{"id":8626,"date":"2019-06-03T00:00:00","date_gmt":"2019-06-02T22:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.topconsult.it\/conservazione-digitale-a-norma-tutto-quello-da-sapere\/"},"modified":"2022-12-12T19:06:00","modified_gmt":"2022-12-12T18:06:00","slug":"conservazione-digitale-a-norma-tutto-quello-da-sapere","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/conservazione-digitale-a-norma-tutto-quello-da-sapere","title":{"rendered":"Conservazione digitale a norma: tutto quello da sapere"},"content":{"rendered":"<p>La <strong>conservazione digitale<\/strong> a norma &egrave; il processo che permette di <a title=\"Quali sono i vantaggi di un software per la conservazione digitale dei documenti\" href=\"\/it\/blog\/news\/quali-sono-i-vantaggi-di-un-software-per-la-conservazione-digitale-dei-documenti\"><strong>conservare i documenti in formato digitale<\/strong><\/a> in modo da assicurarne autenticit&agrave;, integrit&agrave;, affidabilit&agrave;, leggibilit&agrave; e reperibilit&agrave;.<\/p>\n<p>&Egrave; necessario premettere che un <a title=\"Validit&agrave; giuridica del documento informatico\" href=\"\/it\/blog\/normativa\/validita-giuridica-del-documento-informatico\">documento informatico<\/a> &egrave; tale, e quindi pu&ograve; essere conservato, se, oltre alla firma digitale e alla marca temporale che ne certifica il momento di creazione, ha le caratteristiche di integrit&agrave; e immodificabilit&agrave; garantite dall&#8217;attribuzione di un codice identificativo e dall&#8217;assegnazione di una segnatura di protocollo secondo quanto stabilito dalla normativa vigente.<\/p>\n<hr \/>\n<p><span><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" loading=\"lazy\" class=\"img-responsive spacer-in-1 spacer-in-left-1 spacer-in-right-1\" style=\"display: block; margin-left: auto; margin-right: auto;\" title=\"Conservazione digitale a norma: tutto quello da sapere\" src=\"https:\/\/www.topconsult.it\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/slide_homepage_conservazione_digitale_a_norma.jpg\" alt=\"Conservazione digitale a norma: tutto quello da sapere\" width=\"761\" height=\"327\" \/><\/span><\/p>\n<hr \/>\n<h3 class=\"bg-grey spacer-in-1 spacer-in-left-1 spacer-in-right-1 text-pink bold\" style=\"text-align: left;\"><span class=\"fa fa-gavel h1\"><\/span>&nbsp;Le nuove regole tecniche della conservazione digitale<\/h3>\n<p>Da marzo 2017 sono diventate <a title=\" Quali sono le figure e i ruoli previsti per la conservazione digitale e la gestione documentale\" href=\"\/it\/blog\/news\/quali-sono-le-figure-e-i-ruoli-previsti-per-la-conservazione-e-la-gestione-documentale\">obbligatorie le nuove regole tecniche della conservazione digitale<\/a> (DPCM del 3\/12\/2013, pubblicate nella Gazzetta Ufficiale del 12\/03\/2014, ed emanate in riferimento all&rsquo;art. 71 del Codice dell&rsquo;Amministrazione Digitale) che stabiliscono <strong>le caratteristiche dei sistemi di conservazione, sia per i <a title=\"La validit&agrave; giuridica del Documento Informatico\" href=\"\/it\/blog\/normativa\/validita-giuridica-del-documento-informatico\">documenti informatici<\/a> sia per i fascicoli di documenti<\/strong> (cio&egrave; le aggregazioni documentali informatiche con i dati a essi associati), i modelli organizzativi e i ruoli e i compiti del responsabile della conservazione. In tali norme non si fa quindi riferimento solo a innovazioni informatiche ma anche, e forse soprattutto, a <strong>evoluzioni organizzative e comportamentali<\/strong>.<\/p>\n<h3 class=\"bg-grey spacer-in-1 spacer-in-left-1 spacer-in-right-1 text-pink bold\" style=\"text-align: left;\"><span class=\"fa fa-lock h1\"><\/span>&nbsp;Conservazione digitale, ecco come fare<\/h3>\n<p>Le fasi del processo di <a title=\"Agenda Digitale Italiana\" href=\"\/it\/blog\/normativa\/quadro-normativo\">conservazione digitale<\/a> identificate e regolate nello specifico da Agid sono 3:<\/p>\n<ul style=\"list-style-type: square;\">\n<li>formazione della memoria digitale;<\/li>\n<li>trasferimento degli oggetti da conservare dal produttore al conservatore;<\/li>\n<li>conservazione, accesso e fruizione di quanto conservato.<\/li>\n<\/ul>\n<p>La conservazione va inquadrata infatti in <strong>una visione pi&ugrave; ampia che parte dal produttore e arriva agli utenti<\/strong>, ossia coloro che poi devono fruire delle informazioni. A tal proposito, i <strong>pacchetti di versamento<\/strong> attestano l&#8217;avvenuta presa in carico da parte del sistema di conservazione e i <strong>pacchetti di distribuzione<\/strong> sono la modalit&agrave; di esibizione agli utenti di ci&ograve; che era conservato.<\/p>\n<p>La conservazione digitale a norma deve <strong>preservare sia i bit come erano stati registrati in origine, sia la possibilit&agrave; di recuperare tutte le informazioni contenute nel documento originale<\/strong>. Per conservare correttamente i documenti digitali serve quindi porre attenzione non solo alla parte digitale in s&eacute;, ai formati elettronici e ai requisiti di validit&agrave; di natura giuridica, ma anche a tutti i metadati che caratterizzano i documenti e al vincolo archivistico rappresentato dall&#8217;insieme delle relazioni logiche e formali che esistono tra i documenti di un archivio. In particolare,<strong> i metadati svolgono un compito importante per la conservazione degli archivi<\/strong>: identificano in modo permanente gli oggetti digitali e le loro relazioni, permettono la memorizzazione dei meccanismi tecnici e procedurali di formazione, i privilegi di accesso, la descrizione del contesto di produzione e poi custodia e conservazione.