\n<\/span><\/p>\n
![\"Come](\"https:\/\/www.topconsult.it\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Come_cambia_l_archiviazione_dei_documenti_con_la_gestione_documentale_top_consult.jpg\")
<\/p>\n
<\/span>\u00a0Come si realizza la digitalizzazione dei processi con la gestione documentale collaborativa?<\/p>\n Innovazioni tecnologiche come cloud computing, tecnologie mobile, Internet of Things, intelligenza artificiale, sono alla base della trasformazione digitale, e stanno mutando radicalmente il modo e la velocit\u00e0 con cui \u00e8 possibile accedere a dati e documenti.<\/p>\n Basti pensare a quanto sia oggi immediato ottenere le informazioni di cui si ha bisogno, semplicemente navigando in mobilit\u00e0 su Internet dal proprio smartphone.<\/p>\n Tuttavia \u201ctrasformazione digitale\u201d spesso rischia di rimanere solo una frase ad effetto, perch\u00e9 non si concretizza realmente in modo completo negli ambienti di lavoro.<\/p>\n In particolare, nel mondo delle imprese, il documento<\/strong> \u00e8 la costante che caratterizza tutti i processi di supporto all\u2019attivit\u00e0 di business nei vari settori:<\/p>\n Qui tutto comincia e finisce con la produzione di uno o pi\u00f9 documenti e, qui, compiere realmente la digitalizzazione dei processi significa applicare fino in fondo la trasformazione digitale.<\/p>\n Da segnalare \u00e8 che\u00a0il cambiamento avviene\u00a0in ogni singola fase del ciclo di vita dei documenti:<\/p>\n Scopri come le nuove soluzioni collaborative, che considerano il documento come parte integrante dei processi e, come tale, da condividere con Clienti e Fornitori nella catena del valore, non utilizzano carta e tanto meno la mail.\u00a0<\/em>Il traguardo \u00e8 il Social Business<\/strong>, nell\u2019articolo \u201cLa nuova gestione documentale collaborativa: dalla carta al Social Digitale\u201d<\/strong><\/a> scoprirai un nuovo modo di lavorare con la gestione documentale collaborativa<\/strong> che supera i vecchi modelli organizzativi aziendali, rigidi e schematici, dove il mondo del Social Digitale si fa sempre pi\u00f9 avanti anche nella realt\u00e0 delle piccole e media aziende, con significanti ritorni economici.<\/em><\/p>\n Come cambia\u00a0la gestione dei documenti con la gestione documentale in modalit\u00e0 collaborativa<\/strong>? Cosa la distingue dalla gestione documentale \u201cclassica\u201d?<\/p>\n Come tutte le piattaforme documentali, la piattaforma documentale collaborativa<\/strong> \u00e8 in grado, s\u00ec di amministrare flussi di dati, processi e firme di approvazione in modalit\u00e0 digitale, ma la differenza consiste nel fatto che la gestione di un intero flusso avviene in modalit\u00e0 totalmente digitale e soprattutto\u00a0utilizzando strumenti smart per la condivisione e l\u2019archiviazione dei documenti.<\/p>\n Le soluzioni innovative di tipo collaborativo realizzano un social network aziendale, sicuro e protetto, che consente all\u2019utente di lavorare nei processi aziendali strutturati e non strutturati in cui \u00e8 coinvolto senza e-mail, ma mediante gruppi di lavoro, bacheca e notifiche. Il WorkFlow Collaborativo<\/a>, in particolare, abbina automatismi e regole aziendali con la flessibilit\u00e0 e l\u2019intuitivit\u00e0 delle funzioni di collaborazione.<\/span><\/p>\n Se vuoi\u00a0capire\u00a0perch\u00e9 \u00e8 importante recuperare produttivit\u00e0 con le piattaforme di gestione documentale, ma soprattuto perch\u00e9 \u00e8 essenziale dotarsi di un\u00a0<\/span>sistema di gestione documentale collaborativa<\/strong>\u00a0<\/span>leggi l\u2019articolo\u00a0<\/span>\u201cChe cos\u2019\u00e8 la Gestione Documentale Collaborativa?\u201d<\/a><\/strong><\/em><\/p>\n <\/span>\u00a0Qual\u2019\u00e8 il ruolo del Documento Informatico<\/strong> e della Firma Elettronica?<\/strong><\/p>\n Nella gestione dei processi aziendali oggi la transizione si compie passando dai fogli di carta ai documenti digitali in formato PDF e XML.<\/p>\n In Europa e Italia, l\u2019evoluzione delle normative, e la progressiva maturazione dei processi di digitalizzazione dei documenti cartacei all\u2019interno delle imprese e della Pubblica Amministrazione, sta conferendo un valore e un ruolo sempre maggiore al documento informatico<\/strong>, anche dal punto di vista giuridico e probatorio, grazie all\u2019integrazione con le diverse tecnologie e tipologie di firma elettronica, disciplinate dalle linee guida del Codice dell\u2019Amministrazione Digitale (CAD) emanato dall\u2019AgID, Agenzia per l\u2019Italia Digitale.