{"id":8578,"date":"2018-11-14T09:56:49","date_gmt":"2018-11-14T08:56:49","guid":{"rendered":"https:\/\/www.topconsult.it\/le-soluzioni-per-la-gestione-documentale-software-e-vantaggi\/"},"modified":"2022-12-12T19:06:14","modified_gmt":"2022-12-12T18:06:14","slug":"le-soluzioni-per-la-gestione-documentale-software-e-vantaggi","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/le-soluzioni-per-la-gestione-documentale-software-e-vantaggi","title":{"rendered":"Le soluzioni per la gestione documentale: software e vantaggi"},"content":{"rendered":"<p class=\"bold\">Per dare una risposta alle esigenze specifiche dei clienti e rendere sempre pi&ugrave; facile e integrato l&rsquo;uso della gestione documentale in azienda, Top Consult, oltre a creare una piattaforma di classe enterprise, ha voluto proiettarsi in avanti, verso le nuove conoscenze dei social network e della social collaboration.&nbsp;<em>Il suo obiettivo &egrave; uno solo: traghettare le aziende verso la digitalizzazione!<\/em><\/p>\n<p>In questo articolo vedremo quali sono le soluzioni per la gestione documentale, come cambiare il modo di fare gestione elettronica dei documenti, migliorare i metodi di lavoro e realizzare la trasformazione culturale e organizzativa del Business.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" loading=\"lazy\" class=\"img-responsive spacer-in-1 spacer-in-left-1 spacer-in-right-1\" style=\"display: block; margin-left: auto; margin-right: auto;\" src=\"https:\/\/www.topconsult.it\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Le_soluzioni_per_la_gestione_documentale_collaborativa_top_consult.jpg\" alt=\"Le soluzioni per la gestione documentale collaborativa\" width=\"1000\" height=\"554\" \/><\/p>\n<p class=\"h3 bg-grey  spacer-in-left-1 text-pink\"><span class=\"fa fa-lightbulb-o h1\"><\/span>&nbsp; Gestione documentale collaborativa: quali sono le soluzioni?<\/p>\n<p style=\"text-align: left;\">Le soluzioni per la gestione documentale collaborativa si appoggiano su TopMedia Social NED &#8211; la piattaforma enterprise per la Gestione Documentale e la Collaborazione Aziendale.<\/p>\n<p style=\"text-align: left;\">La nuova piattaforma costituisce un decisivo salto di qualit&agrave; nell&rsquo;evoluzione del sistema TopMedia NED, che ha fornito alle imprese italiane uno strumento efficace e flessibile per migliorare la gestione del business e la competitivit&agrave;.<\/p>\n<p style=\"text-align: left;\">Sviluppata con un approccio &ldquo;rivoluzionario&rdquo;, ha cambiato radicalmente il modo di fare gestione elettronica dei documenti. Per la prima volta sul mercato, TopMedia Social NED applica i concetti e le modalit&agrave; operative dei social network e della social collaboration, introduce un nuovo modo di lavorare per l&rsquo;utente e realizza la trasformazione culturale e organizzativa del Social Business.<\/p>\n<hr \/>\n<p><em>Scopri come le nuove soluzioni collaborative, che considerano il documento come parte integrante dei processi e, come tale, da condividere con Clienti e Fornitori nella catena del valore, non utilizzano carta e tanto meno la mail.