{"id":8623,"date":"2019-04-11T00:00:00","date_gmt":"2019-04-10T22:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.topconsult.it\/un-riepilogo-sulla-normativa-per-la-gestione-documentale\/"},"modified":"2022-12-12T19:06:03","modified_gmt":"2022-12-12T18:06:03","slug":"un-riepilogo-sulla-normativa-per-la-gestione-documentale","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/un-riepilogo-sulla-normativa-per-la-gestione-documentale","title":{"rendered":"Un riepilogo sulla normativa per la gestione documentale"},"content":{"rendered":"<p>A partire dalla costituzione dell&#8217;Agenda Digitale Italiana nel 2012, &egrave; stata emanata una serie di normative che regolano la gestione documentale digitale in tutti i suoi aspetti.<\/p>\n<p>Tante ragioni hanno portato il legislatore a definire questa materia, in primis la <strong>volont&agrave; di semplificare il rapporto con la pubblica amministrazione, ma anche quello di garantire maggiore fluidit&agrave; di comunicazione tra le varie organizzazioni sul territorio per promuovere produttivit&agrave; e competitivit&agrave;<\/strong>. Ripercorreremo quindi i passi compiuti nell&#8217;arco degli ultimi anni, con un veloce excursus sulla normativa per la gestione documentale.<\/p>\n<p>I principali temi sul tappeto sono <a title=\"Validit&agrave; giuridica del documento informatico\" href=\"\/it\/blog\/normativa\/validita-giuridica-del-documento-informatico\">Documento informatico<\/a>, <a title=\"PEC e Comunicazioni Telematiche\" href=\"\/it\/blog\/normativa\/pec-e-comunicazioni-telematiche\">PEC e Comunicazioni Telematiche<\/a>, quindi gestione e conservazione a norma, passando per il <a title=\"Manuale di gestione documentale: che cos'&egrave; e a che cosa serve\" href=\"\/it\/blog\/news\/manuale-di-gestione-documentale-che-cose-e-a-che-cosa-serve\">Manuale di gestione documentale<\/a> e il <a title=\"Gestione documentale e protocollo informatico: le linee guida fornite dalla normativa\" href=\"\/it\/blog\/news\/gestione-documentale-e-protocollo-informatico-le-linee-guida-fornite-dalla-normativa\">Protocollo informatico<\/a>, sino alle ultime novit&agrave; relative alla <a title=\"Fatturazione Elettronica 2019: tutti gli aggiornamenti\" href=\"\/it\/blog\/news\/proroga-fatturazione-elettronica-2019-tutti-gli-aggiornamenti\">fatturazione elettronica<\/a>.<\/p>\n<hr \/>\n<p><span><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" loading=\"lazy\" class=\"img-responsive spacer-in-1 spacer-in-left-1 spacer-in-right-1\" style=\"display: block; margin-left: auto; margin-right: auto;\" title=\"Un riepilogo sulla normativa per la gestione documentale\" src=\"https:\/\/www.topconsult.it\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/slide_homepage_riepilogo_normativa_gestione_documentale.jpg\" alt=\"Un riepilogo sulla normativa per la gestione documentale\" width=\"789\" height=\"354\" \/><\/span><\/p>\n<hr \/>\n<h3 class=\"bg-grey spacer-in-1 spacer-in-left-1 spacer-in-right-1 text-pink bold h3\" style=\"text-align: left;\"><span class=\"fa fa-info-circle h1\"><\/span>&nbsp;Cos&#8217;&egrave; la gestione documentale elettronica e tutti gli interventi legislativi che la riguardano<\/h3>\n<p>La <a title=\"Che cos'&egrave; la Gestione Documentale Collaborativa?\" href=\"\/it\/blog\/news\/che-cose-la-gestione-documentale-collaborativa\">gestione documentale include una serie di processi quali la gestione, organizzazione, condivisione e archiviazione di documenti fondamentali per l&#8217;attivit&agrave; dell&#8217;azienda<\/a><strong>, grazie all&#8217;utilizzo di software appositi &egrave; possibile svolgere tutti questi compiti in modo elettronico<\/strong>, al fine di dematerializzare i processi aziendali rendendoli cio&egrave; pi&ugrave; snelli e veloci, efficaci, sicuri e facendo s&igrave; che l&#8217;azienda possa essere pi&ugrave; efficiente anche dal punto di vista di gestione dei propri spazi e degli archivi. Qui di seguito i principali interventi legislativi a riguardo:<\/p>\n<ul style=\"list-style-type: square;\">\n<li>L&#8217;Agenda Digitale Italiana, recependo i principi dell&#8217;Agenda Digitale Europea che si &egrave; posta l&#8217;obiettivo finale di un mercato digitale unico basato su software interoperabili, ha fissato negli articoli 1 e 4 le <a title=\"L&rsquo;Agenda Digitale Italiana e le normative inerenti al Documento Informatico\" href=\"\/it\/blog\/normativa\/quadro-normativo\">regole per il documento digitale<\/a><strong>&nbsp;unificato e il domicilio digitale, realizzato con una casella di Posta elettronica certificata (PEC)<\/strong>.