{"id":8644,"date":"2021-01-03T15:22:00","date_gmt":"2021-01-03T14:22:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.topconsult.it\/gestione-documentale-in-cloud-caratteristiche-e-vantaggi\/"},"modified":"2025-03-31T17:14:14","modified_gmt":"2025-03-31T15:14:14","slug":"gestione-documentale-in-cloud-caratteristiche-e-vantaggi","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/gestione-documentale-in-cloud-caratteristiche-e-vantaggi","title":{"rendered":"Gestione documentale in cloud: caratteristiche e vantaggi"},"content":{"rendered":"

Ultimo aggiornamento: 31\/03\/2025<\/p>

L\u2019obiettivo di Top Consult<\/strong>, da oltre 35 anni a questa parte, \u00e8 aiutare le aziende a essere pi\u00f9 efficienti<\/strong>, lavorando con i documenti informatici<\/a> e rendendo sempre pi\u00f9 semplici i processi nel loro complesso. In quest\u2019ottica nasceva pi\u00f9 di 25 anni fa il software per la gestione documentale<\/a> dell\u2019azienda torinese, che nel tempo lo ha evoluto e aggiornato. A questo proposito qualche anno fa, Top Consult ha deciso di offrire la propria soluzione TopMedia Social Ned<\/strong> in cloud, una scelta che risponde a quel trend di trasferimento di risorse informatiche e applicativi sulla nuvola che va affermandosi nelle aziende italiane.<\/p>\n

\"Gestione<\/span><\/p>\n

\u00a0<\/span>La diffusione del cloud in Italia e i suoi vantaggi<\/h3>\n

Il cloud computing \u00e8 un paradigma che prevede che le risorse informatiche (cio\u00e8 capacit\u00e0 di calcolo e storage cos\u00ec come le applicazioni software) siano rese disponibili on demand<\/strong>, via Web.<\/p>\n

Secondo gli ultimi dati dell’Osservatorio Cloud Transformation pubblicati a fine 2022, si \u00e8 sempre pi\u00f9 vicini al sorpasso delle applicazioni erogate in cloud, rispetto a quelle vendute in modo tradizionale. In particolare, si legge nell’ultima ricerca che il 44% dei software \u00e8 ormai nella nuvola.<\/p>\n

Vi \u00e8 sempre pi\u00f9 conoscenza rispetto a questo modello di servizio dei tool IT: \u00e8 stato, infatti, rilevato che la spinta ad adottarlo nel 56% dei casi arriva dalle line of business, direttamente dai vertici aziendali. Far fronte alle imposizioni derivate dal contrasto alla pandemia ha sicuramente rappresentato una grossa sfida per l’operativit\u00e0 di tutte le aziende e il cloud \u00e8 risultato essere un alleato prezioso per vincerla.<\/p>\n

D’altra parte, anche quando si sceglie il cloud per motivi tattici, va aumentando la consapevolezza dei benefici pi\u00f9 strategici e verificabili nel lungo periodo. In particolare, nei dati riportati nella ricerca dell’anno scorso, si sottolinea che grazie al cloud si sperimentano: reattivit\u00e0 e rapidit\u00e0 nell’implementare nuovi business (segnalate dal 63% delle imprese), capacit\u00e0 di aumentare il coinvolgimento dei clienti (55%) e la possibilit\u00e0 di rafforzare la cultura del digitale (54%).<\/p><\/blockquote>\n

<\/i> La Gestione documentale in cloud e i principali benefici riconducibili al cloud computing<\/h3>\n

\u00c8 importante infatti ricordare che questo paradigma di erogazione di infrastrutture e servizi risponde principalmente alle seguenti esigenze delle aziende promuovendo significativi vantaggi.<\/p>\n