&nbsp;<\/em><em>Il traguardo &egrave; il<span>&nbsp;<\/span><strong>Social Business<\/strong>, nell&#8217;articolo<span>&nbsp;<\/span><a title=\"La nuova gestione documentale collaborativa: dalla carta al Social Digitale\" href=\"\/it\/blog\/news\/la-nuova-gestione-documentale-collaborativa-dalla-carta-al-social-digitale\"><strong>&#8220;La nuova gestione documentale collaborativa: dalla carta al Social Digitale&#8221;<\/strong><\/a><span>&nbsp;<\/span>scoprirai un nuovo modo di lavorare con la<span>&nbsp;<\/span><strong>gestione documentale collaborativa<\/strong><span>&nbsp;<\/span>che supera i vecchi modelli organizzativi aziendali, rigidi e schematici, dove il mondo del Social Digitale si fa sempre pi&ugrave; avanti anche nella realt&agrave; delle piccole e media aziende, con significanti ritorni economici.<\/em>&nbsp;<\/p>\n<hr \/>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" loading=\"lazy\" class=\"img-responsive spacer-in-1 spacer-in-left-1 spacer-in-right-1\" style=\"display: block; margin-left: auto; margin-right: auto;\" src=\"https:\/\/www.topconsult.it\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Le_soluzioni_per_la_gestione_documentale_piattaforma_documentale_TopMediaSocialNED.jpg\" alt=\"Le soluzioni per la gestione documentale collaborativa con la piattaforma documentale TopMedia Social NED\" width=\"1000\" height=\"527\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: left;\">L&rsquo;evoluzione del software TopMedia &egrave; in gran parte guidato dai clienti stessi: non appena uno di loro esprime un&rsquo;esigenza nuova o deve risolvere un problema applicativo particolare, Top Consult introduce nel prodotto nuove funzionalit&agrave; che diventano subito disponibili per tutti.<\/p>\n<p class=\"bold text-pink\" style=\"text-align: left;\"><em>Ricerca e innovazione si trasformano cos&igrave; in applicazione concreta, in vantaggio concreto per il cliente nei suoi processi lavorativi.&nbsp;<\/em><\/p>\n<hr \/>\n<p class=\"bold h4\" style=\"text-align: center;\">Per soddisfare le esigenze dei clienti di qualsiasi dimensione, le soluzioni applicative fornite sono di due tipi:<\/p>\n<hr \/>\n<div class=\"row\">\n<div class=\"col-sm-6\">\n<p class=\"h3\" style=\"text-align: center;\"><span class=\"fa fa-industry h1\"><\/span>&nbsp;TopMedia Social NED<br \/><span class=\"h2 text-pink\">Suite <\/span><\/p>\n<\/div>\n<div class=\"col-sm-6\">\n<p class=\"h3\" style=\"text-align: center;\"><span class=\"fa fa-university h1\"><\/span>&nbsp;TopMedia Social NED<br \/><span class=\"h2 text-pink\">Enterprise <\/span><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<h3 class=\"bg-grey light spacer-in-2 spacer-in-left-2 spacer-in-right-2\" style=\"text-align: center;\"><strong>Abiti su misura e vestiti confezionati<\/strong> <br \/>Elemento classico dell&rsquo;offerta Top Consult, le soluzioni enterprise realizzate ad hoc sono quindi come un abito su misura tagliato dal sarto. Invece le soluzioni per PMI, realizzate con la Suite, sono degli abiti confezionati, meno costosi, gi&agrave; pronti ma predisposti per essere facilmente adattati alle singole esigenze.<\/h3>\n<p class=\"h3 bg-grey  spacer-in-left-1 text-pink\"><span class=\"fa fa-industry h1\"><\/span>&nbsp; Soluzioni gestione documentale per le <strong>PMI<\/strong> &#8211; TopMedia Social NED Suite<\/p>\n<p><span>Pensata&nbsp;<\/span><strong>per le per le piccole e medie imprese<\/strong><span>&nbsp;che vogliono realizzare velocemente e a costi contenuti soluzioni in specifici settori.