{"id":8571,"date":"2018-04-03T09:19:32","date_gmt":"2018-04-03T07:19:32","guid":{"rendered":"https:\/\/www.topconsult.it\/quali-sono-le-funzionalita-del-workflow-collaborativo\/"},"modified":"2022-12-12T19:06:29","modified_gmt":"2022-12-12T18:06:29","slug":"quali-sono-le-funzionalita-del-workflow-collaborativo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/quali-sono-le-funzionalita-del-workflow-collaborativo","title":{"rendered":"Quali sono le funzionalit\u00e0 del workflow collaborativo?"},"content":{"rendered":"

Nei processi strutturati il workflow tradizionale, gestito dal software gestionale, automatizza l’utente ingabbiandolo in una serie di passi precodificati attivati via email che irrigidiscono il lavoro.<\/p>\n

In questa realtà abbiamo pensato di creare una soluzione innovativa, dove diciamo Sì alle regole ma anche alla flessibilità, creando il “Workflow Collaborativo”, che fa lavorare l’utente in modo “smart” ed evoluto nei processi aziendali strutturati. Nell’articolo andremmo a capire come un workflow collaborativo può semplificare i processi strutturati e approfondiremo le differenze e le peculiarità rispetto ai workflow tradizionali. Quali sono i vantaggi veri e propri nell’utilizzo del workflow collaborativo.<\/p>\n

\"Le<\/p>\n

<\/span> Workflow Collaborativo: come può semplificare i processi strutturati<\/p>\n

Il nuovo workflow gestisce in modo collaborativo i processi strutturati anche complessi, che coinvolgono più utenti e interagiscono con altri processi e consente di coniugare l’utilizzo delle regole aziendali e degli automatismi prefissati con la flessibilità e l’intuitività tipiche delle funzioni collaborative del sistema: niente email, ma gruppi di lavoro, bacheca e notifiche. Rimuovendo la rigidità dei processi è il sistema a diventare “collaborativo”.<\/p>\n

Cosa significa un Sistema Collaborativo? Esiste realmente?<\/strong><\/p>\n

Esiste e va!<\/strong> Con le nuove funzionalità il sistema mantiene gli automatismi mettendo al centro delle soluzioni l’utente, che rimane sempre attivo, partecipe e informato, sia in ufficio che in mobilità. Il raggiungimento di questo traguardo si traduce in due parole essenziali: smart working<\/strong>! <\/p>\n

L’obiettivo del workflow collaborativo<\/strong> è quello di automatizzare un processo di business che coinvolge più utenti e interagisce con altri processi: ad esempio il processo di acquisto.<\/strong><\/p>\n

fig. Esempio di workflow di un processo di acquisto<\/em><\/p>\n

\"Esempio<\/p>\n

Vediamo come:<\/p>\n

    \n
  1. Un Designer Grafico definisce e visualizza azioni, regole e partecipanti;<\/li>\n
  2. L’utente segue e interviene nel workflow attraverso la home page dei client Windows o Web, oltre che mediante una specifica App Mobile che gli permette di tenere sotto controllo gli ambienti collaborativi e i flussi in cui è coinvolto;<\/li>\n
  3. Le funzioni di approvazione guidano l’utente nei vari passaggi in modo automatico, per bloccare o inoltrare un documento, navigare, firmare digitalmente<\/li>\n
  4. Il controllo Workflow è il cruscotto di monitoraggio che consente all’utente di verificare in ogni momento, anche graficamente, lo stato di avanzamento dei processi strutturati in cui è coinvolto.<\/li>\n<\/ol>\n

    Se l’utente è il manager responsabile del flusso, vede i passaggi che ha eseguito e, inoltre, tutti quelli delle persone che gli riferiscono; può controllare assenze e anomalie, redistribuire lavori o approvarli direttamente. <\/em><\/p>\n

    Nel WorkFlow Collaborativo quale è la posizione dell’utente?<\/p>\n