{"id":25290,"date":"2026-10-23T18:49:27","date_gmt":"2026-10-23T16:49:27","guid":{"rendered":"https:\/\/www.topconsult.it\/?p=25290"},"modified":"2026-10-23T19:02:21","modified_gmt":"2026-10-23T17:02:21","slug":"soluzioni-di-fatturazione-elettronica-da-obbligo-a-vantaggio","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/soluzioni-di-fatturazione-elettronica-da-obbligo-a-vantaggio","title":{"rendered":"Soluzioni di fatturazione elettronica da obbligo a vantaggio"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"25290\" class=\"elementor elementor-25290\" data-elementor-post-type=\"post\">\n\t\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-7d7bdd07 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"7d7bdd07\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-309a51e8\" data-id=\"309a51e8\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-314c8035 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"314c8035\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<blockquote><h3>In questo articolo scoprirai<\/h3><ul><li><strong>Invio e controllo degli esiti vanno gestiti insieme<\/strong>. Il software deve permettere di seguire consegne, scarti e mancati recapiti.<\/li><li><strong>Le fatture acquistano contesto attraverso gli altri documenti<\/strong>. Collegarle a ordini e DDT facilita verifiche e attivit\u00e0 amministrative.<\/li><li><strong>Salvare il file non esaurisce la conservazione<\/strong>. Occorre un processo a norma, distinto dall\u2019archiviazione per il lavoro quotidiano.<\/li><li><strong>Il Manuale di conservazione descrive come funziona il processo<\/strong>. Ruoli e procedure devono corrispondere all\u2019organizzazione effettiva.<\/li><li><strong>La scelta del software parte dai flussi da gestire<\/strong>. Integrazioni, volumi, permessi e assistenza vanno verificati prima dell\u2019acquisto o del cambio.<\/li><\/ul><\/blockquote><hr \/><p>Le <strong>soluzioni di fatturazione elettronica<\/strong> incidono sul lavoro amministrativo quando collegano la fattura ai sistemi dell\u2019impresa. La valutazione riguarda l\u2019intero percorso: produzione o ricezione, controlli, registrazione e conservazione del documento.<\/p><h2>Cosa aggiunge un software professionale per la fatturazione elettronica<\/h2><p>Un <a href=\"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/fatturazione-elettronica\">software per la fatturazione elettronica professionale pu\u00f2 riunire documenti<\/a>, ricevute e strumenti di consultazione. La visualizzazione leggibile dei dati XML facilita il lavoro degli utenti: leggere la fattura non richiede di interpretarne ogni volta la struttura tecnica.<br \/>Nella valutazione economica vanno confrontati servizi inclusi, volumi gestibili e supporto. Il prezzo va letto insieme al lavoro che resta all\u2019azienda e alle prestazioni comprese nel contratto, evitando di considerare equivalenti offerte con coperture diverse.<\/p><h3>I vantaggi delle soluzioni avanzate di fatturazione elettronica<\/h3><p><a href=\"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/fatturazione-passiva-e-attiva-come-si-gestisce-le-differenze\">La gestione integrata coordina le operazioni sulle fatture emesse e ricevute<\/a>, collegando sistema fiscale, contabilit\u00e0 e utenti aziendali.<\/p><p><strong>Il ciclo attivo dalla preparazione agli esiti dell\u2019invio<\/strong><\/p><p>La <a href=\"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/firma-elettronica\">firma digitale<\/a> pu\u00f2 essere prevista nel processo, ma <strong>per le fatture verso privati il SdI accetta anche file non firmati<\/strong>. Per i file FatturaPA \u00e8 invece richiesta la firma con un certificato qualificato. Il software deve applicare il percorso corretto al destinatario.<\/p><p><strong>Il percorso comprende le seguenti attivit\u00e0:<\/strong><\/p><ul><li>Preparare i dati della fattura nel gestionale o nel software dedicato.<\/li><li>Produrre il file XML nel formato previsto e controllarne i dati.<\/li><li>Applicare la firma quando richiesta e trasmettere il file al Sistema di Interscambio.<\/li><li>Raccogliere gli esiti e gestire le eventuali anomalie.