{"id":26088,"date":"2025-03-31T18:34:49","date_gmt":"2025-03-31T16:34:49","guid":{"rendered":"https:\/\/www.topconsult.it\/?p=26088"},"modified":"2025-03-31T18:42:09","modified_gmt":"2025-03-31T16:42:09","slug":"dogana-digitale-e-rpa-come-semplificare-la-gestione-documentale","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/dogana-digitale-e-rpa-come-semplificare-la-gestione-documentale","title":{"rendered":"Dogana digitale e RPA: come semplificare la gestione documentale"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"26088\" class=\"elementor elementor-26088\" data-elementor-post-type=\"post\">\n\t\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-7d7bdd07 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"7d7bdd07\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-309a51e8\" data-id=\"309a51e8\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-314c8035 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"314c8035\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Siamo lieti di presentarvi un nuovo approfondimento realizzato in collaborazione con la redazione di <strong>Nextwork360<\/strong>, dedicato alle <strong>potenzialit\u00e0 della Robotic Process Automation (RPA) nella gestione dei documenti doganali<\/strong>. Nell\u2019articolo <strong><em>&#8220;Dogana digitale: come gestire i documenti con l\u2019RPA&#8221;<\/em><\/strong>, esploriamo come Top Consult supporti le aziende italiane nell\u2019affrontare la <a href=\"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/dematerializzazione-e-digitalizzazione-tecniche-e-metodi-per-sostituire-i-documenti-cartacei\">digitalizzazione<\/a> doganale, garantendo efficienza operativa, tracciabilit\u00e0 e piena conformit\u00e0 normativa.<\/p><p>Nel contesto delle operazioni commerciali internazionali, la dogana digitale \u00e8 diventata un passaggio obbligato per le aziende italiane che vogliono restare competitive e conformi alle normative in costante evoluzione. A spingere verso l\u2019adozione di tecnologie avanzate \u00e8 soprattutto l\u2019entrata in vigore delle nuove disposizioni dell\u2019<strong>Agenzia delle Dogane e dei Monopoli (ADM)<\/strong>, culminate con il progetto<strong> AIDA 2.0<\/strong>, che dal 2 dicembre 2024 ha reso obbligatoria la <strong>dichiarazione doganale elettronica<\/strong> anche per export e transito.<\/p><p>Questo scenario impone alle imprese un allineamento perfetto tra dati doganali e fiscali, spingendole a investire in <strong>soluzioni digitali<\/strong> in grado di automatizzare processi e minimizzare il rischio di errore. Ed \u00e8 qui che entra in gioco la <a href=\"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/rpa-process-automation\"><strong>Robotic Process Automation (RPA)<\/strong><\/a>.<\/p><hr \/><h2>RPA e dogana digitale: un\u2019accoppiata vincente per efficienza e tracciabilit\u00e0<\/h2><p>L&#8217;RPA rappresenta una leva strategica per <a href=\"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/ottimizzare-i-processi-aziendali-con-il-workflow-documentale-piu-efficienza-meno-errori\">automatizzare processi<\/a> ripetitivi e ad alto rischio di errore, come quelli legati allo <strong>sdoganamento delle merci<\/strong>. Secondo l<strong>\u2019Osservatorio del Politecnico di Milano<\/strong>, il 40% delle grandi aziende italiane ha gi\u00e0 adottato sistemi RPA, ma solo il 23% ha integrato anche l\u2019<a href=\"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/intelligenza-artificiale-nella-gestione-documentale-strategie-e-approcci\">intelligenza artificiale<\/a>, segno che il potenziale \u00e8 ancora tutto da esplorare.<\/p><p>Nel caso specifico della <strong>gestione dei documenti doganali<\/strong>, l\u2019RPA consente di:<\/p><ul><li>Scaricare automaticamente i documenti dall\u2019ADM<\/li><li>Archiviare in modo sicuro e centralizzato<\/li><li>Estrarre dati per alimentarli nei gestionali aziendali<\/li><li>Ridurre drasticamente i tempi e gli errori umani<\/li><\/ul><hr \/><h2>La soluzione di Top Consult: \u201cCassetto Doganale\u201d per una gestione documentale automatizzata<\/h2><p>Per rispondere a queste esigenze, Top Consult ha sviluppato il <a href=\"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/rpa-cassetto-doganale\">RPA \u201cCassetto Doganale\u201d<\/a>, una soluzione avanzata che<a href=\"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/gestione-documentale-integrazione-a-360\"> integra RPA e sistemi documentali<\/a> per automatizzare completamente la gestione dei documenti doganali di <strong>import ed export<\/strong>.<\/p><p>Attraverso un sistema di credenziali sicure, il software si collega direttamente al portale ADM, effettua il <strong>download massivo<\/strong> dei documenti e li archivia nella <a href=\"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/perche-scegliere-la-piattaforma-documentale-topmedia-social-ned\">piattaforma documentale <strong>TopMedia Social NED<\/strong><\/a>. Il risultato? Un processo fluido, veloce, tracciabile e soprattutto conforme.<\/p><blockquote><p>\u201cParliamo di un processo automatizzato che rappresenta un significativo passo avanti rispetto alla gestione manuale\u201d, spiega Matteo Zaffagnini, responsabile commerciale di Top Consult.