{"id":8701,"date":"2020-08-11T00:00:00","date_gmt":"2020-08-10T22:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.topconsult.it\/digitalizzare-i-documenti-di-trasporto-ddt-perche-e-importante\/"},"modified":"2025-01-22T12:17:02","modified_gmt":"2025-01-22T11:17:02","slug":"digitalizzare-i-documenti-di-trasporto-ddt-perche-e-importante","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/digitalizzare-i-documenti-di-trasporto-ddt-perche-e-importante","title":{"rendered":"Digitalizzare il documento di trasporto (DDT): perch\u00e9 \u00e8 importante"},"content":{"rendered":"<p><strong><em>DDT significato?<\/em><\/strong><\/p>\n<p><strong>Il D D T \u00e8 il documento di trasporto che serve per certificare il trasferimento della merce dal produttore al cliente.<\/strong> Questo passaggio pu\u00f2 essere gestito direttamente da colui che cede i prodotti oppure da una terza parte (tipicamente un player logistico).<\/p>\n<p>Si tratta di documenti che hanno valore probatorio e sono validi ai fini fiscali e, come tali, devono essere conservati secondo la legislazione vigente nei vari Paesi. <strong>Far entrare nel processo di <a title=\"Quali sono gli strumenti necessari per la digitalizzazione dei processi\" href=\"\/it\/blog\/news\/quali-sono-gli-strumenti-necessari-per-la-digitalizzazione-dei-processi\">digitalizzazione documentale<\/a><\/strong> anche i documenti trasporto \u00e8 <strong>fondamentale per razionalizzare e rendere fluido e completo il processo stesso<\/strong>.<\/p>\n<p>I benefici di tale <a title=\"Digitalizzazione dei processi: gli scenari e le strategie future\" href=\"\/it\/blog\/news\/digitalizzazione-dei-processi-gli-scenari-e-le-strategie-future\">digitalizzazione<\/a> riguardano:<\/p>\n<ol>\n<li>oltre che la dematerializzazione dei documenti con tutti i vantaggi che essa comporta<\/li>\n<li><strong>l\u2019<a title=\"Robotic Process Automation nei processi Documentali\" href=\"\/it\/rpa-process-automation\">automazione di tante attivit\u00e0 semplici e ripetitive<\/a> <\/strong><\/li>\n<li><strong>l\u2019ottimizzazione di tutta l\u2019organizzazione<\/strong>.<\/li>\n<\/ol>\n<p><span><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" loading=\"lazy\" class=\"img-responsive spacer-in-1 spacer-in-left-1 spacer-in-right-1 alignnone\" style=\"display: block; margin-left: auto; margin-right: auto;\" title=\"Digitalizzare il documento di trasporto (DDT): perch\u00e9 \u00e8 importante\" src=\"https:\/\/www.topconsult.it\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/slide_homepage_Digitalizzare_i_documenti_di_trasporto_DDT_perche_e_importante.jpg\" alt=\"Digitalizzare il documento di trasporto (DDT): perch\u00e9 \u00e8 importante\" width=\"761\" height=\"327\" \/><\/span><\/p>\n<h2 class=\"bg-grey spacer-in-left-1 spacer-in-right-1 text-pink bold h3\" style=\"text-align: left;\"><span class=\"fa fa-info h1\">\u00a0<\/span>Gestione DDT documento di trasporto: ecco come fare<\/h2>\n<p><strong>Il DDT Documento di trasporto \u00e8 parte integrante del processo di gestione delle attivit\u00e0 aziendali<\/strong>. Inoltre, con l\u2019introduzione della <a title=\"Proroga fatturazione elettronica 2019: tutti gli aggiornamenti\" href=\"\/it\/blog\/news\/proroga-fatturazione-elettronica-2019-tutti-gli-aggiornamenti\">fatturazione elettronica obbligatoria<\/a>, i D D T vengono utilizzati anche per non incorrere in problemi fiscali e mantenere un corretto svolgimento delle operazioni amministrative interne. Questo avviene per esempio se si emette fattura differita (ossia datata entro il 15 del mese successivo all\u2019effettuazione dell\u2019operazione) ma la merce viene consegnata prima, a pi\u00f9 riprese eccetera.