{"id":8622,"date":"2019-04-04T00:00:00","date_gmt":"2019-04-03T22:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.topconsult.it\/gestione-documentale-e-protocollo-informatico-le-linee-guida-fornite-dalla-normativa\/"},"modified":"2022-12-12T19:06:04","modified_gmt":"2022-12-12T18:06:04","slug":"gestione-documentale-e-protocollo-informatico-le-linee-guida-fornite-dalla-normativa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/gestione-documentale-e-protocollo-informatico-le-linee-guida-fornite-dalla-normativa","title":{"rendered":"Gestione documentale e protocollo informatico: le linee guida fornite dalla normativa"},"content":{"rendered":"

La gestione dei flussi documentali<\/a><\/strong> è il processo mediante il quale le aziende organizzano la documentazione ricevuta e prodotta nella propria attività. Tradizionalmente questo prevede l’assegnazione e registrazione di un numero di protocollo, la classificazione e fascicolazione dei documenti stessi affinché possano poi essere recuperati quando occorrono e, comunque, conservati secondo le specifiche del caso. Le regole tecniche per il protocollo informatico<\/strong> (con tale definizione si fa riferimento all’insieme di risorse di elaborazione, apparati, reti di comunicazione e procedure usate dalle organizzazioni per gestire i documenti in maniera digitale) definiscono le modalità operative da seguire per compiere tutte queste attività in modo elettronico. <\/p>\n

\n

\"Gestione<\/span><\/p>\n

\n

<\/span> Le principali tappe legislative che hanno condotto alla gestione documentale<\/h3>\n

Il processo di gestione documentale elettronica è stato avviato con vari interventi legislativi, ecco i principali. Nel 2012 (con il Decreto Legge n° 179 del 18\/10\/2012, convertito in Legge n. 221 del 17\/12\/2012) nasceva l’Agenda Digitale Italiana<\/strong> in cui venivano recepiti i principi dell’Agenda Digitale Europea. Negli articoli 1 e 4 sono state stabilite le regole per il documento digitale unificato e il domicilio digitale. Man mano, il Documento Informatico<\/a>, la Pec e le Comunicazioni Telematiche<\/a><\/strong> si sono diffusi, promuovendo sempre più nelle aziende il concetto di gestione elettronica documentale<\/a> quale strumento prezioso per la gestione dei processi e, più in generale, per aumentare la produttività.<\/p>\n

Previsto dall’articolo 5 del Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri del 3 dicembre 2013, il Manuale di gestione documentale è lo strumento operativo che illustra i principi da seguire per fare gestione e archiviazione elettronica<\/a>. In tale contesto, il protocollo informatico<\/strong> delinea l’infrastruttura tecnica su cui basarsi per implementare i processi di digitalizzazione dell’amministrazione; illustra le condizioni operative per una più efficace gestione del flusso informativo e documentale<\/a> interno all’amministrazione anche ai fini dello snellimento delle procedure e della trasparenza dell’azione amministrativa. Il protocollo, inoltre, certifica, anche con effetto giuridico, l’effettivo ricevimento e spedizione di un documento.<\/p>\n

Con la pubblicazione in Gazzetta Ufficiale n. 8 del 12\/01\/2015 del decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri datato 13\/11\/2014 relativo alla regolamentazione per la completa attuazione del Codice dell’amministrazione digitale (CAD), si è regolamentata la gestione totalmente dematerializzata dei documenti<\/a><\/strong> e sono state stabilite le norme relative alla esibizione e alla produzione di copie conformi.<\/p>\n

Inoltre, la fatturazione elettronica<\/a> (che prevede la produzione di un file in formato XML, extensible markup language, secondo il formato FatturaPA che deve essere emesso e ricevuto mediante l’utilizzo del Sistema di Interscambio gestito dall’Agenzia delle Entrate) prima obbligatoria solo per la Pubblica amministrazione, e da quest’anno anche tra i privati, sancisce la necessità di abbandonare completamente la carta in quest’ambito.<\/p>\n

Per quanto riguarda, invece, la conservazione, nel 2014 sono state pubblicate le regole tecniche per i sistemi di Conservazione digitale in modo che siano garantite autenticità, integrità, affidabilità, leggibilità e reperibilità<\/strong> sia dei documenti informatici sia dei fascicoli o aggregati di documenti. A partire dall’aprile 2017 <\/a>sono diventate obbligatorie le nuove regole <\/a>(note con la vecchia dicitura conservazione sostitutiva<\/a> e basate sulla delibera CNIPA N. 11\/2004) che hanno introdotto cambiamenti non solo informatici, ma anche organizzativi e comportamentali<\/strong>.<\/p>\n

Infine, dal 2016 è entrato in vigore il Regolamento eIDAS- electronic Identification authentication and signature, che ha creato le condizioni adatte per il riconoscimento reciproco transfrontaliero di funzioni essenziali come l’identificazione elettronica, la gestione dei documenti elettronici e delle firme elettroniche<\/a> e, a questo proposito, ha equiparato la firma elettronica avanzata alla firma digitale<\/a> qualificata, dandole lo stesso valore probatorio di legge.<\/p>\n

