{"id":8688,"date":"2020-06-16T00:00:00","date_gmt":"2020-06-15T22:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.topconsult.it\/la-digitalizzazione-dei-processi-a-360-gradi-la-soluzione-top-consult\/"},"modified":"2025-01-16T12:48:03","modified_gmt":"2025-01-16T11:48:03","slug":"la-digitalizzazione-dei-processi-a-360-gradi-la-soluzione-top-consult","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/la-digitalizzazione-dei-processi-a-360-gradi-la-soluzione-top-consult","title":{"rendered":"La digitalizzazione dei processi a 360 gradi: la soluzione Top Consult"},"content":{"rendered":"

Una sola soluzione per rispondere alle esigenze di digitalizzazione dei processi aziendali<\/a> nel loro complesso<\/strong>, con questa ambizione \u00e8 stata progettata TopMedia Social NED<\/strong>, la proposta di Top Consult per le organizzazioni che vogliono trasformare il proprio business sfruttando le opportunit\u00e0 del digitale. TopMedia Social NED \u00e8 composto da una serie di moduli che ciascun utente pu\u00f2 man mano adottare al fine di compiere il proprio percorso di digital transformation.<\/p>\n

\"La<\/span><\/p>\n

\u00a0<\/span>Fatturazione elettronica e gestione ordini NSO<\/h3>\n

In seguito all\u2019entrata in vigore degli obblighi di fatturazione elettronica<\/a> per tutte le aziende sia pubbliche sia private e di gestione degli ordini tramite Nodo di Smistamento degli Ordini (NSO) per gli enti afferenti al Servizio Sanitario Nazionale, le aziende devono dotarsi di strumenti che le rendano compliant alle normative.<\/p>\n

In particolare, per quanto riguarda la fatturazione elettronica TopMedia Social NED<\/a> non si limita a garantire i documenti fiscali nel formato richiesto dalla normativa (XML)<\/strong> e il loro transito attraverso il Sistema di interscambio (Sdi), ma permette di gestire tutti i documenti contabili del ciclo attivo e passivo<\/strong>.<\/p>\n

Sul fronte Gestione Ordine NSO<\/a>, il sistema Top Consult consente la trasmissione via telematica dei documenti informatici che attestano gli ordini di acquisto e l\u2019esecuzione degli acquisti stessi di beni e servizi; esso \u00e8 in grado di utilizzare i 3 canali di comunicazione<\/a> (analoghi a quelli utilizzati per la trasmissione delle fatture elettroniche, ossia Web services, Pec e FTP) e in aggiunta PEPPOL<\/a><\/strong> (Pan european public procurement online) che si distingue per consentire al mittente di conoscere l\u2019identificativo del destinatario.<\/p>\n

\u00a0<\/span>Digitalizzazione dei processi aziendali, il ruolo di gestione documentale e collaboration<\/h3>\n

In TopMedia Social NED lavorano due piattaforme interconnesse quella documentale e la piattaforma di orchestrazione dei processi automatici<\/strong>.<\/p>\n

La prima comprende la logica documentale, ovvero permette agli amministratori di sistema di costruire le soluzioni applicative, di definire gli accessi utente, eroga i servizi via web eccetera; la seconda ha invece la prerogativa di progettare, eseguire e monitorare i processi di elaborazione massiva dei documenti (dall\u2019archiviazione alla spedizione o stampa, sino alla conservazione digitale).<\/p>\n

Nella sua globalit\u00e0 TopMedia Social NED, costruita per essere affidabile, scalabile e capace di gestire carichi di lavoro elevate, \u00e8 stata realizzata anche per portare in azienda una soluzione che promuovesse nuove metodologie di lavoro all\u2019insegna della collaboration<\/a><\/strong>. Il suo funzionamento infatti va al di l\u00e0 della navigazione elettronica dei documenti perch\u00e9 applica i concetti e i metodi di comunicazione tipici dei social per favorire sistemi di collaborazione nuovi (si pensi, per esempio, alla bacheca digitale che man mano aggiorni lo stato di processi, interventi e cos\u00ec via, alla possibilit\u00e0 di impostare alert per coinvolgere determinate figure in caso di bisogno eccetera).<\/p>\n

\"Scopri<\/span><\/a><\/p>\n

\u00a0<\/span>Focus su firma elettronica e digitalizzazione di ordini e contratti<\/h3>\n

La firma elettronica \u00e8 un passaggio obbligato per far s\u00ec che nelle aziende siano sempre pi\u00f9 abbandonate la carta e la penna. TopMedia Social NED consente di apporre sui documenti (contratti e ordini inclusi) la firma interattiva<\/a>.<\/strong> Nello specifico, Top Consult offre una tecnologia che risponde pienamente ai dettami del Regolamento eIDAS affinch\u00e9 la firma digitale<\/a> qualificata abbia lo stesso valore probatorio di legge di quella autografa. Inoltre, con la firma interattiva, appunto, offre un sistema che consente all\u2019utente di visualizzare i documenti prima di firmarli; le firme vengono poi applicate direttamente dal firmatario sul singolo documento, sia da pc sia da Web o mobile con un unico certificato di firma.<\/p>\n

\u00a0<\/span>Digitalizzazione dei processi e l’importanza della conservazione digitale<\/h3>\n

Per completare il processo di digitalizzazione documentale e impostare una gestione completamente paperless dell\u2019azienda \u00e8 fondamentale poter applicare un sistema conservazione digitale a norma<\/a> dei documenti. Si tratta di rispettare le nuove regole tecniche della conservazione digitale che riguardano sia l\u2019utilizzo di determinate tecnologie sia l\u2019adozione di misure organizzative all\u2019interno dell\u2019azienda.<\/p>\n

Top Consult all\u2019interno della sua soluzione offre questa possibilit\u00e0 fornendo il software necessario e supporta i propri clienti con i due servizi pensati per aiutare l\u2019azienda a rispettare la normativa<\/strong>. Si tratta di ConLex 2.0 (che offre la consulenza legale e applicativa per creare archivi digitali) e ManLex 2.0 per assicurare un corretto mantenimento degli archivi stessi.<\/p>\n

Le aziende possono per\u00f2 anche decidere di affidare a Top Consult la gestione del processo in outsourcing<\/strong>.<\/p>\n

\u00a0<\/span>Compliance alla normativa, ecco come essere conformi al GDPR<\/h3>\n

Per permettere ai propri utenti di rispettare il Regolamento generale sulla data protection, Top Consult ha reso disponibile Social NED GDPR<\/strong> che adotta le funzioni di TopMedia Social NED per far si che si crei un ambiente uniforme e collaborativo all\u2019interno dell\u2019azienda anche da questo punto di vista.<\/p>\n

Pi\u00f9 nello specifico, i moduli Workflow<\/a> e Groupware (che consistono rispettivamente nel modulo per l\u2019automazione di tutto o parte di un processo e quello per operare all\u2019interno di processi non strutturati) permettono la definizione di flussi automatici<\/a> non solo per segnalare i data breach, ma anche per monitorare e tenere traccia delle altre fasi dei processi<\/strong>, dalle nomine alle richieste, alle rettifiche e cancellazioni di dati, il che \u00e8 molto utile in caso di esercizio del diritto all\u2019oblio.<\/p>\n

\n

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