{"id":8679,"date":"2020-02-18T00:00:00","date_gmt":"2020-02-17T23:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.topconsult.it\/i-5-processi-che-ogni-azienda-dovrebbe-digitalizzare-nel-2020\/"},"modified":"2024-11-20T14:58:09","modified_gmt":"2024-11-20T13:58:09","slug":"i-5-processi-che-ogni-azienda-dovrebbe-digitalizzare-nel-2020","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/i-5-processi-che-ogni-azienda-dovrebbe-digitalizzare-nel-2020","title":{"rendered":"I 5 processi che ogni azienda dovrebbe digitalizzare"},"content":{"rendered":"

Prendere in considerazione l\u2019utilizzo di soluzioni per la digitalizzazione dei processi aziendali<\/a> significa molto di pi\u00f9 che introdurre software nell\u2019impresa. Vuol dire avere la possibilit\u00e0 di rivoluzionare la propria impostazione e rivedere le strategie in ottica di maggiori efficienza ed efficacia<\/strong>. Questo \u00e8 tanto pi\u00f9 vero quanto pi\u00f9 il sistema di gestione elettronica di documenti e processi adottato \u00e8 potente e scalabile, cio\u00e8, oltre che in grado di lavorare in condizioni di carico elevate, capace di accompagnare l\u2019azienda nella sua crescita. A questo proposito utilizzare una soluzione in cloud<\/a> <\/strong>rappresenta una scelta interessante in quanto la nuvola permette, tra gli altri vantaggi, una gestione elastica del rapporto con il fornitore in modo che si possano man mano aggiungere funzionalit\u00e0<\/strong> che soddisfino le esigenze di digitalizzazione dei diversi processi. Ecco i principali a cui le aziende devono guardare con l\u2019arrivo del 2020: si tratta di processi che se digitalizzati gi\u00e0 di per s\u00e9 portano benefici, ma promuovono anche vantaggi a cascata sul resto dell\u2019organizzazione.<\/p>\n

\"I<\/span><\/p>\n

\u00a0<\/span>Gestione documentale<\/h3>\n

Digitalizzare il processo di gestione documentale<\/a> significa aumentare l\u2019efficienza in termini di costi e di tempo<\/a> speso per svolgere le attivit\u00e0. Ci\u00f2 \u00e8 vero in quanto i documenti archiviati digitalmente<\/a> sono sempre immediatamente disponibili<\/strong> per pi\u00f9 utenti e sono rapidamente consultabili grazie a chiavi di ricerca<\/strong>. Questo significa, tra l\u2019altro, evitare errori<\/strong> per esempio di archiviazione o riposizionamento dei documenti e quindi rendere pi\u00f9 sicuro il modo di lavorare. Non solo, le soluzioni enterprise<\/a> consentono di sviluppare servizi ad hoc per le aziende utenti<\/strong> in modo da poterle integrare con il resto dei sistemi IT al fine, appunto, di rivedere l\u2019intero flusso di attivit\u00e0 degli uffici, impostare automatismi per esempio per le approvazioni eccetera. Inoltre, questi strumenti rendono maggiormente collaborative<\/a> le diverse aree aziendali, garantendo semplice condivisione di conoscenza.<\/strong><\/p>\n

\u00a0<\/span>Dalla fatturazione elettronica alla digitalizzazione del ciclo passivo<\/h3>\n

In seguito all\u2019obbligo di fatturazione elettronica tra privati<\/a> imposto a partire dal primo gennaio 2019 si sono aperte molteplici opportunit\u00e0 per il sistema industriale nel suo complesso e per ogni singola azienda. Se, come abbiamo visto, digitalizzare i documenti<\/a>, in generale, permette di risparmiare tempo, determina minore spreco di risorse e annulla il rischio di errori manuali nella trascrizione dei dati, per quanto riguarda un documento come la fattura<\/a> i vantaggi aumentano perch\u00e9 rendono pi\u00f9 integrate ed efficaci<\/a> anche le relazioni con i partner di business.<\/strong> Mentre i dati del ciclo attivo sono digitali nativamente per chi li produce, quelli del ciclo passivo possono entrare in vari formati in azienda. Digitalizzando il ciclo passivo si consentire ai gestionali di acquisire in tempo reale ed elaborare flussi di dati<\/a> per poi innovare processi quali la previsione dei flussi di cassa, il controllo di gestione e la tesoreria.<\/p>\n