<\/li><li>Rendere il documento disponibile agli utenti autorizzati e avviarlo alla <a href=\"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/la-conservazione-digitale-dei-documenti-e-contratti-quando-e-obbligatoria\">conservazione a norma<\/a>.<\/li><\/ul><p>Il controllo degli esiti deve distinguere la <strong>ricevuta di scarto<\/strong>, che richiede la correzione dell\u2019errore e un nuovo invio, dalla mancata consegna. In quest\u2019ultimo caso, il documento ha superato i controlli ma non \u00e8 stato recapitato al canale del destinatario. Un sistema di monitoraggio aiuta a individuare le fatture sulle quali intervenire.<\/p><p><strong>Il ciclo passivo dalla ricezione alla registrazione<\/strong><\/p><p>La fattura del fornitore arriva attraverso il canale telematico o la <a href=\"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/gestione-conservazione-pec\">PEC<\/a>. Il flusso aziendale deve poi prevedere:<\/p><ul><li>Acquisizione della fattura e associazione al fornitore.<\/li><li>Confronto con ordine e documento di trasporto, quando pertinenti.<\/li><li>Verifica delle differenze e approvazione secondo le regole interne.<\/li><li>Trasferimento dei dati alla contabilit\u00e0 e <a href=\"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/sistema-gestione-documentale\">gestione documentale<\/a>.<\/li><li>Versamento nel sistema di conservazione.<\/li><\/ul><p>Correlare la fattura con <strong>ordini, DDT, pagamenti e solleciti<\/strong> permette di ricostruire la pratica amministrativa. La digitalizzazione pu\u00f2 cos\u00ec estendersi ai documenti che precedono e seguono la fattura, con integrazioni e workflow configurati per le attivit\u00e0 dell\u2019impresa.<\/p><hr \/><h2>Software fattura elettronica e verifiche sulla conservazione digitale<\/h2><p>Il salvataggio dell\u2019XML o la disponibilit\u00e0 di un backup non equivalgono alla <strong>conservazione digitale delle fatture elettroniche<\/strong>. L\u2019archiviazione rende i documenti utilizzabili nel lavoro corrente; la conservazione segue un processo specifico per mantenere le caratteristiche richieste e consentirne il recupero e l\u2019esibizione nel tempo.<\/p><p>Per la disciplina tecnica del documento informatico il riferimento \u00e8 costituito dalle <strong>Linee guida AgID sulla formazione, gestione e conservazione<\/strong>, applicabili dal 1\u00b0 gennaio 2022. Il sistema di conservazione \u00e8 almeno logicamente distinto da quello di gestione documentale: collegare i due sistemi richiede regole di trasferimento e controlli sugli esiti.<\/p><h3>Manuale di conservazione e responsabilit\u00e0 del processo<\/h3><p>Il <strong>Manuale di conservazione<\/strong> descrive ruoli, organizzazione, funzionamento del sistema, misure di sicurezza e procedure. AgID ne richiama l\u2019obbligo anche per i soggetti privati nei casi in cui la legge prescrive la conservazione dei documenti. Deve essere coerente con il processo adottato e aggiornato in presenza di cambiamenti rilevanti.<\/p><p>Nella gestione interna o nell\u2019affidamento a un fornitore occorre individuare le attivit\u00e0 dei soggetti coinvolti e verificare gli esiti del versamento. Le condizioni del servizio devono chiarire come recuperare ed esibire i documenti conservati. L\u2019automazione del trasferimento non elimina la necessit\u00e0 di controllarne il risultato.<\/p><h3>Servizi gratuiti e soluzioni professionali<\/h3><p>L\u2019Agenzia delle Entrate offre un <strong>servizio gratuito di conservazione a norma<\/strong> nel portale Fatture e Corrispettivi, da attivare prendendo visione del Manuale del servizio e sottoscrivendo l\u2019accordo. Nel confronto con un\u2019offerta professionale, l\u2019azienda deve verificare quali attivit\u00e0 vuole coprire: adempimento fiscale, collegamento con il gestionale, approvazioni e accesso ai documenti.<\/p><hr \/><h2>Quando valutare un cambio del software di fatturazione elettronica<\/h2><p>\u00c8 utile valutare un <strong>cambio del software di fatturazione elettronica<\/strong> quando persistono passaggi manuali, difficolt\u00e0 nella classificazione o scarsa integrazione. Permessi e aggiornamenti insufficienti sono ulteriori aspetti da esaminare.<\/p><h3>I criteri per scegliere la nuova soluzione<\/h3><p>Per confrontare le alternative conviene definire prima volumi attuali e futuri, utenti coinvolti e modalit\u00e0 dei workflow. Le verifiche principali riguardano:<\/p><ul><li><strong>Integrazione<\/strong> con ERP e altri applicativi utilizzati dall\u2019impresa.