{"id":8543,"date":"2017-11-23T12:36:58","date_gmt":"2017-11-23T11:36:58","guid":{"rendered":"https:\/\/www.topconsult.it\/progetto-europeo-del-gruppo-prada-di-gestione-documentale-e-conservazione-digitale\/"},"modified":"2022-12-12T19:06:36","modified_gmt":"2022-12-12T18:06:36","slug":"progetto-europeo-del-gruppo-prada-di-gestione-documentale-e-conservazione-digitale","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/progetto-europeo-del-gruppo-prada-di-gestione-documentale-e-conservazione-digitale","title":{"rendered":"Gruppo PRADA, progetto di Gestione Documentale e Conservazione Digitale"},"content":{"rendered":"
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Prada è il più grande gruppo italiano della moda e del lusso con un fatturato di 3,184 miliardi di euro nell’esercizio fiscale 2016 e più di 12.400 dipendenti in tutto il mondo. Opera con i propri marchi Prada, Miu Miu, Church, Car Shoe, la storica pasticceria milanese Marchesi, e su licenza anche nel settore degli occhiali e dei profumi. I prodotti, fabbricati in 13 unità produttive, di cui 11 in Italia, o creati da fornitori esterni di alta qualità, sono venduti in 70 paesi attraverso una rete diretta di 620 negozi e la presenza nella grande distribuzione.<\/h4>\n<\/div>\n
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\"Top<\/div>\n
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Progetto finalista<\/p>\n

ll Progetto Europeo del Gruppo PRADA per la realizzazione di una Piattaforma Enterprise di Gestione Documentale e Conservazione Digitale si è qualificato per la fase finale del 2017 Digital360 AWARDS.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n

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\"progetto<\/div>\n
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I numeri che fanno la differenza:<\/p>\n

3 piattaforme documentali<\/strong> enterprise con fault tolerance e load balancing per 1.200 utenti contemporanei<\/strong> che gestiscono 6 archivi documentali<\/strong>, 7 archivi di conservazione digitale<\/strong> a norma di legge disponibili per 12 Company in Italia e Europa<\/strong>.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n

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\"progetto<\/div>\n
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La problematica:<\/p>\n

Il gruppo aveva l’esigenza di costruire una gestione centralizzata e armonizzata delle proprie attività operative, articolate e complesse, dislocate in Italia e all’estero, integrando la gestione elettronica dei documenti (prodotti e scambiati in volumi molto elevati) con il sistema gestionale aziendale SAP che controlla tutti gli aspetti amministrativi e contabili.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n

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Altro obiettivo strategico era la dematerializzazione dei documenti in tutta l’azienda, per poter lavorare senza la carta, eliminando i vecchi archivi locali e centrali e rendendo i processi lavorativi digitalizzati, cioè più snelli, veloci e produttivi.<\/p>\n

Le soluzioni<\/p>\n

Integrazione SAP Ciclo Attivo – <\/strong>Integrazione SAP Ciclo Passivo<\/strong><\/p>\n

Integrazione Stealth – <\/strong>Intercompany<\/strong><\/p>\n

Contabilità e Finanza – <\/strong>Digitalizzazione cartaceo<\/strong><\/p>\n

Fascicolo del Dipendente (HR)<\/strong><\/p>\n

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\"Progetto<\/div>\n
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Finance:<\/p>\n

Finance<\/strong>, ciclo attivo e passivo integrati con SAP ERP e STEALTH. HR, gestione del fascicolo di ogni dipendente.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n

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E’ stata installata la piattaforma documentale enterprise TopMedia Social NED di Top Consult, basata su un’architettura potente e robusta anche in condizioni di carico molto elevate. Dotata di alta affidabilità con funzioni di load balancing e fault tolerance, la piattaforma è orientata allo smart working e altamente integrabile.<\/p>\n

Per la gestione di tutti i documenti dei flussi gestionali e contabili in Italia e in 10 paesi europei, la piattaforma documentale è integrata con il sistema gestionale SAP, via ArchiveLink, mediante il connettore “Connect per SAP”, appositamente progettato da Top Consult, e con altri gestionali specializzati come ad esempio Stealth.<\/p>\n

Viene effettuata in house la <\/span>conservazione digitale a norma di legge dei documenti fiscali<\/strong> <\/span>delle diverse aziende italiane: fatture attive e passive, scritture contabili, registri IVA, libri magazzino, ecc.. Si usa il modulo Lex di Top Consult, assieme ai servizi di <\/span>consulenza legale, organizzativa e applicativa ConLex e ManLex<\/strong>.<\/p>\n

Vantaggi Produzione- Finance:
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Ottimizzazione delle performance sull’ambiente di gestione; <\/strong><\/p>\n