<\/p><\/blockquote><hr \/><h2>I vantaggi operativi dell\u2019automazione nella dogana digitale<\/h2><p>L\u2019automazione con l\u2019<a href=\"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/che-cose-il-business-process-management-bpm-e-come-si-applica-alla-rpa\">RPA<\/a> applicata alla dogana digitale offre numerosi <strong>benefici concreti<\/strong>:<\/p><ul><li><strong>Semplificazione<\/strong> delle operazioni di sdoganamento<\/li><li><strong>Velocizzazione<\/strong> del flusso documentale<\/li><li><strong>Tracciabilit\u00e0 complet<\/strong>a secondo le norme europee<\/li><li><strong>Riduzione del rischio di errore umano<\/strong><\/li><li><strong>Risparmio di tempo e risorse<\/strong><\/li><\/ul><p>La soluzione di Top Consult consente inoltre <strong>l\u2019<a href=\"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/integrazione-documentale-e-gestionale-per-massimizzare-la-produttivita-top-consult-e-agic-technology\">integrazione diretta con i software gestionali<\/a><\/strong>, migliorando la continuit\u00e0 operativa e riducendo la necessit\u00e0 di interventi manuali.<\/p><hr \/><h2>Conformit\u00e0 normativa: un nodo cruciale risolto dall\u2019RPA<\/h2><p>Una delle sfide principali per le aziende \u00e8 garantire la piena <strong>compliance con le normative doganali e fiscali<\/strong>. La soluzione <a href=\"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/gestione-documentale-sostenibile-come-top-consult-ottimizza-lefficienza-aziendale\">Top Consult<\/a> nasce per rispondere a questo bisogno, assicurando che ogni <a href=\"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/gestione-documentale-e-conservazione-digitale-conforme-con-top-consult\">documento sia <strong>archiviato in modo conforme<\/strong><\/a> e con i pi\u00f9 alti standard di sicurezza.<\/p><blockquote><p>\u201cUtilizziamo credenziali sicure, crittografia avanzata e personale autorizzato per garantire massima protezione e conformit\u00e0\u201d, sottolinea Zaffagnini.<\/p><\/blockquote><hr \/><h2>Conservazione digitale a norma: sicurezza, legalit\u00e0, tranquillit\u00e0<\/h2><p>I documenti doganali sono <strong>fiscalmente rilevanti<\/strong>, ed \u00e8 quindi fondamentale conservarli in modo conforme alle normative italiane ed europee. Top Consult offre un servizio di <a href=\"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/conservazione-digitale\"><strong>conservazione digitale<\/strong><\/a> a norma anche in modalit\u00e0 outsourcing, sollevando le aziende da ogni onere gestionale.<\/p><blockquote><p>\u201cPossiamo agire come responsabili del servizio di <a href=\"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/conservazione-digitale-a-norma-capire-e-applicare-i-principi-eidas\">conservazione digitale<\/a> per conto delle aziende, garantendo opponibilit\u00e0 a terzi e rispetto della normativa\u201d, aggiunge Zaffagnini.<\/p><\/blockquote><hr \/><h3>Il valore aggiunto di un partner tecnologico e consulenziale<\/h3><p>Adottare soluzioni di <strong>automazione documentale<\/strong> non significa solo dotarsi di uno strumento. \u00c8 fondamentale poter contare su un<strong> partner qualificato<\/strong> che sappia guidare le aziende nella trasformazione digitale.<\/p><p>Top Consult non si limita all&#8217;automazione del download, ma offre un <strong>pacchetto completo<\/strong> che include:<\/p><ul><li>Cattura dati dai documenti ADM<\/li><li>Archiviazione automatizzata<\/li><li>Conservazione digitale a norma<\/li><\/ul><p>Un approccio integrato che trasforma un processo tradizionalmente manuale in un flusso digitale efficiente e sicuro.<\/p><p>L\u2019adozione dell\u2019<a href=\"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/top-consult-guida-allautomazione-documentale-con-la-robotic-process-automation-rpa\">RPA<\/a> nella dogana digitale \u00e8 la chiave per affrontare le sfide normative e operative del commercio internazionale. Grazie a soluzioni come il Cassetto Doganale di Top Consult, le aziende possono garantire conformit\u00e0, migliorare la <a href=\"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/sistema-gestione-documentale\">gestione documentale<\/a> e aumentare la propria efficienza competitiva.<\/p><hr \/>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-e57b53d e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"e57b53d\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-89b1f99 e-con-full e-flex e-con e-child\" data-id=\"89b1f99\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-4f36974 elementor-widget elementor-widget-image\" data-id=\"4f36974\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" 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class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span>Scarica la tua copia gratuita dell\u2019esclusivo contenuto premium:\u00a0<\/span><strong>\u201cEvitare gli errori comuni all\u2019inizio dell\u2019adozione della RPA\u201d<\/strong><span>\u00a0e scoprirai perch\u00e9 l\u2019adozione della RPA nei processi aziendali rappresenta un vantaggio e cosa bisogna avere alla base dell\u2019organizzazione interna affinch\u00e9 la Robotic Process Automation svolga la sua completa funzione.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-9e0c63b elementor-widget elementor-widget-html\" data-id=\"9e0c63b\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"html.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<!--HubSpot Call-to-Action Code --><span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-52653892-ea1b-4a8c-99e0-eef58f405875\"><span class=\"hs-cta-node 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