo ai fornitori esteri, nei dati anagrafici del cedente\/prestatore \u00e8 stata integrata la descrizione dell\u2019identificativo del Paese.<\/p>

    \u00c8 stato, poi, introdotto l\u2019errore \u201cper lo scarto di fatture collegate a una dichiarazione d’intento invalidata\u201d eccetera.<\/p>

    Infine, con il 2023 \u00e8 finita la fase di sperimentazione del servizio API Management<\/strong> per cui adesso il servizio \u00e8 attivo per tutti. In pratica, i soggetti IVA che sfruttano provider accreditati allo SDI grazie ad API Management potranno controllare real time la validit\u00e0 di codici fiscali e partite IVA cos\u00ec come la corrispondenza ai dati anagrafici forniti. \u00c8, infatti, immediato il dialogo informatico tra il gestionale e i sistemi telematici dell\u2019Agenzia.<\/p>

    Focus sulla conservazione a norma della fattura elettronica<\/h2>

    La fattura elettronica \u00e8 uno di quei documenti che le aziende sono tenute ad archiviare per un periodo determinato dalla legge. Nell\u2019art. 39 del Dpr n. 633\/1972 si stabilisce che sia chi emette che chi riceve una fattura elettronica \u00e8 obbligato a conservarla elettronicamente a norma per 10 anni<\/strong>.<\/p>

    \u00c8 importante ricordare che con conservazione digitale<\/a> si intendono tutti i processi e le attivit\u00e0 necessari per garantire nel tempo accessibilit\u00e0<\/strong>, utilizzabilit\u00e0<\/strong> e reperibilit\u00e0<\/strong> dei documenti.<\/p>

    I software per la gestione documentale<\/a> assicurano, oltre alla possibilit\u00e0 di gestire i documenti fiscali in maniera conforme, il servizio di conservazione a norma effettuata secondo le leggi in vigore. I player specializzati nel settore possono proporre la possibilit\u00e0 di conservare le e-fatture sia on premise (aiutando naturalmente a organizzare e gestire tutto il processo) sia in outsourcing<\/a>. In quest\u2019ultimo caso, l\u2019utente finale delega completamente la responsabilit\u00e0 di conservazione affidando le fatture al proprio partner tecnologico. L\u2019impresa si serve cos\u00ec dell’esperienza di quest\u2019ultimo e della sua tecnologia sempre aggiornata (sia dal punto di vista operativo che della legislazione) per essere pronta nell\u2019evenienza di controlli e revisioni fiscali, oltre che per audit interni e verifiche.<\/p>

    Un ulteriore vantaggio di utilizzare una piattaforma documentale<\/a><\/strong> completa \u00e8 la capacit\u00e0 di gestire tutti i documenti aziendali in un unico sistema integrato. Questo non solo semplifica la conservazione digitale delle e-fatture<\/a>, ma migliora anche l\u2019efficienza operativa complessiva dell\u2019azienda, riducendo il tempo e le risorse necessarie per la gestione dei documenti. La centralizzazione dei documenti facilita l\u2019accesso, la condivisione e il monitoraggio, garantendo al contempo che tutte le informazioni siano archiviate in modo sicuro e conforme alle normative vigenti.<\/p>

    \u00a0Il futuro internazionale della fattura elettronica<\/b><\/h2>

    A dicembre 2022 la Commissione Europea ha espresso una proposta di direttiva per l\u2019armonizzazione<\/strong> della documentazione digitale all\u2019interno dell\u2019Unione.<\/p>

    In particolare, la nostra Agenzia delle Entrate riporta che dal 1\u00b0 gennaio 2028 la fatturazione elettronica diventer\u00e0 \u201csistema predefinito per l\u2019emissione di fatture, vi sar\u00e0 obbligo di fatturazione elettronica delle operazioni intraUE con un formato standard europeo e la possibilit\u00e0 di utilizzare lo standard europeo o altri standard nazionali nel caso di obbligo di fatturazione elettronica delle operazioni nazionali disposto dal singolo Stato membro\u201d.<\/p>

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    MIGLIORA LA GESTIONE DEI DOCUMENTI AZIENDALI<\/div><\/div>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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    Per sapere come gestire completamente il ciclo di fatturazione, scarica la tua copia gratuita della guida: \u201cTutti i passi necessari per fare la fattura elettronica<\/strong>\u201c<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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