Maggiore scalabilità in caso di nascita di nuovi archivi<\/strong> <\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n

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\"Progetto<\/div>\n
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Personale:<\/p>\n

Nel settore del Personale<\/strong>, il sistema documentale è inoltre integrato con la soluzione SAP per le risorse umane e gestisce il fascicolo del dipendente (CV, lettere assunzione, contratti e lettere incarico, attribuzione device aziendali come cellulari e tablet, ecc.).<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n

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Piattaforma Documentale separata dedicata ad HR. Questa Piattaforma, sostenendo un unico archivio di gestione, potrà sostenere anche il suo archivio di conservazione senza bisogno di una piattaforma dedicata.<\/p>\n

Vantaggi produzione – HR:<\/p>\n

Separare in modo esplicito l’ambiente HR significa garantire una gestione indipendente delle installazioni (incluse le politiche di aggiornamento e di backup) e di riservatezza<\/strong><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n

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\"Top<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n

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I benefici del progetto documentale, la sparizione della carta:<\/p>\n

L’impegnativo progetto<\/strong> di gestione documentale in Prada ha uno sviluppo pluriennale; iniziato nel 2015 con la migrazione delle applicazioni sulla nuova piattaforma TopMedia Social NED e la reingegnerizzazione dei processi per adeguarli ai nuovi scenari evolutivi, sarà completato nel 2018.<\/p>\n

Nella piattaforma sono state introdotte anche specifiche modalità di test per le varie categorie di applicazioni, in modo da rendere più semplici e veloci cambiamenti e sviluppi.<\/p>\n

Le capacità di scalabilità, robustezza e flessibilità della piattaforma enterprise di Top Consult consentono di sostenere senza problemi ritmi e volumi di tutti i complessi ambienti applicativi di Prada. Ad esempio per le sole applicazioni amministrative e contabili in Italia e nelle consociate collegate a SAP è possibile l’accesso di ben mille utenti contemporanei.<\/p>\n

La gestione documentale e le applicazioni di business, mediante il colloquio dati-documenti, sono integrate su scala internazionale. Gli utenti italiani e stranieri possono accedere in pochi secondi alle informazioni necessarie al proprio lavoro: oltre 10 milioni di documenti sono archiviati nel sistema documentale, tutti disponibili in linea.<\/p>\n

L’integrazione documentale-gestionale e la progressiva digitalizzazione dei documenti rendono i processi aziendali più fluidi e veloci. La carta viene eliminata in moltissimi processi e spariscono i tradizionali archivi cartacei sia negli uffici sia negli spazi centrali.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n

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Elementi distintivi e di reale innovatività\/originalità della soluzione: <\/strong><\/h3>\n

TopMedia Social NED per la gestione documentale e la collaborazione aziendale è una piattaforma di concezione completamente nuova. Affidabile e scalabile, è la prima piattaforma documentale italiana di tipo enterprise, equivalente a quelle dei leader mondiali del settore, ma conforme alle leggi italiane, meno complessa e meno costosa. Ha un’interfaccia utente intuitiva, dotata di funzioni social mutuate da smartphone e social network fruibili su tutti i client, che estende l’uso della gestione documentale anche a manager e mobile worker.<\/p>\n

L’integrazione con SAP è realizzata mediante l’apposito “Connettore per SAP” di Top Consult. Tutti i documenti generati da SAP o in ingresso a SAP vengono archiviati nella piattaforma documentale e possono essere consultati direttamente, assieme alle loro correlazioni, dagli utenti SAP e non SAP. <\/p>\n

La conservazione digitale dei documenti utilizza il modulo e i servizi specializzati ideati da Top Consult, pioniere della materia, creatore nel ’99 per il Comune di Pesaro del primo esempio in Italia di archivio digitale a norma di legge.<\/h3>\n

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Videointervista a Pier Luigi Zaffagnini, CEO Top Consult<\/a><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n

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Company.<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":4245,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"reading_time":0,"inline_featured_image":false,"neve_meta_sidebar":"","neve_meta_container":"","neve_meta_enable_content_width":"","neve_meta_content_width":0,"neve_meta_title_alignment":"","neve_meta_author_avatar":"","neve_post_elements_order":"","neve_meta_disable_header":"","neve_meta_disable_footer":"","neve_meta_disable_title":"","footnotes":""},"categories":[41],"tags":[74,77,58,69,95,84,89,43,70,60],"class_list":["post-8543","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-news","tag-archiviazione-digitale","tag-case-history","tag-conservazione-digitale","tag-dematerializzazione","tag-dicono-di-noi","tag-digital-transformation","tag-document-management","tag-gestione-documentale","tag-piattaforma-documentale-enterprise","tag-topmedia-social-ned"],"yoast_head":"\nScopri 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