{"id":8664,"date":"2019-10-20T00:00:00","date_gmt":"2019-10-19T22:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.topconsult.it\/bennet-spa-ottimizza-il-processo-di-digitalizzazione-aziendale-grazie-alla-piattaforma-documentale-topmedia-social-ned\/"},"modified":"2024-12-05T16:17:53","modified_gmt":"2024-12-05T15:17:53","slug":"bennet-spa-ottimizza-il-processo-di-digitalizzazione-aziendale-grazie-alla-piattaforma-documentale-topmedia-social-ned","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/bennet-spa-ottimizza-il-processo-di-digitalizzazione-aziendale-grazie-alla-piattaforma-documentale-topmedia-social-ned","title":{"rendered":"Bennet S.p.A. ottimizza la digitalizzazione con TopMedia Social NED"},"content":{"rendered":"

Bennet S.p.A. ottimizza il processo di digitalizzazione aziendale grazie alla piattaforma documentale TopMedia Social NED<\/em><\/h2>\n

Top Consult, all\u2019evento di Smau Milano del 22, 23 e 24 ottobre 2019, ha portato la testimonianza del suo cliente Bennet\u00a0Spa<\/strong> che, grazie all\u2019utilizzo di TopMedia Social NED, ha vinto il premio innovazione Smau 2019<\/strong>.<\/p>\n

\"Bennet<\/span><\/p>\n

Andrea Surace<\/strong>, Project Manager Bennet Spa:<\/strong> \u201cLa digitalizzazione<\/a> di processi amministrativi e di contabilit\u00e0 consente risparmi di tempo ed evita gli errori, in pratica aumenta l\u2019efficienza.\u201d<\/em><\/p>\n

\"Bennet<\/p>\n

Bennet S.p.A. e la digitalizzazione<\/em><\/h2>\n

I NUMERI DI BENNET :<\/em><\/p>\n

Bennet<\/strong> \u00e8 stata fondata nel 1964 a Como e da oltre 50 anni \u00e8 leader nel mercato degli ipermercati e dei centri commerciali<\/strong>. Il primo ipermercato Bennet \u00e8 stato aperto in Lombardia, regione in cui l\u2019azienda ha iniziato la sua crescita consolidata negli anni successivi. La sua espansione \u00e8 proseguita verso il Piemonte, l\u2019Emilia-Romagna, il Veneto, il Friuli Venezia Giulia e la Liguria.
\nAttualmente Bennet conta 63 ipermercati distribuiti in tutto il Nord Italia ed \u00e8 presente nel mercato del commercio online. Bennet nelle sue strategie di sviluppo e di consolidamento costruisce e gestisce direttamente gli immobili in cui sono insediati i punti vendita. Con questo livello di sviluppo, la gestione amministrativa del Gruppo \u00e8 complessa e richiede strumenti avanzati. Qualche numero: fatture clienti solo sul punto vendita 260.000 all\u2019anno; fatture fornitori di merce 360.000 all\u2019anno (di cui 180.000 tramite EDI); fatture fornitori per servizi e beni 75.000 all\u2019anno.<\/strong><\/p>\n

Bennet S.p.A. ecco come ottimizza la digitalizzazione<\/em><\/h2>\n

<\/span>\u00a0La digitalizzazione dei processi con TopMedia Social NED<\/h3>\n

Circa 40.000 fatture annue di fornitori di beni e servizi richiedono un processo di approvazione che prevede il coinvolgimento di diversi livelli operativi. Il sistema utilizzato in passato richiedeva il passaggio della fattura cartacea da una figura all\u2019altra per completare tutto l\u2019iter, ma non era tracciabile e comportava il rischio di ritardo nell\u2019approvazione, lentezza nei passaggi da un livello all\u2019altro, possibile smarrimento del documento. Le diverse figure coinvolte nel percorso di approvazione non erano sempre nella stessa sede, e questo comportava ulteriori problemi e ritardi.<\/p>\n