<\/span><\/p>\n<p class=\"bold\">Caratteristiche:<\/p>\n<ul>\n<li>&ldquo;Ready to use&rdquo;<\/li>\n<li>semplice ed economica<\/li>\n<li>ha le strutture degli archivi elettronici gi&agrave; predisposte<\/li>\n<\/ul>\n<p class=\"bold\">Per quali aree aziendali?<\/p>\n<ul>\n<li>Amministrazione &#8211; Contabilit&agrave;<\/li>\n<li>Fatturazione Elettronica<\/li>\n<li>Personale<\/li>\n<li>Corrispondenza<\/li>\n<\/ul>\n<p class=\"bold\">Disponibile come?<\/p>\n<ul>\n<li>in ufficio e in mobilit&agrave;<\/li>\n<li>in house e su cloud<\/li>\n<\/ul>\n<p class=\"text-pink h4\">Vantaggi:<\/p>\n<ul>\n<li>Disponibilit&agrave; immediata delle informazioni<\/li>\n<li>Maggiore produttivit&agrave; di dipendenti e manager<\/li>\n<li>Scomparsa della carta nei processi aziendali<\/li>\n<li>Riduzione degli archivi centrali&nbsp;<\/li>\n<li><span>Rispetto delle normative<\/span><\/li>\n<li><span>Integrazione con i sistemi gestionali<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" loading=\"lazy\" class=\"img-responsive spacer-in-1 spacer-in-left-1 spacer-in-right-1\" style=\"display: block; margin-left: auto; margin-right: auto;\" src=\"https:\/\/www.topconsult.it\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Suite_TopMediaSocialNED_Gestione_Documentale.jpg\" alt=\"Soluzioni gestione documentale per le PMI - TopMedia Social NED Suite\" width=\"585\" height=\"293\" \/><\/span><\/p>\n<hr \/>\n<p class=\"h3\" style=\"text-align: left;\">ALCUNI PLUS SUITE<\/p>\n<hr \/>\n<p class=\"h4 bold text-pink\">Conservazione digitale:<\/p>\n<p class=\"text-pink\">Una grossa opportunit&agrave; per l&rsquo;azienda &egrave; costituita dalla conservazione digitale (obbligatoria ad esempio per le fatture elettroniche).<\/p>\n<p>&rarr; Con la nuova Suite il cliente pu&ograve; decidere di conservare i documenti in:<\/p>\n<ul>\n<li><strong> house<\/strong> con il software e i servizi dedicati<\/li>\n<li><span>in <strong>outsourcing<\/strong>&nbsp;<\/span>affidarla a Top Consult<\/li>\n<\/ul>\n<p class=\"bold\">Con quali risultati?<\/p>\n<ul>\n<li>la totale dematerializzazione degli archivi fiscali<\/li>\n<li>risparmi di spazi e tempo<\/li>\n<li>nel caso dell&rsquo;outsourcing, la sicurezza di un servizio esterno affidabile e consolidato<\/li>\n<\/ul>\n<p>&rarr; La Suite &egrave; dotata di tutte le funzionalit&agrave; per archiviare i documenti in modalit&agrave;:<\/p>\n<ul>\n<li>interattiva<\/li>\n<li>massiva<\/li>\n<\/ul>\n<hr \/>\n<p class=\"h4 bold text-pink\">Gestione processi:<\/p>\n<p class=\"text-pink\">La Suite viene fornita con le strutture degli archivi elettronici gi&agrave; realizzate e pronte: questo semplifica il lavoro degli utenti aziendali, indicando il modello organizzativo da adottare per utilizzare velocemente la gestione elettronica dei documenti nei processi aziendali strutturati o non strutturati.&nbsp;<\/p>\n<p>Se poi si vogliono realizzare archivi documentali per esigenze non coperte dai pacchetti applicativi standard, &egrave; disponibile un apposito Designer.<\/p>\n<p>&rarr; Disponibili con la Suite sono i nuovi moduli:<\/p>\n<ul>\n<li><span>Groupware<\/span><\/li>\n<li><span>CaseFlow<\/span><\/li>\n<li><span>WorkFlow<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><strong><span>Che tipo di soluzioni realizzano?