<\/p>\n<h3 class=\"bg-grey spacer-in-1 spacer-in-left-1 spacer-in-right-1 text-pink bold\" style=\"text-align: left;\"><span class=\"fa fa-user-secret h1\"><\/span>&nbsp;Il responsabile della conservazione digitale<\/h3>\n<p><a title=\"Obblighi Conservazione Digitale\" href=\"\/it\/blog\/normativa\/conservazione-digitale\">Secondo quanto stabilito dalla normativa<\/a>, <strong>il <a title=\"Chi &egrave; il responsabile della conservazione digitale dei documenti?\" href=\"\/it\/blog\/news\/chi-e-il-responsabile-della-conservazione-digitale-dei-documenti\">responsabile della conservazione digitale<\/a> deve essere obbligatoriamente presente in ogni organizzazione pubblica, privata e negli studi professionali<\/strong> in quanto &egrave; l&#8217;addetto ai flussi documentali in entrata e in uscita e garantisce che essi mantengano la loro validit&agrave; giuridica e probatoria. Questa figura professionale si occupa di <strong>redigere il <a title=\"Manuale di gestione documentale: che cos'&egrave; e a che cosa serve\" href=\"\/it\/blog\/news\/manuale-di-gestione-documentale-che-cose-e-a-che-cosa-serve\">Manuale della conservazione<\/a><\/strong> e di definire le caratteristiche e i requisiti del sistema di conservazione; vigila sulla conformit&agrave; alla normativa vigente del processo, ne controlla il funzionamento e monitora sulla sua sicurezza sia fisica sia logica (intervenendo anche in caso di degrado dei sistemi di memorizzazione); genera inoltre il rapporto di versamento cos&igrave; come quello di distribuzione con <a title=\"Firma digitale remota: in che cosa consiste?\" href=\"\/it\/blog\/news\/firma-digitale-remota-in-che-cosa-consiste\">firma digitale<\/a> o <a title=\"Il miglior software per la firma digitale remota, ecco la soluzione Top Consult\" href=\"\/it\/blog\/news\/il-miglior-software-per-la-firma-digitale-remota-ecco-la-soluzione-top-consult\">firma elettronica<\/a> qualificata; si affianca e agevola, infine, l&#8217;eventuale attivit&agrave; di verifica e vigilanza compiuta dagli organi giudiziari e amministrativi. Il responsabile della conservazione digitale <strong>pu&ograve; essere esterno<\/strong>, ma si dovr&agrave; scegliere tra i conservatori accreditati ad Agid. D&rsquo;altra parte, il responsabile della conservazione ha la possibilit&agrave; di delegare il processo o parte di esso ad altri mediante un contratto di outsourcing che specifichi funzioni e competenze.<\/p>\n<hr \/>\n<p class=\"h4\" style=\"text-align: center;\"><em>Avvalersene gi&agrave; da oggi di un <strong>sistema documentale<\/strong> completo significa arrivare preparati e con gradualit&agrave; ad un importante cambiamento di offerta sul mercato e sfruttarne da subito i <strong>vantaggi<\/strong> in termini di <strong>sicurezza<\/strong>, <strong>spazio<\/strong>, <strong>tempo<\/strong> e <strong>denaro<\/strong>.<\/em><\/p>\n<p class=\"text-pink h3\" style=\"text-align: center;\">MIGLIORA LA GESTIONE DEI DOCUMENTI AZIENDALI!<\/p>\n<p class=\"text-pink h3 h4\" style=\"text-align: center;\">Se non lo hai ancora fatto, scarica la tua copia gratuita della guida: <span><strong>Gestione del flusso documentale<\/strong>&#8221;&nbsp;<\/span>e scoprirai i passi da seguire!&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p class=\"text-pink h3 h4\" style=\"text-align: center;\"><strong><a class=\"btn btn-info btn-lg\" href=\"\/it\/infografica-gestione-del-flusso-documentale\">SCARICA LA TUA COPIA QUI<\/a><\/strong><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La conservazione digitale a norma permette di conservare i documenti in formato digitale in modo da assicurarne autenticit\u00e0, integrit\u00e0, affidabilit\u00e0, leggibilit\u00e0 e reperibilit\u00e0. Scopri le fasi del processo di conservazione digitale identificate e regolate da Agid<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":3167,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"reading_time":0,"inline_featured_image":false,"neve_meta_sidebar":"","neve_meta_container":"","neve_meta_enable_content_width":"","neve_meta_content_width":0,"neve_meta_title_alignment":"","neve_meta_author_avatar":"","neve_post_elements_order":"","neve_meta_disable_header":"","neve_meta_disable_footer":"","neve_meta_disable_title":"","footnotes":""},"categories":[41],"tags":[74,103,58,113,43,114],"class_list":["post-8626","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-news","tag-archiviazione-digitale","tag-archiviazione-documentale","tag-conservazione-digitale","tag-conservazione-digitale-fatture-elettroniche","tag-gestione-documentale","tag-protocollo-informatico"],"yoast_head":"<!-- This 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