<\/p>\n<p>La normativa italiana prevede che <strong>tali documenti possano viaggiare insieme ai prodotti, ma anche essere inviati per via telematica<\/strong>. Una soluzione particolarmente incoraggiata soprattutto durante il lockdown (il provvedimento adottato dai Governi per ostacolare la diffusione del virus Covid-19).<\/p>\n<p>In <strong>un modello di completa <a title=\"Gestione documentale e dematerializzazione: facciamo chiarezza\" href=\"\/it\/blog\/news\/gestione-documentale-e-dematerializzazione-facciamo-chiarezza\">dematerializzazione e digitalizzazione dei processi<\/a><\/strong>, dunque, la documentazione cartacea \u00e8 sostituita da flussi informativi lavorati da soluzioni per la <a href=\"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/esempi-pratici-gestione-documentale-collaborativa\">gestione elettronica documentale<\/a> e <a href=\"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/conservazione-digitale-tutto-cio-che-puoi-conservare-a-norma\">conservazione digitale<\/a>. In tale contesto, per quanto riguarda il <strong>DDT <\/strong><strong>documento di trasporto:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>viene prodotto elettronicamente dal <a href=\"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/limportanza-dell-integrazione-tra-sistemi-aziendali\">software gestionale<\/a><\/li>\n<li>subito preso in carico (insieme a eventuali allegati, notazioni eccetera) dall\u2019applicativo per la <a title=\"Quali sono gli strumenti necessari per la digitalizzazione dei processi\" href=\"\/it\/blog\/news\/quali-sono-gli-strumenti-necessari-per-la-digitalizzazione-dei-processi\">digitalizzazione documentale<\/a>, sia esso on premise o in cloud, il quale si occupa <strong>di produrre il documento di trasporto DDT<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n<p>A questo punto si procede <strong>all\u2019invio mediante spedizione telematica<\/strong> di tali documenti entro il giorno stesso in cui avviene la consegna, registrando ovviamente le firme necessarie (cedente e acquirente). Infine, si provvede <strong>alla <a title=\"Conservazione digitale a norma: tutto quello da sapere\" href=\"\/it\/blog\/news\/conservazione-digitale-a-norma-tutto-quello-da-sapere\">conservazione digitale<\/a><\/strong> a norma per i 10 anni previsti dalla legge italiana.<\/p>\n<h2 class=\"bg-grey spacer-in-left-1 spacer-in-right-1 text-pink bold h3\" style=\"text-align: left;\"><span class=\"fa fa-area-chart h1\">\u00a0<\/span>I benefici di digitalizzare il documento di trasporto<\/h2>\n<p><strong>Velocit\u00e0 e completezza<\/strong> sono i primi vantaggi che le aziende sperimentano nell\u2019adottare soluzioni per la digitalizzazione del <strong>ddt<\/strong> <strong>documento di trasporto<\/strong>.<\/p>\n<p>Il D D T non ha un formato prestabilito per legge, ma deve essere <strong>redatto in modo molto dettagliato<\/strong> <strong>riportando una lunga lista<\/strong> di dati accanto ai riferimenti di chi effettua il trasporto (mittente, destinatario, eventuale vettore):<\/p>\n<ul>\n<li>le generalit\u00e0 complete di partita IVA di cliente e venditore<\/li>\n<li>la descrizione dei beni che riguardano il contratto stipulato e le relative quantit\u00e0.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Vi sono poi <strong>eccezioni da gestire in modo diverso<\/strong>, ad esempio lo spostamento di merci particolari come liquidi infiammabili, per le quali serve dare pi\u00f9 informazioni sulle merci stesse e maggiori dettagli sul trasportatore, incluso il numero della patente.