<\/p>\n Come sottolinea infatti AgID, \u201cLa firma elettronica qualificata \u2013 equivalente della tradizionale firma autografa su carta \u2013 \u00e8 associata stabilmente al documento informatico sulla quale \u00e8 apposta e ne attesta con certezza l\u2019integrit\u00e0, l\u2019autenticit\u00e0, la non ripudiabilit\u00e0\u201d<\/strong>.<\/p>\n AgID ricorda inoltre l\u2019importanza di mantenere sempre aggiornati i prodotti di firma e verifica delle firme digitali in uso per evitare spiacevoli conseguenze!<\/p>\n Situazioni in rilievo:<\/strong><\/p>\n In ogni caso, se il processo avviene in modo corretto, il documento cos\u00ec sottoscritto, chiarisce l\u2019Agenzia, assume e conserva nel tempo piena efficacia probatoria.<\/p>\n <\/span>\u00a0La gestione documentale<\/strong> \u00e8 \u201cl\u2019ultimo miglio\u201d?<\/p>\n Nello scenario di trasformazione tecnologica e normativa appena descritto, diventa sempre meno pensabile poter continuare a lavorare utilizzando i tradizionali processi, anche perch\u00e9, ad esempio, file XML e firme elettroniche sono interpretabili nativamente dal software e dalle macchine, e con difficolt\u00e0 sono gestibili da operatori umani.<\/p>\n Un uso intelligente delle tecnologie digitali che permetta di non essere cancellati dallo scenario competitivo diventa indispensabile per qualunque azienda!<\/p>\n Il consiglio \u00e8:<\/strong><\/p>\n Si pu\u00f2 digitalizzare qualsiasi processo strutturato attraverso le soluzioni collaborative? Se vuoi capire perch\u00e9 la digitalizzazione dei processi<\/strong> \u00e8 diventata la leva fondamentale, come ti pu\u00f2 aiutare a trasformare profondamente il business aziendale e cogliere tutte le opportunit\u00e0 offerte dal digitale, nell\u2019articolo\u00a0<\/span>\u201cCome si utilizzano in pratica le soluzioni collaborative per la gestione documentale\u201d\u00a0<\/span><\/a><\/strong>trovi un esempio pratico di applicazione degli strumenti collaborativi nella gestione documentale<\/strong>.<\/em><\/p>\n Attraverso l\u2019utilizzo di un Sistema di Document Management (DMS) si ottiene la totale eliminazione dei documenti cartacei e delle firme autografe tradizionali e si realizza nella propria azienda l\u2019ultimo miglio della digitalizzazione.<\/strong><\/p>\n Per completare quest\u2019ultimo segmento di trasformazione digitale dei processi occorre per\u00f2 comprendere che:<\/p>\n Nel caso della fatturazione elettronica PA e B2B, il Gestionale produrr\u00e0 la fattura in formato XML a norma e la passer\u00e0 al sistema documentale, che l\u2019archivier\u00e0, la invier\u00e0 allo SDI, gestir\u00e0 le ricevute delle eventuali anomalie, e alla fine del processo effettuer\u00e0 la conservazione digitale a norma per garantire l\u2019efficacia probatoria e ottemperare agli obblighi fiscali e civilistici.<\/p>\n Per saper scegliere il\u00a0<\/span>sistema di gestione documentale<\/strong>\u00a0<\/span>idoneo per la tua azienda, bisogna partire dal presuposto che nel settore dei sistemi di\u00a0<\/span>gestione documentale<\/strong>, le soluzioni disponibili sul mercato sono numerose, l\u2019offerta spazia dalle suite a elevata copertura funzionale, ai sistemi \u2018best-of-breed\u2019, specializzati in particolari aree e funzionalit\u00e0, agli strumenti integrati.\u00a0Nell\u2019articolo\u00a0<\/span>\u201cCosa bisogna sapere prima di scegliere uno strumento per la gestione documentale?<\/a>\u201c<\/strong>\u00a0trovi tutte le informazioni\u00a0che ti guideranno a fare la giusta scelta.<\/em><\/p>\n MIGLIORA LA GESTIONE DEI DOCUMENTI AZIENDALI!<\/p>\n\n
\n
![\"Come](\"https:\/\/www.topconsult.it\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Come_si_realizza_la_digitalizzazione_dei_processi_top_consult.jpg\")
<\/p>\n
\n
\n
\n
\n\n
\n
![\"Come](\"https:\/\/www.topconsult.it\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Come_cambia_la_digitalizzazione_dei_documenti_con_la_gestione_documentale_collaborativa.jpg\")
<\/p>\n
\n
\n\n
\n
\n