{"id":8590,"date":"2018-07-25T00:00:00","date_gmt":"2018-07-24T22:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.topconsult.it\/fatturazione-b2b-la-vera-risposta-e-la-gestione-documentale\/"},"modified":"2023-03-07T16:16:37","modified_gmt":"2023-03-07T15:16:37","slug":"fatturazione-b2b-la-vera-risposta-e-la-gestione-documentale","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/fatturazione-b2b-la-vera-risposta-e-la-gestione-documentale","title":{"rendered":"Fatturazione Elettronica B2B, la vera risposta \u00e8 la gestione documentale"},"content":{"rendered":"

Intervista a Matteo Zaffagnini, direttore marketing Top Consult<\/em><\/p>\n

Il passaggio imposto dalla legge evidenzia il reale valore della fattura digitale e le opportunit\u00e0 che scaturiscono dalla sua dematerializzazione: \u00ab\u00c8 necessario inquadrarla nel flusso dei processi, in cui ci sono documenti che la precedono e che la seguono. Occorre una soluzione ampia e completa, che digitalizzi i processi legati alla fattura e li integri con tutti i sistemi gestionali e informativi dell\u2019azienda\u00bb<\/p>\n

<\/span>\u00a0Fatturazione Elettronica B2B
\n<\/strong><\/h4>\n

Quando si parla di Fatturazione Elettronica B2B accade comunemente di pensare alla sola dematerializzazione della fattura, senza riflettere sul fatto che si tratta di un processo ben pi\u00f9 complesso, che prevede la gestione elettronica di tutti i documenti che concorrono al ciclo di fatturazione.<\/p>\n

\u00abOgni processo aziendale inizia con l\u2019arrivo di un documento e termina con la creazione di un documento\u00bb<\/strong>, sottolinea Matteo Zaffagnini, Direttore Marketing di Top Consult<\/em>, con cui abbiamo approfondito il tema della Fatturazione Elettronica B2B.\u00a0Top Consult \u00e8 specializzata in soluzioni di gestione documentale da trent\u2019anni e propone al mercato un approccio basato sull\u2019integrazione totale fra informazioni e linee di business, database e archivi, dematerializzazione e raggiungimento dell\u2019efficienza: oggi i suoi clienti sono 500 in tutto il mondo, per un totale di 400 mila utenti finali.<\/p>\n

<\/span>\u00a0L\u2019obbligo di Fatturazione Elettronica tra privati \u00e8 alle porte. Come si devono preparare le aziende?<\/h4>\n

Ci facciamo forti del nostro punto di osservazione privilegiato per affermare che per le organizzazioni \u00e8 arrivato il momento di comprendere il ruolo dei sistemi di gestione documentale. Il passaggio obbligato dalla normativa deve essere vissuto come un\u2019opportunit\u00e0 organizzativa. Dietro alla fatturazione elettronica il vero obbligo per le aziende \u00e8 la gestione documentale, per gestire in modo semplice e veloce tutti i documenti su cui ruota l\u2019attivit\u00e0 amministrativa e produttiva dell\u2019azienda.<\/p>\n

Per cogliere il reale valore della fattura, e comprendere appieno le opportunit\u00e0 che scaturiscono dalla sua dematerializzazione, \u00e8 necessario inquadrarla nel flusso dei processi, e ricordarsi che si incasella in un flusso in cui ci sono documenti che la precedono e che la seguono (come ad esempio gli ordini, le bolle, i pagamenti, i solleciti o le PEC): negli archivi documentali del cliente e del fornitore, oltre alla fattura elettronica e alle notifiche, ci sono tutti gli altri metadati, i documenti amministrativi e non, che fanno parte della storia documentale di ogni azienda.<\/p>\n

La Gestione Documentale deve essere vista come la risposta alla Fatturazione Elettronica perch\u00e9 impatta sul modo di lavorare: \u00e8 la soluzione da introdurre per dematerializzare e correlare tutti i documenti della filiera produttiva, adottando una soluzione ampia e completa, che digitalizza<\/a> i processi aziendali legati alla fattura e li integri con tutti i sistemi gestionali e informativi presenti all\u2019interno dell\u2019azienda. In Top Consult abbiamo sempre vissuto l\u2019innovazione come strategia: la Fatturazione Elettronica diventa quindi un\u2019opportunit\u00e0 strategica per dematerializzare, digitalizzare e strutturare i processi aziendali.<\/p>\n

