{"id":8593,"date":"2018-09-21T17:36:00","date_gmt":"2018-09-21T15:36:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.topconsult.it\/focus-sul-valore-della-gestione-documentale-digitale-vantaggi-software-documentale\/"},"modified":"2022-12-12T19:06:17","modified_gmt":"2022-12-12T18:06:17","slug":"focus-sul-valore-della-gestione-documentale-digitale-vantaggi-software-documentale","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/focus-sul-valore-della-gestione-documentale-digitale-vantaggi-software-documentale","title":{"rendered":"Focus sul valore della gestione documentale digitale: vantaggi software documentale"},"content":{"rendered":"

Estratto INTERVISTA: Matteo Zaffagnini, Responsabile marketing e business development, sulla rivista ZeroUno <\/em><\/p>\n

Le aziende non devono lasciarsi sfuggire le opportunità che possono nascere dai cambiamenti necessari per essere conformi alla normativa sulla fatturazione elettronica obbligatoria tra privati in vigore dal 1 gennaio 2019.<\/p>\n

In questa intervista scopriamo il <\/span>messaggio principale portato dalla nostra azienda e spiegato nel dettaglio da Matteo Zaffagnini, Responsabile marketing e business development: “Oltre alla fatturazione elettronica<\/strong> il vero obbligo che hanno le imprese è arrivare a gestire in modo semplice e veloce tutti i documenti su cui ruota l’attività amministrativa e produttiva dell’azienda”.<\/span><\/p>\n

 Fatturazione Elettronica B2B: vantaggi e software documentale <\/em>
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Una diminuzione pari al 90% dei tempi di ricerca dei documenti e dell’80% di quelli relativi alla loro archiviazione<\/strong><\/p>\n

Sono solo due risultati che rendono evidente il fatto che investire nella gestione documentale digitale<\/strong> garantisce ritorni significativi e soprattutto immediati, considerando che proprio ricerca e archiviazione rappresentano le fasi più ripetitive e facilmente automatizzabili. Queste stime sono state calcolate in base alla nostra esperienza accumulata sul campo.<\/p>\n

Più nello specifico, visto che siamo attivi da oltre trent’anni nell’ambito della gestione elettronica dei documenti, abbiamo pubblicato alcuni dati relativi a un ipotetico progetto di gestione documentale che coinvolge 3 manager, 5 quadri, 1 professionale, 14 impiegati e 2 segretarie, per un organico di 25 persone.<\/p>\n

Calcolando il tempo dedicato alle due fasi sopra indicate e il valore di tale tempo si è arrivati a capire quanto costa fare archiviazione e ricerca manuali.<\/p>\n

Applicando i risparmi del 90 e 80 per cento, risulta un risparmio totale pari a 116.331 euro in un anno; incrociando questo dato con la spesa da affrontare per utilizzare un software di gestione documentale è emerso che il ROI triennale è di 250mila euro <\/strong>… <\/p>\n

Bastano questi pochi dati per comprendere che una diversa impostazione dei processi aziendali determina concreto valore e vantaggi tangibili per le aziende: è importante sottolinearlo a pochi giorni dall’introduzione della <\/span>fatturazione elettronica obbligatoria B2B<\/strong>.<\/span><\/p>\n

\"Dalla<\/span><\/a><\/p>\n

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TopMedia Social NED, così funziona il software documentale:<\/strong><\/p>\n

La piattaforma documentale e collaborativa italiana di classe enterprise TopMedia Social NED rappresenta il front-end aziendale rispetto al Sistema di Interscambio (SdI-il sistema informatico dell’Agenzia delle Entrate che riceve le fatture sotto forma di file), “possiamo dire – ha sottolineato Zaffagnini – che rappresenti il postino digitale”; è lo strumento realizzato cioè per la spedizione, così come per la ricezione delle fatture elettroniche, supportando tutte le modalità di trasmissione e ricezione delle fatture elettroniche previste dallo SdI.<\/p>\n