    \n
  1. Affidabilit\u00e0 e continuit\u00e0 di servizio.<\/strong> Gli utenti di servizi cloud possono contare su data center che assicurano elevati livelli di sicurezza fisica, della piattaforma e a livello applicativo: i cloud provider costruiscono infatti infrastrutture seguendo le specifiche tecniche pi\u00f9 stringenti, si occupano della loro manutenzione e intervengono per non interrompere l\u2019erogazione del servizio (con il cloud provider solitamente si sottoscrivono SLA, service level agreement, che stabiliscono il grado di tolleranza di un eventuale disservizio e non ci si deve preoccupare di altro).<\/li>\n
  2. Comodit\u00e0.<\/strong>\u00a0Le PMI spesso affrontano la digitalizzazione<\/a> per gradi e non possono contare su un\u2019infrastruttura IT interna adeguata, optano per il cloud in quanto possono usare i servizi e non occuparsi della loro gestione operativa. Dal canto loro, le grandi aziende pur avendo investito nella propria struttura IT interna guardano ai software in cloud per fruire di un\u2019opportunit\u00e0 di integrazione pi\u00f9 agevole, da un lato, con i sistemi diversi sistemi operativi (Mac, Windows, Linux\/Ubuntu) e, dall\u2019altro, con i sistemi gestionali aziendali.<\/li>\n
  3. Scalabilit\u00e0.<\/strong>\u00a0Utilizzare i servizi in cloud significa poter man mano aumentare l\u2019accesso alle risorse in base alle crescite aziendali, cos\u00ec come ai picchi di attivit\u00e0. L\u2019utilizzo di hardware e software, in pratica, dipende dalle esigenze dell\u2019utente. La scalabilit\u00e0 riguarda, in particolare, le necessit\u00e0 del sistema di estendersi sia dal punto di vista geografico (in relazione a pi\u00f9 utenti dislocati su territori diversi) sia per quanto concerne il numero stesso delle organizzazioni (e delle persone) che hanno bisogno di determinati prestazioni\/servizi.<\/li>\n
  4. Innovative e convenienti modalit\u00e0 di pagamento.\u00a0<\/strong>Tra i principali vantaggi del cloud vi \u00e8 sicuramente quello del pagamento a consumo. Se, come visto, i servizi possono essere scalabili, ugualmente, il costo delle soluzioni, pi\u00f9 correttamente il canone, dipender\u00e0 da tipo di uso che si \u00e8 fatto delle risorse. Non sar\u00e0 naturalmente necessario un investimento iniziale, ma il pagamento verr\u00e0 effettuato periodicamente.<\/li>\n<\/ol>\n

    \"Dalla<\/span><\/a><\/p>\n

    \u00a0<\/span>TopMedia Social NED nel cloud di Aruba<\/h3>\n

    Top Consult ha scelto il cloud di Aruba<\/a><\/strong> per realizzare la riprogettazione architetturale di TopMedia Social NED<\/strong><\/a> all\u2019insegna del cloud. La societ\u00e0 aveva gi\u00e0 reso disponibile in cloud la propria piattaforma di gestione documentale<\/a> ma si era affidata a un altro provider, una realt\u00e0 multinazionale.<\/p>\n

    L\u2019anno scorso ha deciso di spostarsi sull\u2019infrastruttura di Aruba per alcune ragioni principali che a loro volta si traducono in benefici per gli utenti. In primo luogo: si tratta di un operatore italiano, che possiede una rete di grandi e innovativi data center sul nostro territorio<\/strong>, ci\u00f2 significa che \u00e8 possibile soddisfare un requisito basilare per i servizi di conservazione digitale<\/a> che \u00e8 quello che richiede che l\u2019infrastruttura per l\u2019archiviazione sia sul territorio nazionale.<\/p>\n

    Inoltre, Aruba \u00e8 competente in diversi ambiti d\u2019azione in cui opera la stessa Top Consult (firme digitali<\/a>, posta elettronica certificata, conservazione eccetera)<\/strong> e conosce perfettamente le leggi italiane in materia.<\/p>\n

    Per la migrazione dei dati di tutti i clienti Top Consult dai vecchi ai nuovi data center, i consulenti Aruba e gli uomini di Top Consult hanno costruito un gruppo di lavoro misto che ha realizzato l\u2019attivit\u00e0 senza problemi.<\/p>\n

    Infine, Top Consult ha sviluppato un progetto di Disaster Recovery<\/strong><\/a> per i servizi di conservazione digitale nel data center Aruba di Arezzo, che come previsto dalle politiche di disaster recovery, \u00e8 collocato a oltre 400 km di distanza dal primo sito ossia dal Global Cloud Data Center di Ponte San Pietro (Bergamo).<\/p>\n

    \n

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     <\/p>\n

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     <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    I dati testimoniano che la strada del cloud \u00e8 ritenuta preferenziale per i progetti di trasformazione digitale, soprattutto per la realizzazione di nuovi progetti. Scopri di pi\u00f9!<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":3287,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"reading_time":0,"inline_featured_image":false,"neve_meta_sidebar":"","neve_meta_container":"","neve_meta_enable_content_width":"off","neve_meta_content_width":70,"neve_meta_title_alignment":"","neve_meta_author_avatar":"","neve_post_elements_order":"","neve_meta_disable_header":"","neve_meta_disable_footer":"","neve_meta_disable_title":"","footnotes":""},"categories":[41],"tags":[43,70,96,60],"class_list":["post-8644","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-news","tag-gestione-documentale","tag-piattaforma-documentale-enterprise","tag-topmedia-social-cloud","tag-topmedia-social-ned"],"yoast_head":"\nGestione documentale in cloud: scopri le caratteristiche e vantaggi<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"La via della gestione documentale in 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