Nel 2006 Bennet, avvalendosi della consulenza di Top Consult<\/a>, ha interamente digitalizzato l\u2019archivio documentale<\/a> grazie a Top Media Social NED<\/a>, e da questa prima forma di digitalizzazione<\/a> ha preso corpo la decisione di sviluppare un applicativo per la gestione del workflow approvativo. Avvalendosi sempre delle competenze di Top Consult, \u00e8 stata sviluppata la soluzione che prende in carico la fattura, che dal 2019 \u00e8 diventata elettronica per legge, e la accompagna attraverso l\u2019iter approvativo, con i passaggi \u2013 da 1 a 3 \u2013 che si rendono necessari in base all\u2019organizzazione aziendale. Le persone che devono dare l\u2019approvazione sono avvertite via mail e ogni passaggio di stato del documento viene storicizzato. In mancanza della persona al livello 1 pu\u00f2 subentrare la persona al livello 2 per evitare che l\u2019iter approvativo si blocchi. L\u2019amministrazione pu\u00f2 quindi seguire l\u2019intero percorso di un documento e sollecitare direttamente la persona che ha in carico la fattura. Una volta concluso l\u2019iter approvativo, la fattura diventa pagabile automaticamente.<\/p>\n

<\/span>\u00a0Il nuovo applicativo per la contabilizzazione delle fatture merci<\/h3>\n

Questo primo intervento di digitalizzazione portato a termine con successo ha indotto a prendere in esame la possibilit\u00e0 di agire anche sulle fatture delle merci no EDI, circa 180.000 all\u2019anno. La base di partenza \u00e8 ancora la fattura elettronica<\/a>, in formato XML, che contiene i dati rilevanti ai fini fiscali secondo la normativa vigente.<\/p>\n

Con il partner informatico \u00e8 stata sviluppata cos\u00ec la soluzione applicativa che preleva i dati utili dalla fattura elettronica e, aggiungendo il solo dato mancante costituito dal punto di consegna, la fattura pu\u00f2 essere contabilizzata. \u00c8 in corso un\u2019operazione di sensibilizzazione sui nostri fornitori affinch\u00e9 inseriscano in un campo specifico del tracciato XML il codice della sede di consegna, in maniera tale da poter effettuare la contabilizzazione senza nessun ulteriore intervento da parte dell\u2019utente se non quello di verifica delle informazioni.<\/p>\n

<\/span>\u00a0I benefici ottenuti grazie alla piattaforma documentale<\/h3>\n

Nella gestione del workflow approvativo i vantaggi sono chiari: drasticamente ridotto il tempo di gestione dell\u2019iter approvativo<\/a> della fattura, maggiore efficienza, miglioramento dei rapporti con il fornitore grazie alla tracciabilit\u00e0 del documento e alla trasparenza del sistema. Per la contabilizzazione delle fatture, il sistema automatico di prelievo dei dati limita l\u2019inserimento manuale ad una sola informazione: questo si traduce in un notevole risparmio di tempo, diminuzione di errori in fase di registrazione e abolizione della stampa dei documenti gestiti in questa modalit\u00e0. Il ritorno dell\u2019investimento \u00e8 previsto in circa un anno.<\/p>\n

\n

\u201cLa digitalizzazione nella gestione amministrativa di una grande azienda come Bennet rappresenta un\u2019opportunit\u00e0 di qualificare il lavoro amministrativo, liberare risorse umane da spostare verso altre attivit\u00e0 di controllo e di gestione, risparmiare tempo e quindi risorse economiche: in pratica, aumentare la competitivit\u00e0 e l\u2019efficienza dell\u2019azienda.\u201d<\/strong><\/em><\/p>\n

\n

 <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Grazie a Top Consult, Bennet ha digitalizzato i processi amministrativi e di contabilit\u00e0 consentendogli risparmi di tempo e riduzione degli errori, in pratica ha aumentato l\u2019efficienza.<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":3121,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"reading_time":0,"inline_featured_image":false,"neve_meta_sidebar":"","neve_meta_container":"","neve_meta_enable_content_width":"off","neve_meta_content_width":70,"neve_meta_title_alignment":"","neve_meta_author_avatar":"","neve_post_elements_order":"","neve_meta_disable_header":"","neve_meta_disable_footer":"","neve_meta_disable_title":"","footnotes":""},"categories":[41],"tags":[77,43,60],"class_list":["post-8664","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-news","tag-case-history","tag-gestione-documentale","tag-topmedia-social-ned"],"yoast_head":"\nBennet S.p.A. ottimizza la 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