<\/span><\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>gestione delle pratiche<\/li>\n<li>gestione dei flussi documentali<\/li>\n<\/ul>\n<p class=\"bold\">Come e con quali risultati?<\/p>\n<ul>\n<li><span>in modo veloce ed economico<\/span><\/li>\n<li><span>utilizzando&nbsp;strumenti collaborativi <em>(le notifiche e la bacheca)<\/em><\/span><\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li><span>ottimizzazione dei processi aziendali strutturati e non strutturati<\/span><\/li>\n<li><span>diminuzione dell&rsquo;uso delle e-mail<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<hr \/>\n<p class=\"text-pink h4 bold\"><em>In conclusione:<\/em><\/p>\n<p>La Suite &egrave; quindi la soluzione ideale per iniziare a gestire i processi lavorativi con i documenti informatici, trattandoli e conservandoli in modo digitale come previsto dalle norme di legge, abbandonando la carta e anche la penna, viste le recenti regole europee sulla firma elettronica. Cos&igrave; anche chi non ha mai utilizzato la gestione documentale pu&ograve; iniziare velocemente ad usarla con tutte le sue funzionalit&agrave; pi&ugrave; innovative, Collaborazione compresa, mediante dei veri e propri Pacchetti Applicativi.<\/p>\n<hr \/>\n<p><em>Per approfondire come vengono applicati i&nbsp;<span>concetti e le modalit&agrave;&nbsp;operative dei social network e della social collaboration alla&nbsp;<strong>gestione documentale<\/strong><\/span>, nell&rsquo;articolo<span>&nbsp;<\/span><strong><a title=\"Quali sono gli strumenti collaborativi per la gestione documentale?\" href=\"\/it\/blog\/news\/quali-sono-gli-strumenti-collaborativi-per-la-gestione-documentale\">&#8220;Quali sono gli strumenti collaborativi per la gestione documentale?<\/a>&#8220;<\/strong>&nbsp;scopri come eliminare la carta, contrastare il diluvio di e-mail e ottimizzare i processi.<\/em><\/p>\n<hr \/>\n<p class=\"h3 bg-grey  spacer-in-left-1 text-pink\"><span class=\"fa fa-university h1\"><\/span>&nbsp; Soluzioni gestione documentale per le aziende <strong>medio-grandi<\/strong> &#8211; TopMedia Social NED Enterprise<\/p>\n<p>Le soluzioni, basate sulla piattaforma TopMedia Social NED Enterprise,&nbsp;sono riservate alle<strong> organizzazioni&nbsp;<span>private e pubbliche di&nbsp;<\/span>medio-grandi<\/strong>&nbsp;<strong>dimensioni<\/strong> che vogliono realizzare <span>ad hoc&nbsp;<\/span>progetti documentali e soluzioni articolati <span>di Enterprise Content Management a livello azienda. <\/span><\/p>\n<p class=\"bold\"><span>Caratteristiche piattaforma documentale:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li>Architettura <strong>ENTERPRISE<\/strong> potente e scalabile<\/li>\n<li>Interfaccia <strong>SMART<\/strong> ovunque per tutti<\/li>\n<li>Funzionalit&agrave; utente <strong>SOCIAL<\/strong> e intuitive<\/li>\n<li>Soluzioni innovative di tipo <strong>COLLABORATIVO<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>&rarr; L&rsquo;architettura &egrave; stata progettata per realizzare soluzioni utilizzabili:<\/p>\n<ul>\n<li>in ufficio e in mobilit&agrave;<\/li>\n<li>in house e su cloud<\/li>\n<\/ul>\n<p class=\"bold\"><span>Per quali aree aziendali?