<\/li><li><strong>Scalabilit\u00e0 e modalit\u00e0 di erogazione<\/strong>, confrontando cloud e on premise in base alle esigenze aziendali.<\/li><li><strong>Metadati, ricerca e permessi<\/strong>, per rendere i documenti reperibili alle persone autorizzate.<\/li><li><strong>Aggiornamenti, assistenza e facilit\u00e0 d\u2019uso<\/strong>, insieme alle competenze del fornitore sui flussi documentali.<\/li><\/ul><p>Una dimostrazione su una pratica reale pu\u00f2 rendere il confronto concreto: ricevere una fattura, associarla all\u2019ordine, gestire una differenza e ritrovarla con i suoi allegati. Prima del passaggio, \u00e8 utile concordare anche come mantenere disponibili storico e ricevute, chiudere le attivit\u00e0 pendenti e controllare il primo flusso nella nuova soluzione.<\/p><p><strong>Integrazione e analisi dei dati nelle evoluzioni future<\/strong><\/p><p>L\u2019integrazione con gestionali e intelligenza artificiale \u00e8 una direzione di sviluppo per l\u2019analisi dei dati delle fatture. Nella scelta occorre distinguere le funzioni disponibili dalle prospettive di evoluzione.<\/p><p><strong>La gestione della fatturazione con TopMedia SIX<\/strong><\/p><p>La proposta Top Consult collega fatturazione e gestione documentale. La scheda della soluzione presenta la generazione o acquisizione degli XML, lo scambio con SdI, i flussi di controllo del ciclo passivo e la conservazione, con modalit\u00e0 cloud, on premise e service. L\u2019integrazione va configurata in relazione al gestionale e ai flussi dell\u2019azienda.<\/p><p>Per valutare le funzioni disponibili, <a href=\"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/lp-topmedia-six-piattaforma-documentale-enterprise\">consulta la soluzione Top Consult per la fatturazione elettronica<\/a> e confrontale con le operazioni che devono essere coperte nel progetto.<\/p><hr \/>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-e5b7743 box-call-to-action e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"e5b7743\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-52482ef e-con-full e-flex e-con e-child\" data-id=\"52482ef\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-35eb8f0 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"35eb8f0\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h3>Portare la fattura nel processo documentale aziendale<\/h3>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-6f3bc41 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"6f3bc41\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Verificare fatture, documenti collegati, esiti, contabilit\u00e0 e conservazione aiuta a definire il progetto e a valutare l\u2019adeguatezza della soluzione.<\/p><p>Approfondisci la gestione documentale nell\u2019e-book <strong>\u201cLa soluzione Top Consult per la Fatturazione Elettronica<\/strong>\u201d.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-fbc79f4 elementor-widget elementor-widget-html\" data-id=\"fbc79f4\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"html.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<!--HubSpot Call-to-Action Code --><span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-0762dc04-da15-4a2f-ba02-47e12e404675\"><span class=\"hs-cta-node hs-cta-0762dc04-da15-4a2f-ba02-47e12e404675\" id=\"hs-cta-0762dc04-da15-4a2f-ba02-47e12e404675\"><!--[if lte IE 8]><div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div><![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/7137721\/0762dc04-da15-4a2f-ba02-47e12e404675\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" class=\"hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-0762dc04-da15-4a2f-ba02-47e12e404675\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/7137721\/0762dc04-da15-4a2f-ba02-47e12e404675.png\"  alt=\"Scarica il whitepaper\"\/><\/a><\/span><script charset=\"utf-8\" src=\"https:\/\/js.hscta.net\/cta\/current.