{"id":25500,"date":"2025-01-21T12:52:10","date_gmt":"2025-01-21T11:52:10","guid":{"rendered":"https:\/\/www.topconsult.it\/?p=25500"},"modified":"2025-01-21T14:51:20","modified_gmt":"2025-01-21T13:51:20","slug":"da-on-premise-a-cloud-come-migrare-la-tua-gestione-documentale-senza-intoppi","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/da-on-premise-a-cloud-come-migrare-la-tua-gestione-documentale-senza-intoppi","title":{"rendered":"Da on-premise a cloud: come migrare la tua gestione documentale senza intoppi"},"content":{"rendered":"\t\t
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Intervista a Matteo Zaffagnini, Responsabile Commerciale presso Top Consult<\/em><\/strong>
La migrazione da on premise a cloud \u00e8 spesso intrapresa dai nostri clienti quando decidono di aumentare la scalabilit\u00e0 della propria infrastruttura IT portando con s\u00e9 vantaggi in efficienza, risparmi sui costi e maggiore agilit\u00e0, cos\u00ec racconta Matteo Zaffagnini<\/strong>, Responsabile Commerciale presso Top Consult. Mentre tempo fa le piattaforme per la gestione del ciclo di vita dei documenti lavoravano esclusivamente su server locali, da un po\u2019 di anni, ormai, si pu\u00f2 sfruttare la possibilit\u00e0 del cloud con tutti i vantaggi che questo paradigma di erogazione del software comporta.<\/p>

\u201cLa modalit\u00e0 di lavorare da parte degli addetti \u2013 sottolinea Zaffagnini – su piattaforme on premise e cloud non cambiano, \u00e8 completamente diversa l\u2019infrastruttura tecnologica di cui ci si avvale. Noi oggi abbiamo circa met\u00e0 dei nostri clienti storici che ha optato per il cloud<\/strong>. E questa \u00e8 la soluzione che suggeriamo di adottare quando approcciamo nuovi interlocutori, perch\u00e9 siamo convinti che offra maggiori opportunit\u00e0\u201d.<\/p>

Migrazione gestione documentale cloud, On-premise e cloud, cosa scegliere<\/h2>

\u201cLa nostra soluzione in cloud permette agli utenti di non occuparsi di aspetti infrastrutturali<\/strong>, non richiede loro particolari competenze sistemistiche e garantisce una tecnologia sempre aggiornata. Inoltre, \u00e8 una soluzione pi\u00f9 competitiva dal punto di vista economico<\/strong> poich\u00e9 non richiede ingenti costi iniziali. Eroghiamo il nostro servizio basandoci sui data center Aruba<\/strong> che hanno livelli di affidabilit\u00e0 decisamente elevati e tali da richiedere spese davvero ingenti per essere eguagliati\u201d.<\/p>

Risparmio sui costi, affidabilit\u00e0 e garanzia di tecnologia all\u2019avanguardia: questi, in sintesi, i principali vantaggi assicurati dal cloud. D\u2019altra parte, ciascuna organizzazione ha una sua storia e un ecosistema applicativo che la contraddistingue, quindi bisogna analizzare il contesto<\/strong> e poi scegliere la soluzione pi\u00f9 adeguata.<\/p>

\u201cI nostri clienti storici hanno integrato il documentale con gli altri applicativi, ad esempio Gestionali,ERP e CRM. A volte avviene il passaggio di tutto sul cloud, in altri casi si configurano situazioni ibride<\/strong>. Spesso si valuta il documentale in cloud quando si \u00e8 gi\u00e0 vissuto questa evoluzione per altri software, tante volte, si \u00e8 partiti con la migrazione verso il cloud con le nostre soluzioni, perch\u00e9 i clienti si fidano di noi e sanno di poter contare sulle nostre competenze ed esperienza accumulate in oltre 35 anni di attivit\u00e0. Il documentale proposto da Top Consult \u00e8 integrabile, ma allo stesso tempo vive in maniera indipendente; quindi, ognuno pu\u00f2 configurare la propria infrastruttura applicativa come meglio crede.<\/p>