<\/p>\n<p>\u00c8 immediatamente evidente come una <strong>compilazione automatica del documento di trasporto<\/strong>, frutto dell\u2019<a href=\"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/gestione-documentale-integrazione-a-360\">integrazione tra gestionale<\/a> e <a href=\"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/sistema-gestione-documentale\">soluzione di gestione documentale<\/a>, consenta di:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>ridurre al minimo la possibilit\u00e0 di errori<\/strong><\/li>\n<li>permettere immediatezza di <a title=\"Quali sono gli strumenti collaborativi per la gestione documentale?\" href=\"\/it\/blog\/news\/quali-sono-gli-strumenti-collaborativi-per-la-gestione-documentale\">gestione della pratica<\/a> e piena conformit\u00e0 alle normative.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Inoltre, avere a disposizione file invece che fogli di carta significa:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>ridurre il rischio di perdere i documenti\u00a0<\/strong><\/li>\n<li><strong> fruire di maggior velocit\u00e0 di reperimento delle informazioni<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Lavorare con il digitale vuol dire poi poter <a title=\"Digitalizzazione dei documenti aziendali: da cosa cominciare?\" href=\"\/it\/blog\/news\/digitalizzazione-dei-documenti-aziendali-da-cosa-cominciare\"><strong>tracciare i document<\/strong>i<\/a><strong>\u00a0<\/strong>e avere<a title=\"Come si utilizzano in pratica le soluzioni collaborative per la gestione documentale\" href=\"\/it\/blog\/news\/come-si-utilizzano-in-pratica-le-soluzioni-collaborative-per-la-gestione-documentale-esempio-di-applicazione\"><strong> maggiore visibilit\u00e0 delle attivit\u00e0 di spedizione<\/strong><\/a>. Ci\u00f2 consente di allineare tutti i reparti (si pensi ad esempio alla possibilit\u00e0 di creare il documento di trasporto DDT e avere la certezza che vengano effettuati i relativi movimenti di magazzino) e di poter contare su dati preziosi per <strong>aumentare l\u2019efficienza del processo di consegne<\/strong>.<\/p>\n<p><a title=\"Digital Delivery Top Consult\" href=\"\/it\/digital-delivery-ddt-digitale\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" loading=\"lazy\" class=\"img-responsive\" style=\"display: block; margin-left: auto; margin-right: auto;\" src=\"https:\/\/www.topconsult.it\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Banner-ddt-digitali_761x200-v1.gif\" alt=\"Digital Delivery Top Consult\" width=\"761\" height=\"200\" \/><\/a><\/p>\n<h3 class=\"bg-grey spacer-in-left-1 spacer-in-right-1 text-pink bold h3\" style=\"text-align: left;\"><span class=\"fa fa-signal h1\">\u00a0<\/span>Digitalizzazione del ciclo dell\u2019ordine, i vantaggi<\/h3>\n<p>Digitalizzare il documento di trasporto \u00e8 introdurre solo un tassello, per quanto importante, nel pi\u00f9 <strong>vasto processo di <a title=\"Gestione Documenti UBL XML: la soluzione Top Consult per il NSO\" href=\"\/it\/blog\/news\/gestione-documenti-ubl-xml-la-soluzione-top-consult-per-il-nso\">gestione elettronica del ciclo dell\u2019ordine. <\/a><\/strong>Quest&#8217;ultimo \u00e8 un processo articolato che parte con l\u2019ordine stesso e si conclude con la riconciliazione bancaria e contabilizzazione delle <a href=\"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/fatture-elettroniche-ddt-ordini-e-automazione-come-potenziare-gli-ambienti-sap\">fatture<\/a>.