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(7137721, '0762dc04-da15-4a2f-ba02-47e12e404675', {\"useNewLoader\":\"true\",\"region\":\"na1\"}); <\/script><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-3d35373 e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"3d35373\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-152863a elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"152863a\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<hr \/>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-ad29916 e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"ad29916\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-b18d26a elementor-widget elementor-widget-saswp-faq-block\" data-id=\"b18d26a\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"saswp-faq-block.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<ul>\t\t\t\t\t<li class=\"elementor-repeater-item-fe7b834\">\t\r\n\t\t\t\t<h3>Come scegliere un software per la fatturazione elettronica?<\/h3><p><p>Dalle attivit\u00e0 da gestire: volumi, integrazione con il gestionale, utenti e conservazione, verificati con una dimostrazione.<\/p>\t\t\t\t\t<li class=\"elementor-repeater-item-8b29ede\">\t\r\n\t\t\t\t<h3>La firma digitale \u00e8 obbligatoria su ogni fattura elettronica?<\/h3><p><p>Per le fatture verso privati il SdI accetta file non firmati digitalmente. Per i file FatturaPA \u00e8 richiesta la firma con un certificato qualificato.<\/p>\t\t\t\t\t<li class=\"elementor-repeater-item-8e9f2f3\">\t\r\n\t\t\t\t<h3>Scarto e mancata consegna sono la stessa cosa?<\/h3><p><p>No. Lo scarto richiede di correggere l\u2019errore e ritrasmettere la fattura. La mancata consegna riguarda un file che ha superato i controlli ma non \u00e8 stato recapitato al destinatario.<\/p>\t\t\t\t\t<li class=\"elementor-repeater-item-507782a\">\t\r\n\t\t\t\t<h3>Basta salvare il file XML per conservare la fattura?<\/h3><p><p>No. Il semplice salvataggio non sostituisce il processo di conservazione a norma. Occorrono procedure che assicurino il mantenimento e l\u2019esibizione dei documenti nel tempo.<\/p>\t\t\t\t\t<li class=\"elementor-repeater-item-dcc355c\">\t\r\n\t\t\t\t<h3>Il Manuale di conservazione serve anche alle imprese?<\/h3><p><p>S\u00ec, nei casi in cui la legge prescrive obblighi di conservazione. Descrive il processo adottato, i ruoli e le procedure e va mantenuto aggiornato.<\/p>\t\t\t\t\t<li class=\"elementor-repeater-item-6111b38\">\t\r\n\t\t\t\t<h3>Esiste un servizio gratuito di conservazione delle fatture?<\/h3><p><p>S\u00ec. L\u2019Agenzia delle Entrate lo rende disponibile nel portale Fatture e Corrispettivi; l\u2019attivazione richiede la presa visione del Manuale e la sottoscrizione dell\u2019accordo di servizio.<\/p>\t\t\t\t\t<li class=\"elementor-repeater-item-ae5733b\">\t\r\n\t\t\t\t<h3>Quando conviene cambiare il software di fatturazione elettronica?<\/h3><p><p>Quando le limitazioni ostacolano i flussi. Va verificato se il nuovo sistema risolve i problemi e consente un passaggio ordinato.<\/p>\t\t\t\t\t<li class=\"elementor-repeater-item-ceb4e63\">\t\r\n\t\t\t\t<h3>Cosa significa integrare le fatture con la gestione documentale?<\/h3><p><p>Collegarle ai documenti della pratica, come ordini e DDT, e ai flussi di controllo e registrazione. Questo permette di ricostruire il contesto delle operazioni.<\/p><\/ul>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Scopri come trasformare la fatturazione elettronica in un vantaggio, semplificando i processi amministrativi e integrando gestione documentale e conservazione a norma.<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":33199,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"reading_time":0,"inline_featured_image":false,"neve_meta_sidebar":"","neve_meta_container":"","neve_meta_enable_content_width":"off","neve_meta_content_width":70,"neve_meta_title_alignment":"","neve_meta_author_avatar":"","neve_post_elements_order":"","neve_meta_disable_header":"","neve_meta_disable_footer":"","neve_meta_disable_title":"","footnotes":""},"categories":[41],"tags":[87,55,43],"class_list":["post-25290","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-news","tag-digitalizzazione","tag-fatturazione-elettronica","tag-gestione-documentale"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.1.1 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Soluzioni di fatturazione elettronica e scelta del software<\/title>\n<meta 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