{"id":8599,"date":"2018-10-26T00:00:00","date_gmt":"2018-10-25T22:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.topconsult.it\/perche-la-gestione-documentale-e-importante-per-la-fatturazione-elettronica\/"},"modified":"2023-02-17T17:33:22","modified_gmt":"2023-02-17T16:33:22","slug":"perche-la-gestione-documentale-e-importante-per-la-fatturazione-elettronica","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/perche-la-gestione-documentale-e-importante-per-la-fatturazione-elettronica","title":{"rendered":"Perch\u00e9 la gestione documentale \u00e8 importante per la Fatturazione Elettronica?"},"content":{"rendered":"

Nello scenario di trasformazione tecnologica e normativa che stanno vivendo le imprese oggi, diventa sempre meno pensabile poter continuare a lavorare utilizzando i tradizionali processi, anche perch\u00e9, ad esempio, file XML e firme elettroniche sono interpretabili nativamente dal software e dalle macchine, e con difficolt\u00e0 sono gestibili da operatori umani.<\/p>\n

In questo articolo\u00a0esporremo qualche riflessione\u00a0sulla Fatturazione Elettronica verso la PA e tra le imprese (B2B), il ruolo crescente della fattura in formato XML e della firma elettronica estesa anche all\u2019Europa. Finalmente la trasformazione digitale nell\u2019azienda si concretizza attraverso la gestione documentale!<\/p>\n

<\/span>\u00a0Fatturazione Elettronica: la svolta con la\u00a0Gestione Documentale
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In pratica cosa succeder\u00e0 con l\u2019entrata in vigore dell\u2019obbligo di fatturazione elettronica B2B dal primo gennaio 2019?<\/strong>
\nNel caso della fatturazione elettronica PA e B2B, il Gestionale produrr\u00e0 la fattura in formato XML a norma e la passer\u00e0 al sistema documentale, che l\u2019archivier\u00e0, la invier\u00e0 allo SDI, gestir\u00e0 le ricevute delle eventuali anomalie, e alla fine del processo effettuer\u00e0 la conservazione digitale a norma per garantire l\u2019efficacia probatoria e ottemperare agli obblighi fiscali e civilistici.<\/p>\n

Per qualunque azienda, quindi, smettere di lavorare con la carta, e digitalizzare completamente i processi<\/strong>, realizzando l\u2019ultimo miglio attraverso la totale eliminazione dei documenti cartacei e delle firme autografe tradizionali, diventa un passo indispensabile. Per completare quest\u2019ultimo segmento di trasformazione digitale dei processi occorre per\u00f2 comprendere che, oggi, il classico ERP non \u00e8 pi\u00f9 sufficiente<\/strong>: occorre affiancarlo a un sistema documentale, in grado di gestire documenti, pratiche e workflow di approvazione in modo totalmente digitale.<\/p>\n

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Quali sono i risparmi e i benefici per l\u2019azienda nell\u2019utilizzare un sistema documentale<\/strong>? L\u2019articolo\u00a0<\/span>\u201cI vantaggi della gestione documentale collaborativa\u201d\u00a0<\/span><\/a><\/strong>evidenzia un esempio di misurazione dei costi e risparmi aziendali.<\/em><\/p>\n

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<\/span>\u00a0Fatturazione Elettronica PA
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Un recente passo verso la modernizzazione, e il percorso di digitalizzazione dell\u2019Italia, \u00e8 costituito dall\u2019entrata in vigore, il 31 marzo 2015, dell\u2019obbligo di fatturazione elettronica verso la Pubblica Amministrazione.<\/p>\n

Questa norma identifica nella FatturaPA una fattura elettronica che \u00e8 la sola tipologia di fattura accettata dalle Amministrazioni. Queste ultime, secondo le disposizioni di legge, sono tenute ad avvalersi del Sistema di Interscambio (SDI). In particolare la FatturaPA \u00e8 un documento il cui contenuto \u00e8 rappresentato in un file XML (eXtensible Markup Language), l\u2019unico formato accettato dallo SDI.<\/p>\n

\u201cL\u2019autenticit\u00e0 dell\u2019origine e l\u2019integrit\u00e0 del contenuto \u2013 si legge nella normativa \u2013 sono garantite tramite l\u2019apposizione della firma elettronica qualificata di chi emette la fattura\u201d.\u00a0<\/em><\/p>\n

<\/span>\u00a0\u00a0Fatturazione Elettronica B2B e il ruolo crescente del formato XML<\/span><\/strong><\/h4>\n

La rilevanza del linguaggio e del formato standard XML per la trasmissione e condivisione via Internet di dati e documenti strutturati come le fatture elettroniche, assieme alla valenza delle firme elettroniche, sta crescendo anche in concomitanza con l\u2019obbligo introdotto dal legislatore relativo alla fatturazione elettronica B2B<\/strong> (business-to-business) tra imprese e privati. Anche in questo ambito, l\u2019obiettivo \u00e8 razionalizzare e velocizzare i processi di fatturazione, rendendo sempre pi\u00f9 fluide, sicure, tracciabili ed esenti da errori le varie comunicazioni. Non ultimo, l\u2019obiettivo \u00e8 anche ridurre gli spazi di manovra di chi compie azioni illecite in campo fiscale, perpetrando frodi Iva.<\/p>\n

In ogni caso la fattura \u00e8 solo uno dei documenti su cui ruota l\u2019attivit\u00e0 amministrativa e produttiva dell\u2019azienda. Il suo ruolo diventa pi\u00f9 significativo quando \u00e8 inserita nel contesto dei documenti che la precedono e che la seguono (come ordini, bolle, pagamenti, estratti conto, solleciti, ecc.). La soluzione pi\u00f9 corretta \u00e8 quindi quella di affidare alla Gestione Documentale<\/strong> la dematerializzazione di tutti i documenti della filiera, adottando una soluzione ampia e completa che digitalizzi i processi aziendali legati alla fattura e li integri con i sistemi gestionali e informativi.<\/p>\n

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Le notizie stampa di questi giorni\u2026<\/em><\/p>\n