{"id":25417,"date":"2025-01-10T16:35:01","date_gmt":"2025-01-10T15:35:01","guid":{"rendered":"https:\/\/www.topconsult.it\/?p=25417"},"modified":"2025-01-10T16:36:05","modified_gmt":"2025-01-10T15:36:05","slug":"pagamenti-elettronici-integrati-in-che-modo-stanno-rivoluzionando-la-gestione-documentale","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/pagamenti-elettronici-integrati-in-che-modo-stanno-rivoluzionando-la-gestione-documentale","title":{"rendered":"Pagamenti elettronici integrati: in che modo stanno rivoluzionando la gestione documentale"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"25417\" class=\"elementor elementor-25417\" data-elementor-post-type=\"post\">\n\t\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-7d7bdd07 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"7d7bdd07\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-309a51e8\" data-id=\"309a51e8\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-314c8035 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"314c8035\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><strong>Attirare<\/strong>,<strong> trattenere<\/strong> e <strong>fidelizzare<\/strong> i clienti: con questi obiettivi le aziende decidono di offrire l\u2019opportunit\u00e0 dei pagamenti elettronici integrati nei processi di vendita online e, dunque, nelle piattaforme che li governano. Di pari passo, si innalzano le <strong>aspettative di user experience<\/strong> dei siti da parte dei consumatori finali.<\/p><p>In uno scenario di questo tipo predisporre la possibilit\u00e0 tecnologica di effettuare la transazione direttamente sul portale del venditore \u00e8 strategicamente vincente per <strong>evitare che il potenziale cliente abbandoni il suo acquisto<\/strong>. Offrire questo vuol dire rivedere la propria infrastruttura applicativa in un\u2019ottica di <a href=\"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/integrazione-documentale-e-gestionale-per-massimizzare-la-produttivita-top-consult-e-agic-technology\">integrazione<\/a>. La tecnologia \u00e8 a portata di mano e si basa su piattaforme di <a href=\"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/sistema-gestione-documentale\">gestione documentale<\/a> dotate di tecniche avanzate. Vediamo dunque come e cosa fare.<\/p><hr \/><h2>Pagamenti elettronici integrati per migliorare il customer journey e l&#8217;efficienza aziendale<\/h2><p>Con <a href=\"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/pagamenti-elettronici-e-blockchain-nella-gestione-documentale-come-funziona\">pagamenti elettronici<\/a> integrati si fa riferimento alle soluzioni che consentono di completare il processo di acquisto direttamente <strong>all\u2019interno del marketplace in cui si stanno facendo le proprie spese<\/strong>. Ci\u00f2 significa che il cliente non \u00e8 tenuto a passare, per esempio, sul sito della banca, per compiere operazioni di bonifico. Non solo.<\/p><p>Completare il customer journey con la transazione ha l\u2019importante conseguenza di rendere il processo pi\u00f9 fluido per l\u2019interlocutore, ma anche pi\u00f9 veloce internamente. Costruendo un <a href=\"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/flussi-di-lavoro-automatizzati-come-semplificare-la-gestione-dei-documenti\">flusso documentale<\/a> \u00e8, infatti, possibile impostare per il cliente, e per l\u2019azienda stessa, tutti i documenti che servono per stilare l\u2019ordine prima e poi le ricevute da consegnare e archiviare. E tutto questo, potenzialmente, anche in automatico senza interventi di addetti umani. La <a href=\"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/software-gestione-documentale-come-implementarlo-al-meglio-anche-da-mobile\"><strong>piattaforma di gestione documentale<\/strong><\/a>, e il repository di documenti che essa genera e continuamente alimenta, diventa cos\u00ec <strong>protagonista nella relazione<\/strong> con il cliente, alleato prezioso per il personale, oltre a essere prerequisito per abilitare pagamenti elettronici integrati.<\/p><p>Avendo a che fare con un <strong>ecosistema fluido e integrato di applicazioni<\/strong>, che coinvolga sicuramente documentale ed ERP, il cliente si rende immediatamente conto di aver accesso facilmente a ci\u00f2 che gli serve (informazioni di prodotto, listini, scontistica, date di consegna e poi i dati, la fattura) e fruisce di un <strong>servizio completo<\/strong> se ottiene anche le modalit\u00e0 di accesso al pagamento.<\/p><p>D\u2019altra parte, l\u2019azienda ha sempre aggiornati i suoi sistemi, sicuramente: l\u2019ERP (sulla base degli ordini\/ contratti arrivati) e la contabilit\u00e0, per quanto riguarda i pagamenti ricevuti.<\/p><p><a title=\"Scopri la soluzione Top Consult per il \" href=\"\/it\/conservazione-digitale\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"img-responsive spacer-in-1 spacer-in-left-1 spacer-in-right-1\" style=\"display: block; margin-left: auto; margin-right: auto;\" title=\"Scopri la soluzione Top Consult per la conservazione digitale\" src=\"https:\/\/www.topconsult.it\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Banner-conservazione-digitale_761x200-def.gif\" alt=\"Scopri la soluzione Top Consult per la conservazione digitale\" width=\"761\" height=\"200\" \/><\/a><\/p><hr \/><h2>I vantaggi dei pagamenti elettronici integrati<\/h2><p>Il beneficio pi\u00f9 significativo riconducibile ai <a href=\"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/pagamento-elettronico-integrato\">pagamenti elettronici<\/a> integrati sta, come appena qui sopra accennato, nel <strong>velocizzare e semplificare le operazioni<\/strong>, siano esse d\u2019acquisto per il cliente che di gestione dei processi per l\u2019azienda venditrice.