“Tante aziende sono partite dall\u2019esternalizzare il servizio di conservazione digitale a norma<\/a>. Vi sono specifiche norme che regolano tale processo relativamente ai documenti fiscalmente rilevanti<\/strong>. I nostri clienti sanno che siamo certificati e che abbiamo esperti legali e di processo<\/strong> che possono contribuire a ottimizzare e rendere perfettamente compliance le procedure\u201d.<\/p>

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I timori che ancora frenano la migrazione degli applicativi al cloud<\/h3>

\u201cSembrer\u00e0 una idea superata eppure non lo \u00e8: in tante imprese si ha ancora la convinzione che tenendo le applicazioni in casa vi siano maggiori possibilit\u00e0 di controllo<\/strong>\u201d.<\/p>

A ci\u00f2 ovviamente si aggiunge tutto quanto riguarda il contesto in cui la piattaforma documentale si va a inserire. Se il sistema documentale<\/a> \u00e8 fortemente integrato con le altre app si teme l\u2019impatto che una soluzione in cloud pu\u00f2 avere sull\u2019operativit\u00e0 nel suo complesso.<\/p>

\u201cAll\u2019aumentare dei livelli di integrazione crescono i costi e i tempi di implementazione della nostra soluzione in cloud. Questo \u00e8 inevitabile. Noi siamo pronti a far dialogare la nostra piattaforma<\/strong> con la totalit\u00e0 dei sistemi informativi aziendali grazie a connettori certificati, o attraverso integrazioni dirette con tanti altri software con cui dobbiamo organizzarci per interagire.\u201d<\/p>

Nella migrazione gestione documentale<\/a> cloud \u00e8 interessante notare che la paura inerente alla sicurezza dei dati<\/strong>, che rappresentava un forte ostacolo al passaggio al cloud in passato ora va diminuendo.<\/p>

\u201cAncora esiste, ma sempre meno. Al contrario, abbiamo avuto diverse occasioni in cui ci hanno chiesto di passare al cloud in seguito ad attacchi cyber. In quei momenti, infatti, le aziende si sono rese conto di essere vulnerabili e hanno preferito affidarsi alle nostre soluzioni che vantano tutte le tecniche di sicurezza integrate<\/strong> a livello applicativo da noi e, sul fronte infrastrutturale, da Aruba\u201d.<\/p>

\u00c8 importante sottolineare, a questo proposito, le certificazioni dell\u2019azienda, a partire dalla conformit\u00e0 alle normative per il Sistema di Gestione UNI<\/strong> CEI EN ISO\/IEC 27001:2022, 27017:2015, 27018:2019 e 9001:2015.<\/p>

Migrazione dall\u2019on-premise al cloud, il ruolo imprescindibile del partner tecnologico<\/h3>

Le modalit\u00e0 di lavoro su una piattaforma on-premise e in cloud sono identiche. Il passaggio delicato \u00e8 proprio quello della migrazione, ossia, lo spostamento dei documenti nell\u2019infrastruttura del cloud provider e a seguire la riorganizzazione dei flussi documentali<\/a> alla luce dello spostamento stesso.<\/p>

\u201cNoi ci poniamo come consulenti rispetto ai nostri clienti, non come dei semplici fornitori di tecnologia. Quando si effettua la migrazione al cloud, collaboriamo nell\u2019analisi<\/strong> delle strutture documentali, aiutiamo a capire la roadmap di progetto e accompagniamo passo passo il cambiamento. Non vogliamo stravolgere i workflow preesistenti, n\u00e9 imporre procedure, valutiamo a fianco degli utenti le modalit\u00e0 e le tempistiche pi\u00f9 opportune. La durata della migrazione dipende dalla tipologia di interventi necessari a garantire che i flussi documentali rimangano gli stessi e il passaggio sia il pi\u00f9 possibile trasparente per chi lavora\u201d.<\/p>

\u201cCi\u00f2 che ci caratterizza \u00e8 sicuramente la nostra capacit\u00e0 consulenziale che ha tre risvolti: documentale, sistemistico e normativo<\/strong>. Questo \u00e8 fondamentale quando si sceglie l\u2019opzione in cloud<\/a> perch\u00e9 ci permette di impostare la soluzione pi\u00f9 efficace e conveniente per ciascuna azienda, adattando la tecnologia alle sue specifiche esigenze\u201d – conclude Zaffagnini.<\/p>

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MIGLIORA LA GESTIONE DEI DOCUMENTI AZIENDALI<\/div><\/div>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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