\n<\/li>\n<li>Con l&#8217;articolo 5 del Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri del 3 dicembre 2013 viene introdotto il<strong> Manuale di gestione documentale<\/strong>, ossia il documento che definisce e illustra le regole e i principi da seguire per fare gestione e archiviazione elettronica a norma, dalla fase, quindi, di protocollazione della posta in entrata e uscita in poi.\n<\/li>\n<li>All&#8217;interno del Manuale, il <a title=\"Gestione documentale e protocollo informatico: le linee guida fornite dalla normativa\" href=\"\/it\/blog\/news\/gestione-documentale-e-protocollo-informatico-le-linee-guida-fornite-dalla-normativa\">Protocollo informatico<\/a>&nbsp;traccia l&#8217;infrastruttura tecnico-funzionale su cui basarsi per rendere pi&ugrave; moderna la gestione del flusso informativo e documentale.<\/li>\n<li>Nel 2014 sono state pubblicate le <a title=\"Conservazione digitale dei documenti contabili, fiscali e del lavoro\" href=\"\/it\/blog\/normativa\/conservazione-digitale\">regole tecniche per i nuovi sistemi di Conservazione digitale al fine di assicurare autenticit&agrave;, integrit&agrave;, affidabilit&agrave;, leggibilit&agrave; e reperibilit&agrave; sia dei documenti informatici sia dei fascicoli o aggregati di documenti<\/a><strong>.<\/strong> Nello specifico, una volta assegnato un codice identificativo e data una segnatura di protocollo a tutti i documenti (per sapere qual &egrave; l&#8217;area dell&#8217;organizzazione che ha prodotto il determinato materiale), &egrave; previsto il loro invio in archivio e, in particolare, il trasferimento al sistema di conservazione deve essere fatto una volta al giorno, in modo da aggiornare il registro giornaliero di protocollo.\n<\/li>\n<li>Proseguendo nel tempo, con l&#8217;uscita in Gazzetta Ufficiale n. 8 del 12\/01\/2015 del decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri datato 13\/11\/2014 relativo alla regolamentazione per la completa attuazione del Codice dell&#8217;amministrazione digitale (CAD), <strong>il legislatore &egrave; intervenuto per regolare la gestione totalmente dematerializzata dei documenti e stabilire le norme che riguardano l&#8217;esibizione e la produzione di copie conformi.\n<p><\/strong><\/li>\n<li>Nel 2016 il <strong>Regolamento UE eIDAS<\/strong>&#8211; <em>electronic Identification authentication and signature<\/em>, sull&#8217;identit&agrave; digitale, si &egrave; posto il fine di offrire una base normativa a livello comunitario per i servizi fiduciari (in particolare, per le transazioni elettroniche) e i mezzi di identificazione elettronica degli stati membri. Tale regolamento offre anche un quadro giuridico per le firme elettroniche, i sigilli elettronici, le validazioni temporali, i servizi di recapito certificato eccetera.\n<\/li>\n<li>Gi&agrave; obbligatoria da due anni a questa parte per la PA, la <a title=\"Obbligo fatturazione elettronica 2019 e sanzioni per i ritardi\" href=\"\/it\/blog\/news\/obbligo-fatturazione-elettronica-2019-e-sanzioni-per-i-ritardi\">fatturazione elettronica<\/a>&nbsp;dal primo gennaio 2019 &egrave; diventata obbligatoria anche tra privati. L&#8217;imposizione per tutti coloro che hanno partita Iva di fare e-fatture (ossia di produrre un file Xml-<em>eXtensible markup language<\/em>, secondo il formato FatturaPA che deve essere emesso e ricevuto mediante l&#8217;utilizzo del Sistema di Interscambio gestito dall&#8217;Agenzia delle Entrate) conduce quindi a una completa eliminazione della carta su questo fronte.<\/li>\n<\/ul>\n<hr \/>\n<p class=\"h4\" style=\"text-align: center;\"><em>Avvalersene gi&agrave; da oggi di un <strong>sistema documentale<\/strong> completo significa arrivare preparati e con gradualit&agrave; ad un importante cambiamento di offerta sul mercato e sfruttarne da subito i <strong>vantaggi<\/strong> in termini di <strong>sicurezza<\/strong>, <strong>spazio<\/strong>, <strong>tempo<\/strong> e <strong>denaro<\/strong>.<\/em><\/p>\n<p class=\"text-pink h3\" style=\"text-align: center;\">MIGLIORA LA GESTIONE DEI DOCUMENTI AZIENDALI!<\/p>\n<p class=\"text-pink h3 h4\" style=\"text-align: center;\">Se non lo hai ancora fatto, scarica la tua copia gratuita della guida: <span><strong>Gestione del flusso documentale<\/strong>&#8221;&nbsp;<\/span>e scoprirai i passi da seguire!&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p class=\"text-pink h3 h4\" style=\"text-align: center;\"><strong><a class=\"btn btn-info btn-lg\" href=\"\/it\/infografica-gestione-del-flusso-documentale\">SCARICA LA TUA COPIA QUI<\/a><\/strong><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Scopri cosa ha portato la volont\u00e0 di semplificare il rapporto con la pubblica amministrazione e garantire maggiore fluidit\u00e0 di comunicazione tra le varie 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