<\/span> Il documento diventa digitale, ecco come<\/h3>\n

In base a tutto quanto sopra, si può riassumere che il documento informatico<\/a> deve prima di tutto avere caratteristiche di integrità e immodificabilità e ciò viene garantito mediante l’attribuzione di un codice identificativo, l’assegnazione di una segnatura di protocollo (che identifichi l’amministrazione o l’area dell’organizzazione che ha prodotto il documento stesso) e la classificazione in modo che possa essere associato ai fascicoli e ai processi di riferimento. A questo punto documenti, fascicoli e\/aggregazioni documentali così redatti sono inviati all’archivio. Precisamente, il trasferimento al sistema di conservazione<\/a> deve avvenire ogni giorno, generando quindi il registro giornaliero di protocollo<\/strong>.<\/p>\n

Il sistema di protocollo informatico, a questo proposito, oltre all’invio in conservazione giornaliero del registro, prevede requisiti minimi di sicurezza quali: identificazione e autenticazione degli utenti, controllo degli accessi, tracciamento degli eventi di modifica, protezione delle registrazioni, rispetto delle regole di gestione dei dati personali.<\/p>\n

\n

Avvalersene già da oggi di un sistema documentale<\/strong> completo significa arrivare preparati e con gradualità ad un importante cambiamento di offerta sul mercato e sfruttarne da subito i vantaggi<\/strong> in termini di sicurezza<\/strong>, spazio<\/strong>, tempo<\/strong> e denaro<\/strong>.<\/em><\/p>\n

MIGLIORA LA GESTIONE DEI DOCUMENTI AZIENDALI!<\/p>\n

Se non lo hai ancora fatto, scarica la tua copia gratuita della guida: “Gestione del flusso documentale<\/strong>“<\/span> e scoprirai i passi da seguire!<\/p>\n

