{"id":8687,"date":"2020-05-20T00:00:00","date_gmt":"2020-05-19T22:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.topconsult.it\/digitalizzazione-dei-processi-aziendali-da-dove-cominciare\/"},"modified":"2022-12-12T19:05:24","modified_gmt":"2022-12-12T18:05:24","slug":"digitalizzazione-dei-processi-aziendali-da-dove-cominciare","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/digitalizzazione-dei-processi-aziendali-da-dove-cominciare","title":{"rendered":"Digitalizzazione dei processi aziendali: da dove cominciare"},"content":{"rendered":"

Per la digitalizzazione dei processi aziendali bisogna poter contare su una soluzione software potente e robusta<\/strong> che sia capace di lavorare nei momenti di picco di lavoro, che assicuri scalabilità<\/strong>, affidabilità<\/strong> e funzioni native di load balancing e fault tolerance, cioè in grado di bilanciare i carichi e non avere problemi di malfunzionamento. TopMedia Social NED è la soluzione Top Consult che assicura tutto questo. Ma digitalizzare i processi aziendali non vuol dire solo tecnologia, significa rivedere completamente l’organizzazione, impostare schemi e flussi di lavoro nuovi<\/strong>.<\/p>\n

Non è semplice stabilire da dove cominciare perché ogni organizzazione ha la propria storia e un suo particolare livello di digitalizzazione<\/a>.<\/p>\n

In linea generale, le principali motivazioni che spingono un’azienda a digitalizzare i propri processi sono la necessità di essere conformi alle normative<\/strong> (e pensiamo in quest’ambito all’obbligo di fatturazione elettronica e di utilizzo del NSO – Nodo Smistamento Ordini per le organizzazioni che servono il sistema sanitario nazionale), la volontà di ridurre i costi<\/strong> e il desiderio di essere più competitivi<\/strong>. E proprio da qui ha senso partire.<\/p>\n

\"Digitalizzazione<\/span><\/p>\n

 <\/span>Dalla fattura elettronica alla digitalizzazione dei contratti<\/h3>\n

Una soluzione di gestione documentale non può limitarsi a garantire il processo di fatturazione elettronica<\/a> come stabilito dalla legislazione vigente, è infatti fondamentale che gestisca tutti i documenti contabili che appartengono al ciclo attivo e passivo di un’amministrazione aziendale (ordini, bolle eccetera) in modo da dematerializzare<\/a> e correlare tra loro tutti i documenti della filiera<\/strong>. Ugualmente oggi deve abilitare invio e ricezione dei documenti verso e dal NSO<\/a>.<\/strong><\/p>\n

 <\/span>La conservazione a norma per una completa gestione documentale elettronica<\/h3>\n

Una soluzione di gestione documentale completa deve, naturalmente, garantire la possibilità di conservare digitalmente i documenti secondo le leggi vigenti (in particolare, in ottemperanza delle regole tecniche della conservazione digitale pubblicate nel 2017).<\/p>\n

TopMedia Social NED offre la conservazione digitale a norma<\/a> sia On-premise<\/strong>, cioè all’interno dei sistemi degli utenti sia in Outsourcing<\/strong>, cioè prendendosi direttamente in carico la gestione del processo.<\/p>\n

Fare conservazione presuppone la conoscenza di un insieme di elementi che vanno dall’informatica, all’organizzazione dell’archivio sostitutivo e quindi è importante che il vendor dia consulenza specifica e approfondita<\/strong>. Proprio per questo Top Consult, a corredo della propria piattaforma, forte della propria esperienza ultradecennale e con un grande bagaglio di competenze ed esperienze documentato da varie referenze, mette a disposizione due servizi ConLex 2.0<\/strong> (che include consulenza legale e applicativa per creare gli archivi digitali) e ManLex 2.0<\/strong><\/a> che garantisce il mantenimento degli anni degli archivi stessi che si sono costruiti.<\/p>\n

\"Robotic<\/span><\/a><\/p>\n

 <\/span>Integrazione e personalizzazione<\/h3>\n

Top Consult assicura integrazione e personalizzazione della propria soluzione all’interno dei sistemi esistenti presso i propri clienti. Questo è infatti un tassello fondamentale per permettere la digitalizzazione dei processi aziendali, solo così la tecnologia può diventare motore di soluzioni applicative concrete che mirino a innovare le diverse aree aziendali<\/strong>.<\/p>\n

L’integrazione fra documenti, database, archivi e dati che arrivano nel corso dell’attività consente di avere tutti gli elementi necessari per tenere sotto controllo qualsiasi processo in atto.<\/p>\n

D’altra parte, per offrire una soluzione personalizzata Top Consult ha deciso di passare al cloud<\/a> per permettere agli utenti di utilizzare la soluzione in base a specifiche esigenze di dimensioni, picchi di lavoro e quant’altro<\/strong>. Il vendor ha scelto di utilizzare il cloud di Aruba<\/strong> <\/a>(che si avvale di un network di data center che include infrastrutture in Italia, in modo da soddisfare il requisito stabilito per la conservazione a norma che indica che l’infrastruttura sia collocata su territorio nazionale) per offrire un ambiente flessibile e capace di adattamento.<\/p>\n

 <\/span>Dalla gestione documentale alla gestione collaborativa<\/h3>\n

Nelle intenzioni dei realizzatori di TopMedia Social NED vi era quella di far nascere l’utente collaborativo<\/strong><\/a>, ossia di permettere di portare in azienda un nuovo modo di gestire i processi che, per esempio, eliminasse l’utilizzo della posta elettronica preferendo strumenti social, più immediati e capaci di promuovere collaborazione<\/strong><\/a>.<\/p>\n

Questa logica, che può essere introdotta nei processi strutturati e non, è pensata per aumentare il coinvolgimento degli addetti, si concretizza nell’utilizzo di bacheche che permettano di aggiornare in tempo reale la situazione dei processi, notifiche che possono essere veicolate su tutti i device digitali eccetera.<\/p>\n

In particolare, TopMedia Social NED offre la soluzione Groupware<\/strong> progettata per la creazione di un social network aziendale sicuro e protetto, e di uno spazio comune ove fruire di un file sharing evoluto.<\/p>\n

Inoltre, CaseFlow<\/strong> e WorkFlow Collaborativo<\/strong><\/a> permettono di gestire il flusso dei documenti e le pratiche (per esempio la realizzazione di una commessa) per automatizzare alcuni processi.<\/p>\n

\n

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 <\/p>\n

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Dalla fatturazione elettronica in poi sono tanti i processi che possono essere digitalizzati, ecco come TopMedia Social NED promuove il 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