{"id":8693,"date":"2021-03-02T00:00:00","date_gmt":"2021-03-01T23:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.topconsult.it\/software-di-gestione-documentale-top-consult-caratteristiche-e-vantaggi\/"},"modified":"2024-03-20T16:32:17","modified_gmt":"2024-03-20T15:32:17","slug":"software-di-gestione-documentale-top-consult-caratteristiche-e-vantaggi","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/software-di-gestione-documentale-top-consult-caratteristiche-e-vantaggi","title":{"rendered":"Software di gestione documentale Top Consult: caratteristiche e vantaggi"},"content":{"rendered":"

Estratto intervista ad un Customer & Solution Manager\u00a0di Top Consult<\/em><\/p>\n

\u00a0<\/span>Quali sono le caratteristiche che deve avere un software per la gestione documentale?<\/h3>\n

Come prima cosa la caratteristica principale \u00e8 quello di essere un software intuitivo, immediato<\/strong> e ricordiamoci che dev\u2019essere un software che deve aiutare l\u2019utente nella sua quotidianit\u00e0.
\nUn software di gestione documentale<\/strong> \u00e8 un software,secondo me, che deve entrare all\u2019interno dell\u2019azienda ed essere uno strumento centrale<\/strong>.
\nMolto spesso a noi capita, nelle realt\u00e0 che visitiamo, di trovare delle situazioni in cui la gestione dei documenti venga fatta o attraverso una struttura di cartelle su file system oppure ancora su raccoglitori all\u2019interno di armadi.
\nIl software di gestione documentale deve consentire e deve porsi come accentratore di tutta quanta la documentazione prodotta all\u2019interno dell\u2019azienda.<\/p>\n

\u00a0<\/span>Quali sono le differenze tra i diversi software per la gestione documentale presenti sul mercato?<\/h3>\n

Dunque, diciamo che da un punto di vista tecnico le tecnologie si equivalgono abbastanza, nel senso che bene o male tutti i sistemi di gestione elettronica dei documenti sono strutturati nello stesso modo, fanno le stesse cose.
\nIl valore aggiunto, secondo me, che deve avere un sistema di gestione documentale \u00e8 leggere e aiutare i bisogni dell\u2019utente<\/strong>. Il sistema di gestione documentale deve assumere un ruolo centrale all\u2019interno dell\u2019azienda; ed \u00e8 per questo che deve avere le caratteristiche e le funzionalit\u00e0 necessarie affinch\u00e9 tutti i sistemi, tutti i software presenti in azienda, dal gestionale ai sistemi di progettazione siano in grado di poterlo alimentare e dialogare con esso.<\/p>\n

\"Scarica<\/a><\/p>\n

\u00a0<\/span>Quali sono i punti di forza della vostra soluzione per la gestione documentale?<\/h3>\n

I principali vantaggi della nostra soluzione di gestione documentale sono innanzitutto l\u2019esperienza<\/strong>.
\nNoi siamo sul mercato da pi\u00f9 di 30 anni<\/a> e durante questi trent\u2019anni abbiamo sempre cercato di promuovere una soluzione innovativa<\/strong>.
\nRicordo quella che era la versione 3 , che ha introdotto il primo modulo per il riconoscimento di file di testo, l\u2019interpretazione degli spool, quella che \u00e8 la versione 4 , la possibilit\u00e0 di interpretare i barcode piuttosto che andare a leggere all\u2019interno di PDF testuali.
\nCon l\u2019ultima versione, che \u00e8 la versione 5 abbiamo cercato di seguire quello che \u00e8 andare al passo coi tempi.
\nQuesto vuol dire che abbiamo dotato la nostra funzione, non solo di un ambiente in cui si possa gestire i documenti, ma abbiamo introdotto anche il concetto di utente collaborativo<\/strong><\/a>, dove l\u2019utente collaborativo \u00e8 un utente che ha al centro della sua attivit\u00e0 un sistema che gli consente di monitorare non solo i documenti ma organizzare e pianificare anche le attivit\u00e0 quotidiane.<\/p>\n

\u00a0<\/span>Quanto \u00e8 importante l\u2019integrazione con altri software gi\u00e0 presenti in azienda?<\/h3>\n

La nostra soluzione prevede innanzitutto un alto grado di integrabilit\u00e0<\/strong>.
\nNoi esponiamo verso l\u2019esterno quello che \u00e8 il nostro SDK e diciamo tutti i sistemi tutti i software si possono integrare, sfruttando il nostro SDK, sfruttando quelli che sono i nostri web services e, oltre ai Web services, possono interrogare e dialogare anche con noi sfruttando i metodi REST.<\/p>\n

\n

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Un Customer & Solution Manager di Top Consult spiega che il software di gestione documentale deve essere intuitivo, immediato e deve aiutare il cliente nella sua quotidianit\u00e0. Ascolta l’intera video intervista!<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":23359,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"reading_time":0,"inline_featured_image":false,"neve_meta_sidebar":"","neve_meta_container":"","neve_meta_enable_content_width":"off","neve_meta_content_width":70,"neve_meta_title_alignment":"","neve_meta_author_avatar":"","neve_post_elements_order":"","neve_meta_disable_header":"","neve_meta_disable_footer":"","neve_meta_disable_title":"","footnotes":""},"categories":[41],"tags":[48,78,59,75],"class_list":["post-8693","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-news","tag-gestione-elettronica-dei-documenti","tag-piattaforma-documentale","tag-sistema-documentale","tag-software-documentale"],"yoast_head":"\nSoftware di gestione documentale Top Consult: caratteristiche<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Ecco spiegato come deve 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