 <\/p>\n

SCARICA LA TUA COPIA QUI<\/a><\/strong><\/p>\n

 <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

La gestione dei flussi documentali prevede l’assegnazione e registrazione di un numero di protocollo, la classificazione e fascicolazione dei documenti stessi affinch\u00e9 possano essere conservati. Scopri le principali tappe legislative<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":3295,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"reading_time":0,"inline_featured_image":false,"neve_meta_sidebar":"","neve_meta_container":"","neve_meta_enable_content_width":"","neve_meta_content_width":0,"neve_meta_title_alignment":"","neve_meta_author_avatar":"","neve_post_elements_order":"","neve_meta_disable_header":"","neve_meta_disable_footer":"","neve_meta_disable_title":"","footnotes":""},"categories":[41],"tags":[58,87,79,104,43,109,114],"class_list":["post-8622","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-news","tag-conservazione-digitale","tag-digitalizzazione","tag-documento-informatico","tag-gestione-corrispondenza-digitale","tag-gestione-documentale","tag-gestione-documentale-elettronica","tag-protocollo-informatico"],"yoast_head":"\nGestione documentale e protocollo informatico: le linee guida fornite dalla normativa<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"La gestione dei flussi documentali prevede l'assegnazione e registrazione di un numero di protocollo, la classificazione e fascicolazione dei documenti stessi affinch\u00e9 possano essere conservati. Scopri le principali tappe legislative\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/gestione-documentale-e-protocollo-informatico-le-linee-guida-fornite-dalla-normativa\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"it_IT\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Gestione documentale e protocollo informatico: le linee guida fornite dalla normativa\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"La gestione dei flussi documentali prevede l'assegnazione e registrazione di un numero di protocollo, la classificazione e fascicolazione dei documenti stessi affinch\u00e9 possano essere conservati. Scopri le principali tappe legislative\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/gestione-documentale-e-protocollo-informatico-le-linee-guida-fornite-dalla-normativa\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Top Consult\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2019-04-03T22:00:00+00:00\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2022-12-12T18:06:04+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/www.topconsult.it\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/banner_evidenza_gestione_doc_e_protocollo_informatico.jpg\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"640\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"480\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/jpeg\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"api user\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Scritto da\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"api user\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Tempo di lettura stimato\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\"4 minuti\" \/>\n<!-- \/ Yoast SEO plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Gestione documentale e protocollo informatico: le linee guida fornite dalla normativa","description":"La gestione dei flussi documentali prevede l'assegnazione e registrazione di un numero di protocollo, la classificazione e fascicolazione dei documenti stessi affinch\u00e9 possano essere conservati. Scopri le principali tappe legislative","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/gestione-documentale-e-protocollo-informatico-le-linee-guida-fornite-dalla-normativa","og_locale":"it_IT","og_type":"article","og_title":"Gestione documentale e protocollo informatico: le linee guida fornite dalla normativa","og_description":"La gestione dei flussi documentali prevede l'assegnazione e registrazione di un numero di protocollo, la classificazione e fascicolazione dei documenti stessi affinch\u00e9 possano essere conservati. Scopri le principali tappe legislative","og_url":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/gestione-documentale-e-protocollo-informatico-le-linee-guida-fornite-dalla-normativa","og_site_name":"Top Consult","article_published_time":"2019-04-03T22:00:00+00:00","article_modified_time":"2022-12-12T18:06:04+00:00","og_image":[{"width":640,"height":480,"url":"https:\/\/www.topconsult.it\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/banner_evidenza_gestione_doc_e_protocollo_informatico.jpg","type":"image\/jpeg"}],"author":"api user","twitter_card":"summary_large_image","twitter_misc":{"Scritto da":"api user","Tempo di lettura stimato":"4 minuti"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"Article","@id":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/gestione-documentale-e-protocollo-informatico-le-linee-guida-fornite-dalla-normativa#article","isPartOf":{"@id":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/gestione-documentale-e-protocollo-informatico-le-linee-guida-fornite-dalla-normativa"},"author":{"name":"api user","@id":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/#\/schema\/person\/b924f4f9fa5ddd6e06cecdc35c8ccac6"},"headline":"Gestione documentale e protocollo informatico: le linee guida fornite dalla normativa","datePublished":"2019-04-03T22:00:00+00:00","dateModified":"2022-12-12T18:06:04+00:00","mainEntityOfPage":{"@id":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/gestione-documentale-e-protocollo-informatico-le-linee-guida-fornite-dalla-normativa"},"wordCount":848,"image":{"@id":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/gestione-documentale-e-protocollo-informatico-le-linee-guida-fornite-dalla-normativa#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/www.topconsult.it\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/banner_evidenza_gestione_doc_e_protocollo_informatico.jpg","keywords":["Conservazione Digitale","Digitalizzazione","Documento Informatico","Gestione corrispondenza digitale","Gestione Documentale","Gestione documentale elettronica","Protocollo informatico"],"articleSection":["News"],"inLanguage":"it-IT"},{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/gestione-documentale-e-protocollo-informatico-le-linee-guida-fornite-dalla-normativa","url":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/gestione-documentale-e-protocollo-informatico-le-linee-guida-fornite-dalla-normativa","name":"Gestione documentale e protocollo informatico: le linee guida fornite dalla normativa","isPartOf":{"@id":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/#website"},"primaryImageOfPage":{"@id":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/gestione-documentale-e-protocollo-informatico-le-linee-guida-fornite-dalla-normativa#primaryimage"},"image":{"@id":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/gestione-documentale-e-protocollo-informatico-le-linee-guida-fornite-dalla-normativa#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/www.topconsult.it\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/banner_evidenza_gestione_doc_e_protocollo_informatico.jpg","datePublished":"2019-04-03T22:00:00+00:00","dateModified":"2022-12-12T18:06:04+00:00","author":{"@id":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/#\/schema\/person\/b924f4f9fa5ddd6e06cecdc35c8ccac6"},"description":"La gestione dei flussi documentali prevede l'assegnazione e registrazione di un numero di protocollo, la classificazione e fascicolazione dei documenti stessi affinch\u00e9 possano essere conservati. Scopri le principali tappe legislative","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/gestione-documentale-e-protocollo-informatico-le-linee-guida-fornite-dalla-normativa#breadcrumb"},"inLanguage":"it-IT","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/gestione-documentale-e-protocollo-informatico-le-linee-guida-fornite-dalla-normativa"]}]},{"@type":"ImageObject","inLanguage":"it-IT","@id":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/gestione-documentale-e-protocollo-informatico-le-linee-guida-fornite-dalla-normativa#primaryimage","url":"https:\/\/www.topconsult.it\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/banner_evidenza_gestione_doc_e_protocollo_informatico.jpg","contentUrl":"https:\/\/www.topconsult.it\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/banner_evidenza_gestione_doc_e_protocollo_informatico.jpg","width":640,"height":480},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/gestione-documentale-e-protocollo-informatico-le-linee-guida-fornite-dalla-normativa#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Home","item":"https:\/\/www.topconsult.it\/it"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Blog","item":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog"},{"@type":"ListItem","position":3,"name":"News","item":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news"},{"@type":"ListItem","position":4,"name":"Gestione documentale e protocollo informatico: le linee guida fornite dalla normativa"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/#website","url":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/","name":"Top Consult","description":"Avanti Veloce","potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"it-IT"},{"@type":"Person","@id":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/#\/schema\/person\/b924f4f9fa5ddd6e06cecdc35c8ccac6","name":"api user","image":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"it-IT","@id":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/#\/schema\/person\/image\/","url":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/b499d7680db9c4e07bea1a162d6065176f9e42b4f428e9354656e0dd68ef052c?s=96&d=mm&r=g","contentUrl":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/b499d7680db9c4e07bea1a162d6065176f9e42b4f428e9354656e0dd68ef052c?s=96&d=mm&r=g","caption":"api user"}}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8622","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/wp-json\/wp\/v2\/users\/4"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=8622"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8622\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":9017,"href":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8622\/revisions\/9017"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/wp-json\/wp\/v2\/media\/3295"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=8622"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=8622"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=8622"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}