<\/span>\u00a0Come Top Consult supporta le aziende in questo passaggio?<\/h4>\n

La nostra soluzione, TopMediaSocial NED \u00e8 un \u201cpacchetto\u201d che si pone al centro del sistema per la gestione elettronica dei documenti, con un servizio di assistenza ai clienti sia in-house, presso le aziende, sia in modalit\u00e0 telematica. Il sistema si comporta come un \u201cpostino digitale\u201d, un tramite tra i gestionali dei clienti e il Sistema d\u2019Intescambio (SdI), e supporta la generazione, la trasmissione e la ricezione delle fatture e delle ricevute, per la contabilizzazione, attraverso i tre canali certificati di comunicazione: l\u2019FTP, i Web Service e la PEC.\u00a0<\/span><\/p>\n

Ma, oltre a porci come front-end aziendale, aiutiamo con un supporto consulenziale le aziende nelle fasi di accreditamento preventivo presso lo SdI. Il nostro ruolo \u00e8 fortemente legato alla tipologia di servizio scelto dal cliente. L\u2019erogazione pu\u00f2 essere, infatti, in-house, in Cloud o in Service. Con la prima modalit\u00e0 l\u2019organizzazione decide di fare un investimento tecnologico e sistemistico, introducendo internamente la soluzione e gestendo in autonomia la fatturazione elettronica: in questo caso il riferimento del titolare e del tecnico sar\u00e0 quindi interno, e la consulenza di Top Consult sar\u00e0 opzionale, qualora l\u2019organizzazione non fosse pronta all\u2019accreditamento al canale di comunicazione. <\/span><\/p>\n

Per le soluzioni in Cloud e in Service, il riferimento titolare \u00e8 sempre il cliente, ma quello tecnico \u00e8 Top Consult, la cui consulenza per l\u2019accreditamento al canale di comunicazione in questo caso \u00e8 necessaria. Inoltre, supportiamo le aziende anche per la conservazione digitale (obbligatoria per le fatture elettroniche, facoltativa per tutto il resto): il cliente pu\u00f2, infatti, decidere di conservare i documenti in-house, con i software e i servizi progettati da Top Consult, oppure di affidare a noi la conservazione in outsourcing. In entrambi i casi si otterr\u00e0 la totale dematerializzazione degli archivi fiscali, risparmi di spazi, di tempo e, nel caso dell\u2019outsourcing, la sicurezza di un servizio esterno affidabile e consolidato da lunghi anni di esperienza. Nel caso di servizio in Cloud o In Service, il responsabile unico \u00e8 Top Consult e la conservazione \u00e8 in outsourcing.<\/span><\/p>\n

<\/span>\u00a0In che modo TopMediaSocial NED supporta il ciclo attivo e il ciclo passivo?<\/h4>\n

La soluzione consente di gestire tutti i documenti contabili dell\u2019attivo e del passivo, e fornisce inoltre anche gli strumenti per l\u2019archiviazione, la trasmissione e la gestione degli esiti delle fatture elettroniche XML attive e passive transitate attraverso lo SdI, sia nel B2B che nella PA, e la gestione di tutte le \u201caltre fatture\u201d che ancora saranno inviate o ricevute in modalit\u00e0 tradizionale (pdf allegati a mail, ricezioni di cartaceo, ecc.).<\/p>\n

Con TopMediaSocial NED la fattura in formato XML \u00e8 acquisita dal gestionale o creata, insieme alle relative notifiche SdI, ottimizzando il Ciclo Attivo grazie agli automatismi Social NED. Inoltre il sistema permette di ricevere la fattura fornitore dallo SdI, e gestisce con il Social Flow<\/a> in modalit\u00e0 collaborativa il flusso di controllo della fattura emettendo e inviando allo SdI le notifiche di scarto o di accettazione, ottimizzando cos\u00ec il Ciclo Passivo che funziona egregiamente per tutti i tipi di Fatture (FE XML o PDF).<\/p>\n

\u00ab<\/span>Oltre alla fatturazione elettronica il vero obbligo che hanno le imprese \u00e8 arrivare a gestire in modo semplice e veloce tutti i documenti su cui ruota l\u2019attivit\u00e0 amministrativa e produttiva dell\u2019azienda\u00bb<\/h3>\n

\n

Vedi intervista sulla rivista Digital4Executive<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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