<\/span><\/p>\n<ul>\n<li>dall&rsquo;automazione dei cicli attivo e passivo alla contabilit&agrave; generale<\/li>\n<li>dalla gestione delle pratiche commerciali ai documenti del Personale<\/li>\n<li>dal controllo della produzione alla gestione dei disegni tecnici<\/li>\n<li>dai contratti finanziari al trattamento delle cartelle cliniche<\/li>\n<li>fino ai gruppi di lavoro e alle applicazioni collaborative che escludono l&rsquo;e-mail<\/li>\n<\/ul>\n<p><span class=\"text-pink h4\">Vantaggi:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><strong>POTENTE<\/strong><\/li>\n<li><strong>ROBUSTA<\/strong> anche in condizioni di carico elevate: decine di milioni di documenti e migliaia di utenti contemporanei<\/li>\n<li><strong>SCALABILE:&nbsp;<\/strong>pi&ugrave; piattaforme documentali su pi&ugrave; server, pi&ugrave; archivi collegati ad una piattaforma, archivi centralizzati o distribuiti<\/li>\n<li>altamente<strong>&nbsp;AFFIDABILE:<\/strong> grazie alle funzionalit&agrave; native di fault tolerance e load balancing<\/li>\n<li><strong>INTEGRATA<\/strong>&nbsp;con il sistema gestionale, i software applicativi, i programmi Office e i portali<\/li>\n<\/ul>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" loading=\"lazy\" class=\"img-responsive spacer-in-1 spacer-in-left-1 spacer-in-right-1\" style=\"display: block; margin-left: auto; margin-right: auto;\" src=\"https:\/\/www.topconsult.it\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Classe_applicazioni_per_le_soluzioni_di_gestione_documentale.jpg\" alt=\"Applicazioni per la gestione documentale\" width=\"1000\" height=\"595\" \/><\/p>\n<hr \/>\n<p class=\"h2 text-pink\" style=\"text-align: center;\"><strong>Gestione del documento informatico a 360&deg;<br \/><\/strong>gestione &#8211; conservazione &#8211; condivisione<\/p>\n<hr \/>\n<p class=\"h4 text-pink bold\"><em>In conclusione:<\/em><\/p>\n<p>La <strong>Gestione&nbsp;Documentale<\/strong> &egrave; ormai diventata l&rsquo;asse portante ed essenziale di qualsiasi Sistema Informativo aziendale. Sul mercato esistono gi&agrave; piattaforme con queste caratteristiche, ma non sono italiane, non hanno la focalizzazione e l&rsquo;esperienza Top Consult nelle normative, sono pi&ugrave; complesse e costose.&nbsp;<\/p>\n<hr \/>\n<p><em>Quali sono i risparmi e i benefici per l&#8217;azienda nell&#8217;utilizzare la<span>&nbsp;<\/span><strong>gestione documentale collaborativa<\/strong>? L&#8217;articolo<span>&nbsp;<\/span><strong><a title=\"I vantaggi della gestione documentale collaborativa\" href=\"\/it\/blog\/news\/i-vantaggi-della-gestione-documentale-collaborativa\">&#8220;I vantaggi della gestione documentale collaborativa&#8221;<span>&nbsp;<\/span><\/a><\/strong>evidenzia un esempio di misurazione dei costi e risparmi aziendali.<\/em><\/p>\n<hr \/>\n<p class=\"text-pink h3\" style=\"text-align: center;\">MIGLIORA LA GESTIONE DEI DOCUMENTI AZIENDALI!<\/p>\n<p class=\"text-pink h3 h4\" style=\"text-align: center;\">Per sapere come, scarica la tua copia gratuita del&nbsp;White Paper:&nbsp;&#8220;<span><strong>Digital Transformation, l&rsquo;ultimo miglio &egrave; il Social Business<\/strong>&#8220;<\/span>&nbsp;<\/p>\n<p class=\"text-pink h3\" style=\"text-align: center;\"><a class=\"btn-lg btn btn-info\" href=\"\/it\/white-paper-digital-transformation-lultimo-miglio-e-il-social-business\">SCARICA LA TUA COPIA QUI<\/a>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Se la gestione documentale \u00e8 un impresa l&#8217;impresa siamo noi! 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