{"id":25129,"date":"2024-12-11T12:27:11","date_gmt":"2024-12-11T11:27:11","guid":{"rendered":"https:\/\/www.topconsult.it\/?p=25129"},"modified":"2025-01-31T14:50:36","modified_gmt":"2025-01-31T13:50:36","slug":"fatturazione-passiva-e-attiva-come-si-gestisce-le-differenze","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/fatturazione-passiva-e-attiva-come-si-gestisce-le-differenze","title":{"rendered":"Fatturazione passiva e attiva: come si gestisce, le differenze"},"content":{"rendered":"\t\t
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La sostanziale differenza che vi \u00e8 tra fatturazione passiva e attiva sta nel flusso finanziario in cui la fatturazione stessa si colloca. Si tratta di una diversit\u00e0 significativa che riguarda le uscite di denaro (nel caso della fatturazione passiva) o le entrate, per l\u2019attiva. In entrambi i casi \u00e8 fondamentale che i processi di gestione dei documenti<\/a> si svolgano in modo puntuale e corretto, in maniera da non compromettere le relazioni<\/strong> con i fornitori da un lato, e i rapporti con i clienti dall\u2019altro.<\/p>

Non ha pi\u00f9, dunque, senso limitarsi alla digitalizzazione<\/a> del solo documento fiscale,<\/strong> ma conviene, come vedremo, applicare la tecnologia a tutto il ciclo passivo e attivo. Ci\u00f2 vuol dire implementare un sistema documentale<\/strong><\/a> capace di offrire tutti i tool necessari per la gestione potenzialmente dell\u2019intero ciclo dell\u2019ordine<\/a>, il che include le fatture passive provenienti dal fornitore di servizi e materie prime e quelle attive dei clienti finali.<\/p>

Fatturazione passiva e attiva: differenze<\/h2>

A seguito della vendita di merci o servizi ai propri clienti, l\u2019organizzazione deve emettere fatture che esprimano nel dettaglio ci\u00f2 che \u00e8 stato fornito, ovviamente l\u2019importo da saldare e gli accordi di pagamento che si sono concordati.<\/p>

La fatturazione attiva<\/a> \u00e8 particolarmente importante dal punto di vista della trasparenza delle transazioni e per monitorare i flussi di cassa. Questo perch\u00e9 la fattura attiva genera un credito (solitamente con pagamento a 30, 60 o 90 giorni) che, come tale, deve essere contabilizzato. Le organizzazioni, naturalmente, osservano l\u2019andamento degli addebiti da parte dei clienti, in quanto se vi sono problemi, \u00e8 necessario intervenire attuando processi di recupero crediti. La fatturazione attiva ha un impatto diretto sulle entrate e, dunque, quanto pi\u00f9 \u00e8 tempestiva tanto pi\u00f9 ci si assicurer\u00e0 un flusso di cassa regolare.
La fattura passiva<\/strong> \u00e8 emessa dal fornitore e inviata all\u2019azienda e indica per quest\u2019ultima un debito che, come tale, viene registrato nei libri contabili. \u00c8 molto importante che il ricevente verifichi la correttezza<\/strong> della fattura recepita. Ogni documento fiscale deve essere esaminato per capire se contiene tutti i dati che servono e, soprattutto, se i termini riportati sono giusti e coerenti rispetto ai contratti<\/a> stipulati. Solo opportunamente compiuta questa verifica, l\u2019azienda pu\u00f2 pianificare il pagamento<\/a> (secondo gli accordi temporali presi) e conservare il documento<\/a>.<\/p>

Il processo di fatturazione passiva deve essere preciso perch\u00e9 permette di monitorare le spese<\/strong>, da un lato, e di collaborare<\/a> in modo trasparente con i fornitori<\/strong>. Esso si estende a tutte le comunicazioni che si effettuano con i fornitori. Nelle fatture sono indicati i tempi di pagamento<\/strong> che devono essere rispettati. Ritardi possono, infatti, comportare penalit\u00e0 e, comunque, deteriorano i rapporti con i fornitori.<\/p>

\"Scopri<\/a><\/p>

Come innovare il processo di fatturazione elettronica passiva e attiva<\/h2>

Andare oltre alla fattura cartacea \u00e8 stata una tappa obbligata dalla legge. Le aziende, per trasformare tale imposizione in opportunit\u00e0 di competitivit\u00e0<\/strong>, devono per\u00f2 allargare la digitalizzazione<\/a> a pi\u00f9 processi legati alla fatturazione<\/a>. Questo non \u00e8 del tutto scontato, perch\u00e9, per esempio, potrebbe ancora avvenire che le organizzazioni, redatti (o recepiti) i file digitali poi stampino le fatture per reintrodurle in un processo tradizionale di gestione dei documenti<\/a>.<\/p>

Digitalizzare la fatturazione passiva e attiva, sfruttando piattaforme documentali<\/a> evolute, significa invece rivoluzionare completamente il metodo di operare in un\u2019ottica di efficienza e di ottimizzazione delle risorse<\/strong>.<\/p>

Tipicamente la fattura passiva viene ricevuta tramite il canale accreditato o tramite PEC \u2013 Posta Elettronica Certificata<\/a>. Una volta ottenuta la fattura, serve verificare che il suo contenuto corrisponda con l\u2019ordine e i vari dati dei documenti di trasporto<\/a>.<\/p>

La tecnologia e, in particolare, una piattaforma di gestione documentale<\/a> integrata con gli altri applicativi aziendali \u00e8 molto utile per realizzare questi controlli e allertare chi di dovere in caso di incongruenze. Se \u00e8 tutto corretto, si occuper\u00e0 di registrare i dati sia per fini gestionali sia per adempiere agli obblighi fiscali. Dopodich\u00e9, si proceder\u00e0 al pagamento.<\/p>

Guardando al ciclo attivo, l\u2019impresa deve produrre la fattura digitale<\/strong> secondo quanto stabilito dalla normativa (firma elettronica<\/a> inclusa) e quindi, necessariamente, affidarsi alla tecnologia che consente di ottenere il formato XML. Il documento \u00e8 inviato telematicamente allo SdI<\/strong> \u2013 Sistema di Interscambio che compie i suoi controlli e manda al destinatario, ma non solo.<\/p>

Lo stesso Sistema invia la Ricevuta di Consegna<\/strong> all\u2019organizzazione che ha scritto la fattura o eventualmente la Notifica di Errore<\/strong> o di Mancata Consegna<\/strong> a seconda dei problemi che si sono presentati. Tutti questi passaggi sono effettuati digitalmente e risultano facilmente monitorabili<\/strong> da soluzioni per il document management<\/a> che, tra l\u2019altro, sono in grado di indicare in tempo reale intoppi nel flusso documentale. La tecnologia collaborer\u00e0, quindi, con gli addetti anche nell\u2019identificare problematiche nei pagamenti<\/strong>.<\/p>

Con un sistema documentale<\/a> le aziende non si preoccupano pi\u00f9 di gestire i singoli documenti ma riescono a creare flussi digitali<\/a><\/strong> che si snodano seguendo i processi. In particolare, soluzioni dotate di tecnologie RPA \u2013 Robotic Process Automation<\/strong> <\/a>possono accollarsi vari compiti a basso valore aggiunti (quali il data entry) e agevolare il coinvolgimento dei vari addetti quando servono interventi per far fronte a eccezioni, lacune di informazioni e anomalie.<\/p>

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MIGLIORA LA GESTIONE DEI DOCUMENTI AZIENDALI<\/div><\/div>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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