\u00a0<\/span>Gestione digitale degli ordini e NSO<\/h3>\n

Dal primo febbraio 2020<\/a> aziende ed enti afferenti al Servizio sanitario nazionale<\/a> e le realt\u00e0 che compiono acquisti per conto di questi soggetti hanno l\u2019obbligo di emettere ordini in formato elettronico<\/a><\/strong>. Si tratta di un cambiamento significativo per le realt\u00e0 che dovranno adeguarsi a questa normativa, ma anche un\u2019opportunit\u00e0<\/a> per loro stesse e per la filiera in cui sono inserite, esattamente come sta succedendo per la fatturazione elettronica<\/a>. Digitalizzare l\u2019intero ciclo dell\u2019ordine<\/a> (dall\u2019ordine stesso al pagamento includendo, oltre alla fattura gi\u00e0 elettronica per legge, anche bolle e documenti di trasporto) permette di aumentare l\u2019efficienza dei processi di acquisto e rendere pi\u00f9 veloci i pagamenti, cos\u00ec come la riconciliazione bancaria<\/strong>.<\/p>\n

\u00a0<\/span>Dalla firma elettronica alla digitalizzazione dei contratti<\/h3>\n

Esistono molteplici tipologie di sottoscrizioni elettroniche, ciascuna di esse ha diverse caratteristiche tecniche e differente valore giuridico<\/strong>, dalla firma elettronica \u2013 che rappresenta un principio giuridico generale usato come metodo di identificazione \u2013 alla firma elettronica qualificata (valida in tutta Europa in base al Regolamento eIDAS-electronic IDentification Authentication and Signature).<\/p>\n

La firma digitale<\/strong>, prevista in Italia nel contesto del CAD-Codice dell\u2019amministrazione digitale<\/a>, consiste nella firma elettronica qualificata<\/strong> tecnologicamente basata su una coppia di chiavi crittografiche di tipo asimmetrico che le garantisce controllo esclusivo del sottoscrittore. Proprio tale peculiarit\u00e0 consente a questa tipologia di firma valore probatorio di legge.<\/p>\n

\u00a0<\/span>Conservazione digitale a norma<\/h3>\n

Impostare un archivio documentale digitale significa poter beneficiare di una serie di vantaggi<\/a> legati strettamente al risparmio di carta e di spazio da riservarle, cos\u00ec come di tempo destinato al recupero delle informazioni; vuol per\u00f2 anche dire essere arrivati alla conservazione digitale<\/a> e cio\u00e8 all\u2019epilogo della digitalizzazione<\/a> della gestione documentale<\/a><\/strong> e poter quindi affrontare i processi in modo nuovo completamente paperless<\/a>. Osservando le nuove regole tecniche della conservazione digitale<\/a> (pubblicate a marzo del 2017) le aziende hanno a disposizione tutte le indicazioni necessarie per predisporre sistemi di conservazione a norma. \u00c8 interessante notare che in tali regole non sono definite solo le tecnologie, ma anche i modelli organizzativi e le figure di riferimento, ci\u00f2 significa, di nuovo, avere un\u2019occasione, da un lato, di ottimizzare il processo di archiviazione in quanto tale e, dall\u2019altro, di rinnovare l\u2019azienda nel suo complesso.<\/p>\n

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L\u2019utilizzo di soluzioni per la digitalizzazione dei processi aziendali significa avere la possibilit\u00e0 di rivoluzionare la propria impostazione e rivedere le strategie in ottica di maggiori efficienza ed efficacia. Leggi l’articolo se vuoi scoprire come<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":3329,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"reading_time":0,"inline_featured_image":false,"neve_meta_sidebar":"","neve_meta_container":"","neve_meta_enable_content_width":"off","neve_meta_content_width":70,"neve_meta_title_alignment":"","neve_meta_author_avatar":"","neve_post_elements_order":"","neve_meta_disable_header":"","neve_meta_disable_footer":"","neve_meta_disable_title":"","footnotes":""},"categories":[41],"tags":[103,58,84,90,73],"class_list":["post-8679","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-news","tag-archiviazione-documentale","tag-conservazione-digitale","tag-digital-transformation","tag-digitalizzazione-dei-processi","tag-firme-elettroniche"],"yoast_head":"\nI 5 processi che ogni azienda dovrebbe digitalizzare<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"I 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