{"id":8629,"date":"2019-05-10T00:00:00","date_gmt":"2019-05-09T22:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.topconsult.it\/gestione-smart-dei-documenti-i-vantaggi-del-documentale\/"},"modified":"2023-02-21T17:04:49","modified_gmt":"2023-02-21T16:04:49","slug":"gestione-smart-dei-documenti-i-vantaggi-del-documentale","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/gestione-smart-dei-documenti-i-vantaggi-del-documentale","title":{"rendered":"Gestione smart dei documenti. I vantaggi del documentale"},"content":{"rendered":"

Estratto INTERVISTA: Matteo Zaffagnini,\u00a0direttore marketing, sulla rivista Data Manager<\/em><\/p>\n

Se ne parla da tanto ma la conversione digitale dei documenti \u00e8 ancora in atto. I nuovi trend IT e gli obblighi normativi spingono le imprese ad abbracciare la gestione documentale, grazie all\u2019integrazione nei software di maggiore automazione, machine learning e intelligenza artificiale.\u00a0
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Matteo Zaffagnini<\/strong>, Direttore Marketing, spiega durante l\u2019intervista come la pletora di offerta di software documentale che c\u2019\u00e8 oggi rappresenta, un vantaggio per una maggiore competitivit\u00e0<\/a>.<\/p>\n

I vantaggi dell\u2019introduzione in azienda della gestione documentale<\/strong> si possono misurare concretamente.\u00a0\u00abNei processi di lavoro, le fasi pi\u00f9 ripetitive sono quelle dell\u2019archiviazione e ricerca dei documenti, che saranno sempre pi\u00f9 automatizzate, con un calo drastico dei costi ore\/uomo pari ad almeno il 90% del necessario alla lavorazione \u201canalogica\u201d dei documenti \u2013 ci dice Matteo Zaffagnini<\/strong>, direttore marketing di Top Consult<\/strong>.<\/h3>\n

La piattaforma collaborativa di Top Consult ottimizza i processi strutturati e non, introducendo un nuovo modo di lavorare: si calcola per esempio che l\u2019eliminazione della email aumenti la produttivit\u00e0 degli utenti del 20-25%<\/strong> e, a sua volta, il fatturato aziendale anche del 2%<\/strong>. Un moderno sistema di gestione documentale collaborativa<\/a>\u00a0permette di superare i limiti della posta elettronica e dei processi di lavoro tradizionali, creando uno spazio digitale comune di collaborazione, protetto e sicuro, dove tutti i profili abilitati hanno a disposizione strumenti facili e intuitivi da usare, concepiti sul modello dei tool a cui sono gi\u00e0 abituati, con le applicazioni social come la bacheca, le notifiche, i gruppi di lavoro e i forum di discussione.<\/p>\n

L\u2019ultimo miglio della \u201cdigital transformation\u201d \u00e8 la gestione documentale stessa!\u00a0<\/strong>L\u2019evoluzione delle normative ha portato all\u2019adozione della fattura elettronica in formato XML e si arriver\u00e0 a una totale standardizzazione, e di conseguenza digitalizzazione, di ogni singolo documento. Poich\u00e9 ogni processo comincia e finisce con la produzione di uno o pi\u00f9 file, la gestione documentale sar\u00e0 sempre pi\u00f9 l\u2019asse portante del sistema informativo aziendale, capace di gestire flussi documenti, processi e firme in modalit\u00e0 completamente digitale\u00bb.<\/p>\n

Leggi l\u2019articolo completo\u00a0
sul portale dedicato
all\u2019ICT Professionale
\nData Manager<\/strong><\/a><\/p>\n

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Avvalersene gi\u00e0 da oggi di un sistema documentale<\/strong> completo significa arrivare preparati e con gradualit\u00e0 ad un importante cambiamento di offerta sul mercato e sfruttarne da subito i vantaggi<\/strong> in termini di sicurezza<\/strong>, spazio<\/strong>, tempo<\/strong> e denaro<\/strong>.<\/em><\/p>\n

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La conversione digitale dei documenti \u00e8 ancora in atto! 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