<\/p>\n<p>Sono importanti i vantaggi strettamente riconducibili alla <a href=\"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/dematerializzazione-un-percorso-green-come-top-consult-puo-aiutarti-a-raggiungere-i-tuoi-obiettivi-di-sostenibilita\">dematerializzazione dei documenti<\/a> (risparmio di carta, inchiostro, spazi) e alla loro gestione (annullamento dei tempi di archiviazione e di recupero delle informazioni eccetera). Ma altrettanto lo \u00e8 <a href=\"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/gestione-ordini-elettronici-nso\">digitalizzare il ciclo dell\u2019ordine<\/a> nella sua interezza che significa <strong>gestire con estrema rapidit\u00e0 tutti i passaggi necessari per far funzionare l\u2019organizzazione<\/strong>. Il ciclo dell\u2019ordine, infatti, nel suo svolgimento tocca tutti i reparti aziendali:<\/p>\n<ul>\n<li>dal reparto vendite alla produzione<\/li>\n<li>alle risorse umane per l\u2019allocazione del <a href=\"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/gestione-documentale-vantaggi-nellambito-delle-risorse-umane\">personale<\/a><\/li>\n<li>al procurement (includendo cio\u00e8 anche la <a href=\"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/quali-sono-i-vantaggi-della-digitalizzazione-dei-contratti\">gestione dei contratti<\/a>)<\/li>\n<li>all\u2019amministrazione.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Utilizzare<strong> un applicativo per la digitalizzazione del ciclo dell\u2019ordine<\/strong> si traduce quindi anche nella possibilit\u00e0 di fruire di <strong>uno strumento che faciliti la <a href=\"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/esempi-pratici-gestione-documentale-collaborativa\">collaborazione<\/a> interna<\/strong> (esso promuove una semplice e rapida condivisione delle informazioni) e che consente di <a title=\"La digitalizzazione dei processi a 360 gradi: la soluzione Top Consult\" href=\"\/it\/blog\/news\/la-digitalizzazione-dei-processi-a-360-gradi-la-soluzione-top-consult\"><strong>avere sempre sotto controllo l\u2019intero funzionamento aziendale<\/strong><\/a>.<\/p>\n<hr \/>\n<p class=\"text-pink h3\" style=\"text-align: center;\">MIGLIORA LA GESTIONE DEI DOCUMENTI AZIENDALI!<\/p>\n<p class=\"text-pink h3 h4\" style=\"text-align: center;\">Se non lo hai ancora fatto, scarica la tua copia gratuita della guida: \u201c<strong>Una guida alla corretta Conservazione Digitale dei documenti<\/strong><span>\u201d\u00a0<\/span>e riceverai informazioni su come fare correttamente la conservazione digitale dei tuoi documenti<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p class=\"text-pink h3 h4\" style=\"text-align: center;\"><strong><a class=\"btn btn-info btn-lg\" href=\"\/it\/lp-guida-cos\">SCARICA LA TUA COPIA QUI<\/a><\/strong><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La digitalizzazione dei documenti di trasporto rende semplice, veloce e accurata la loro preparazione e contribuisce a rendere pi\u00f9 efficiente l\u2019intera organizzazione<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":3217,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"reading_time":0,"inline_featured_image":false,"neve_meta_sidebar":"","neve_meta_container":"","neve_meta_enable_content_width":"off","neve_meta_content_width":70,"neve_meta_title_alignment":"","neve_meta_author_avatar":"","neve_post_elements_order":"","neve_meta_disable_header":"","neve_meta_disable_footer":"","neve_meta_disable_title":"","footnotes":""},"categories":[41],"tags":[102,90,43],"class_list":["post-8701","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-news","tag-ddt-digitali","tag-digitalizzazione-dei-processi","tag-gestione-documentale"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.1.1 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Documento di trasporto (DDT): perch\u00e9 \u00e8 importante digitalizzarlo<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Digitalizzare il documento di trasporto (DDT) rende pi\u00f9 efficiente l&#039;intera organizzazione! 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