{"id":8551,"date":"2020-04-21T09:36:12","date_gmt":"2020-04-21T07:36:12","guid":{"rendered":"https:\/\/www.topconsult.it\/pec-e-comunicazioni-telematiche\/"},"modified":"2026-04-17T16:50:57","modified_gmt":"2026-04-17T14:50:57","slug":"pec-e-comunicazioni-telematiche","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/normativa\/pec-e-comunicazioni-telematiche","title":{"rendered":"La PEC e le Comunicazioni Telematiche"},"content":{"rendered":"

Ultimo aggiornamento: 17\/04\/2026<\/p>

La PEC e le comunicazioni telematiche rappresentano strumenti fondamentali per le comunicazioni digitali a valore legale, garantendo tracciabilit\u00e0, sicurezza e conformit\u00e0 normativa.<\/p>\n

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Aggiornamento su PEC\/REM 28.06.2024:<\/strong><\/span><\/em><\/p>\n

Nelle ultime settimane si \u00e8 tenuto un incontro con AgID e Assocertificatori. \u00c8 emerso che la migrazione alla REM richiede un Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri (DPCM), attualmente disponibile solo in versione bozza. La normativa prevede un periodo di almeno 18 mesi per l’entrata in vigore dal momento della sua pubblicazione ufficiale. Pertanto, si ipotizza che la scadenza non sar\u00e0 prima del primo trimestre del 2026.<\/span><\/em><\/p><\/blockquote>\n

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Quadro giuridico e aggiornamenti sulla REM:<\/strong><\/p>\n

Il Regolamento eIDAS n. 910\/2014 del 23 luglio 2014 fornisce il quadro giuridico per le regolamentazioni relative all’identificazione elettronica e ai “servizi fiduciari”, promuovendo l’uso di un servizio di posta elettronica sicura tra cittadini di diversi Paesi europei.<\/p>\n

Nel 2020 \u00e8 stata presentata la prima proposta di CSI \u2013 Common Service Interface, un’infrastruttura tecnologica condivisa tra gli operatori UE per garantire l’interoperabilit\u00e0 tra i vari provider di servizi fiduciari.<\/p>\n

In seguito alla proposta, ETSI ha pubblicato nel 2022 gli standard europei definitivi per la REM, inclusa la versione finale della \u201cREM Baseline\u201d, il documento che specifica i requisiti minimi di sicurezza per l’interoperabilit\u00e0.<\/p>\n

Il nuovo standard ETSI EN 319 532-4 \u00e8 stato pubblicato nel 2022, e aziende e privati hanno avuto tutto il 2023 e avranno parte del 2024 per adeguarsi al cambiamento.<\/p>\n

L’uso della REM al posto della PEC diventer\u00e0 obbligatorio dalla seconda met\u00e0 del 2024, precisamente a partire da giugno 2024. Ulteriori informazioni saranno fornite quando lo switch-off sar\u00e0 imminente.<\/p>\n

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Gli art. 2220 e 2214 del Codice Civile e l\u2019art. 22 del Dpr 600\/1973 sull\u2019accertamento dei redditi impongono alle aziende di conservare \u201cordinatamente per ciascun affare\u201d per almeno 10 anni la corrispondenza ufficiale inviata e ricevuta (e quindi la PEC), al pari dei documenti contabili. L\u2019art. 48 del Dlgs 7 marzo 2005, n. 82 (CAD) stabilisce che la PEC ha la stessa \u201cefficacia probatoria\u201d di una raccomandata con avviso di ricevimento. Il messaggio si considera consegnato al destinatario quando \u00e8 accessibile nella sua casella di posta certificata.<\/p>\n

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La legge 28 gennaio 2009, n.2 \u2013 art. 16 comma 9 stabilisce che non \u00e8 necessario il consenso del destinatario per spedire un messaggio PEC. La Legge 28 gennaio 2009, n.2 (conversione del D.L. 29 novembre 2008, n. 185) stabilisce l\u2019obbligo, per le societ\u00e0 di capitali, per le societ\u00e0 di persone e per i professionisti iscritti in albi o elenchi e le pubbliche amministrazioni, di dotarsi di una casella PEC e comunicarne obbligatoriamente l\u2019indirizzo al Registro delle Imprese (per le societ\u00e0) o all\u2019Albo\/Collegio per i Professionisti ad esso iscritti. Il recente Decreto Legge n. 179 del 18\/10\/2012 all\u2019art. 5 comma 2 estende l\u2019obbligo alle imprese individuali e artigiane.<\/p>\n

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La PEC garantisce certezza sull\u2019identit\u00e0 del mittente e del destinatario, sull\u2019integrit\u00e0 del messaggio elettronico, sulla data e ora di invio e di consegna perch\u00e9 gli attestati di ricevimento e di spedizione sono firmati digitalmente dai Provider certificati. Legalmente l\u2019utilizzo della PEC \u00e8 equiparato ad ogni effetto di legge alla notifica tramite raccomandata A\/R. La PEC \u00e8 a tutti gli effetti corrispondenza ufficiale aziendale e come tale deve essere conservata a norma rispettando le regole tecniche del Codice di Amministrazione Digitale.<\/p>\n

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Le Comunicazioni tra Imprese e Pubbliche Amministrazioni, ai sensi dell\u2019art. 5 bis del CAD, dovranno avvenire esclusivamente in via telematica. Lo prevede il Decreto del Consiglio dei Ministri 22\/07\/2011 pubblicato sulla G.U. n\u00b0 267 del 16\/11\/2011 ed \u00e8 confermato dal Decreto Semplifica Italia n. 35 del 4\/04\/2012 all\u2019 art. 47 quinqies. L\u2019obbligo decorre dal 1\/01\/2014. Riguarda le presentazioni di istanze, dichiarazioni, dati, lo scambio di informazioni e documenti anche ai fini statistici. Le PA dovranno mettere a disposizione sul proprio sito apposite procedure; in alternativa dovr\u00e0 essere utilizzata la PEC. L\u2019obbligo di comunicazione telematica si applica anche alla documentazione allegata alle istanze e dichiarazioni. Le PA non potranno pi\u00f9 accettare o effettuare in forma cartacea le comunicazioni.<\/p>\n

Il Decreto del Fare (testo vigente dal 21\/08\/2013) abolisce la trasmissione dei documenti tramite fax tra le Pubbliche Amministrazioni.<\/p>\n

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Approfondisci il ruolo della PEC nelle comunicazioni telematiche: funzionamento, valore legale e normativa per garantire sicurezza, tracciabilit\u00e0 e conformit\u00e0 nelle comunicazioni digitali.<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":3467,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"reading_time":0,"inline_featured_image":false,"neve_meta_sidebar":"","neve_meta_container":"","neve_meta_enable_content_width":"off","neve_meta_content_width":70,"neve_meta_title_alignment":"","neve_meta_author_avatar":"","neve_post_elements_order":"","neve_meta_disable_header":"","neve_meta_disable_footer":"","neve_meta_disable_title":"","footnotes":""},"categories":[42],"tags":[83],"class_list":["post-8551","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-normativa","tag-quadro-normativo"],"yoast_head":"\nPEC e comunicazioni telematiche: valore legale e normativa<\/title>\n<meta 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