La normativa sulla conservazione digitale dei documenti contabili, fiscali e del lavoro definisce obblighi, modalit\u00e0 e riferimenti per garantire nel tempo validit\u00e0 legale e corretta gestione delle informazioni aziendali.<\/p>\n
L\u2019obbligo Civilistico \u00e8 sancito dal Codice Civile all\u2019art. 2220 e prevede la conservazione per dieci anni delle scritture contabili obbligatorie, degli originali delle fatture e della corrispondenza ricevuta, nonch\u00e9 delle copie delle fatture e della corrispondenza spedita. La legge n. 489 del 08\/08\/94 (la cosiddetta \u201cTremonti 1\u201d) all\u2019art. 7 bis comma 4, modifica l\u2019art. 2220 del Codice Civile aggiungendo un terzo comma che consente l\u2019uso di \u201csupporti di immagini\u201d per la conservazione dei documenti. Dal 1\/1\/2006, per i documenti nati informatici, le norme di riferimento sono quelle contenute nel Decreto Legislativo n. 82 del 7\/3\/2005 \u201cCodice dell\u2019Amministrazione Digitale (CAD)\u201d.<\/p>\n
L\u2019 obbligo Fiscale sancito dal D.P.R. n. 633 del 26\/10\/72 \u2013 Istituzione e disciplina dell\u2019IVA \u2013 all\u2019art. 39 prevede la conservazione dei registri e dei documenti fiscali secondo quanto descritto dall\u2019art. 22 del D.P.R. n. 600 del 29\/9\/73 \u2013 Disposizioni in materia di accertamento delle imposte sui redditi. L\u2019art. 22 dispone che le scritture contabili obbligatorie e i relativi documenti siano conservati per cinque anni o, in caso di accertamento, fino alla fine di un\u2019eventuale controversia. In relazione ai documenti devono essere conservati gli originali delle fatture e della corrispondenza ricevuta, nonch\u00e9 le copie delle fatture e della corrispondenza spedita. Il CAD prevede esplicitamente la conservazione su supporti informatici dei libri e delle scritture obbligatorie creati come documenti informatici.<\/p>\n
Il Libro Unico del Lavoro (LUL), se emesso informatico con firma digitale, deve essere conservato in modalit\u00e0 informatica applicando le regole tecniche prevista dal CAD: lo sancisce il Ministero del Lavoro agli artt. 1 e 6 del Decreto attuativo del 9\/7\/2008 e successive modifiche previste dal decreto legge n\u00b0 201 del 6\/12\/2011 convertito in legge n\u00b0214 del 22\/12\/2011. Gli altri documenti amministrativi del lavoro (CUD, 730, etc) possono essere conservati in modalit\u00e0 informatica a norma.<\/p>\n
Le recenti Linee Guida emanate da AGID sulla \u201cformazione, gestione e conservazione dei documenti informatici\u201d sono entrate in vigore in modo esclusivo a partire dal 1\/1\/2022 e dalla stessa data sono stati abrogati i precedenti provvedimenti su analoghi temi tra cui il DPCM 3\/12\/2013.<\/p>\n
Le Linee Guida sono emanate in riferimento all\u2019art. 71 del Codice dell\u2019Amministrazione Digitale e definiscono tra l\u2019altro le caratteristiche dei sistemi di Conservazione Digitale, garantendo l\u2019autenticit\u00e0, l\u2019integrit\u00e0, l\u2019affidabilit\u00e0, la leggibilit\u00e0 e la reperibilit\u00e0 sia dei documenti informatici che dei fascicoli di documenti informatici (aggregazione di documenti informatici).<\/p>\n
Le Linee Guida definiscono i modelli organizzativi, i ruoli e le responsabilit\u00e0 distinguendo le figure del titolare dell\u2019oggetto della conservazione, del produttore dei pacchetti di versamento, dell\u2019utente, del responsabile della conservazione e del conservatore. E\u2019 ribadito l\u2019obbligo del Manuale della Conservazione all\u2019interno del quale vengono definiti il processo della conservazione stessa, le modalit\u00e0 di esibizione e i formati pi\u00f9 idonei per la conservazione. Grande attenzione inoltre \u00e8 dedicata ai metadati che devono essere presenti e valorizzati in fase di conservazione ma che accompagnano il documento sin dalla sua nascita.<\/p>\n
I sistemi di conservazione preesistenti, rimangono validi ma, a partire dall\u2019 1\/1\/2022, saranno applicabili esclusivamente le nuove regole tecniche.<\/strong><\/p>\n Per la conservazione digitale la norma fiscale di riferimento resta il Decreto del Ministero dell\u2019Economia e delle Finanze del 17\/06\/2014 che ha semplificato le modalit\u00e0 di assolvimento degli obblighi fiscali relativi ai documenti informatici e alla loro riproduzione su diversi tipi di supporto \u2013 art. 21, comma 5 del CAD.<\/p>\n Una raccolta dei principali riferimenti normativi sulla conservazione digitale dei documenti contabili, fiscali e del lavoro, per supportare una gestione conforme e sicura nel tempo.<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":3461,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"reading_time":0,"inline_featured_image":false,"neve_meta_sidebar":"","neve_meta_container":"","neve_meta_enable_content_width":"off","neve_meta_content_width":70,"neve_meta_title_alignment":"","neve_meta_author_avatar":"","neve_post_elements_order":"","neve_meta_disable_header":"","neve_meta_disable_footer":"","neve_meta_disable_title":"","footnotes":""},"categories":[42],"tags":[83],"class_list":["post-8552","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-normativa","tag-quadro-normativo"],"yoast_head":"\n
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