<\/p><p>Il cliente finale percepir\u00e0 l\u2019azienda come un <strong>attore innovativo e trasparente<\/strong>, capace di soddisfare le pi\u00f9 elevate aspettative di gestione della relazione. Attingendo alle informazioni dell\u2019hub documentale, il sistema sfrutta tutti i dati per offrire una <strong>esperienza personalizzata e sicura<\/strong> dell\u2019intero percorso di acquisto.<\/p><p>D\u2019altra parte, l\u2019azienda potr\u00e0 beneficiare di quanto segue.<\/p><ul><li>Aggiungere un tassello essenziale alla <a href=\"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/dematerializzazione-e-digitalizzazione-tecniche-e-metodi-per-sostituire-i-documenti-cartacei\"><strong>digitalizzazione dei processi e la dematerializzazione documentale<\/strong><\/a>, con tutti i risparmi che questo comporta anche dal punto di vista ambientale.<\/li><li><strong>Rendere pi\u00f9 efficienti e rapide le attivit\u00e0<\/strong>, anche quando si tratta di ingenti volumi di operazioni, di picchi stagionali e cos\u00ec via.<\/li><li><strong>Minimizzare il numero di errori<\/strong> (sia interni sia da parte del cliente che non deve pi\u00f9 memorizzare dati e cifre nel passaggio alle piattaforme di pagamento).<\/li><li><strong>Miglioramento della liquidit\u00e0 e dei flussi di cassa<\/strong> con incassi garantiti in qualsiasi ora e giorno.<\/li><li><strong>Reportistica aggiornata<\/strong> in tempo reale sempre disponibile per analisi finanziarie.<\/li><li>Incremento dell\u2019<strong>automazione<\/strong> dei processi amministrativi.<\/li><li>Possibilit\u00e0 di <strong>mandare in <a href=\"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/conservazione-digitale\">conservazione digitale<\/a><\/strong> tutti i documenti (fiscalmente rilevanti o meno) che si ritiene necessario salvare e tenere digitalmente nella piattaforma documentale per averli a disposizione nello svolgimento dei processi.<\/li><\/ul><hr \/><h3>Come attuare il processo di integrazione delle transazioni nel documentale<\/h3><p>I nodi tecnologici da sciogliere per abilitare i pagamenti elettronici integrati sono di due tipi.<\/p><ol><li>Serve, prima di tutto, creare <strong>sinergia tra il <a href=\"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/perche-conviene-integrare-un-erp-con-una-gestione-documentale\">sistema ERP<\/a> e quello che gestisce documenti<\/strong> e fatturazione elettronica. I due applicativi devono essere sincronizzati e capaci di colloquiare tra loro in modo che quantit\u00e0 e qualit\u00e0 della merce ordinata e venduta (e le condizioni di vendita dedicate al particolare cliente) siano allineate con il corrispettivo in denaro da ottenere. Cos\u00ec facendo si pu\u00f2 mandare al cliente un link o un QR Code per il pagamento di quanto dovuto, con estrema precisione e velocit\u00e0.<\/li><li>D\u2019altra parte, serve <strong>integrare la piattaforma documentale<\/strong> con gateway di pagamento sicuri e conformi agli standard PCI-DSS (Payment Card Industry Data Security).<\/li><\/ol><hr \/><h2>Best Practices per sfruttare appieno l\u2019opportunit\u00e0 dei pagamenti elettronici integrati<\/h2><p>Le organizzazioni devono fare in modo di assimilare il nuovo modus operandi per renderlo efficace. <strong>Formazione e consapevolezza<\/strong> da parte del personale sono imprescindibili perch\u00e9 tutti sfruttino i nuovi sistemi. D\u2019altro canto, le aziende devono scrivere e trasferire <strong>policy organizzative e procedure<\/strong> per mettere al riparo i processi da malfunzionamenti o possibilit\u00e0 di compromissione delle informazioni.<\/p><p>Inoltre, \u00e8 indispensabile porre attenzione alle policy di <strong>cybersecurity e monitoraggio<\/strong>. Tipicamente funzioni di protezione sono incluse nelle soluzioni di <a href=\"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/come-il-document-management-puo-aiutarti-a-rispettare-le-normative-sulla-privacy\">document management<\/a> pi\u00f9 evolute, \u00e8 d\u2019obbligo poi attuare strategie tese ad assicurare la data privacy, massima tracciabilit\u00e0 e trasparenza delle operazioni.<\/p><p>Infine, \u00e8 fondamentale <strong>scegliere partner tecncologici con esperienza<\/strong> sia per ci\u00f2 che concerne la <a href=\"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/come-scegliere-migliore-soluzione-gestione-documentale\">piattaforma documentale<\/a>, sia sul fronte dei servizi di pagamento, in maniera da poter contare su supporto specializzato per l\u2019implementazione delle novit\u00e0 e in caso di problemi.<\/p><hr \/>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-92cae58 box-call-to-action e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"92cae58\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-028d7d6 e-con-full e-flex e-con e-child\" data-id=\"028d7d6\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-fdb36ed elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"fdb36ed\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div><div>MIGLIORA LA GESTIONE DEI DOCUMENTI AZIENDALI<\/div><\/div>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-306ad59 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"306ad59\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span>Se non lo hai ancora fatto, scarica la tua copia gratuita dell&#8217;e-book: &#8220;<strong>La guida per ottimizzare i processi di pagamento attraverso un software documentale<\/strong><\/span><span>&#8221; per scoprire come semplificare il flusso di lavoro integrando\u00a0<\/span><span>un modulo per la gestione dei processi di pagamento digitale nel sistema documentale riducendo errori e tempi di svolgimento delle attivit\u00e0 interne, e migliorando la visibilit\u00e0 sulle operazioni e\u00a0sull\u2019andamento del business.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-3a7969e elementor-widget elementor-widget-html\" data-id=\"3a7969e\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"html.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<!--HubSpot 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